1 如何做好工程項目經營管理目標當前形勢下施工企業(yè)采用合理高效的經營管理模式,是施工企業(yè)項目首先需要解決的主要問題,也是確保項目產生利潤的保證。那么如何做好工程項目經營管理目標呢?現(xiàn)在,小編就整理出項目管理的相關信息。 一、施工圖預算指導施工現(xiàn)場、材料采購及成本管理 施工圖預算是施工單位依據(jù)施工圖紙計算工程量,按照合同及相應取費標準而計算出工程造價。 其編制依據(jù)為:施工圖紙、招標文件及有關合同等相關文件。 施工圖預算是經營管理的基礎和重點,它對施工現(xiàn)場、成本管理的作用主要是體現(xiàn)在指導方面。 施工圖預算可以指導成本預測、現(xiàn)場的施工計劃以及材料采購計劃。 其作用如下: (一)施工圖預算對成本管理的指導 施工圖預算是施工企業(yè)進行成本預測及成本核算、 “兩算”對比的依據(jù)。 施工圖預算通過計算出來的量、價分析,進行成本預測,同時通過“兩算”對比達到對成本控制的指導作用。 (二)施工圖預算對施工現(xiàn)場計劃、材料采購計劃管理的指導 施工圖預算進行“兩算”對比有利于工料的分析與控制,使施工現(xiàn)場人工、材料、機械臺班按照需要量而計劃實施,確保工程施工的順利進行,達到對施工現(xiàn)場的指導。 同時施工圖預算進行材料量化分析,可以為我們的物資材料采購計劃提供相應依據(jù),確保材料采購計劃特別是甲供材料按照預訂計劃實施。達到對材料采購計劃的指導作用。比如我們在首鋼一冷軋施工的項目,都是按照這個模式進行。如今我們的安陽燒結機項目管理也是按照這個模式進行。
二、成本管理指導施工現(xiàn)場、材料采購管理
工程項目造價控制管理決定項目管理的成敗,其主要手段是成本控制管理,即按照既定的造價目標對造價形成過程的一切費用進行嚴格的計算、調節(jié)和監(jiān)督,反應偏差并及時糾正保證造價目標的實現(xiàn)。成本支出越低利潤越大,達到真正實現(xiàn)項目利潤的增加。 故工程項目的成本管理貫穿整個項目的實施,成本管理的主要內容是成本控制。 成本控制的過程是: (一)首先確定成本控制的目標和手段 1.成本控制的主要目標 成本控制的主要目標:是對人工費、機械費、材料費等的控制管理,使其始終不能超過施工圖預算或者合同規(guī)定的費用,避免成本失控風險。其中對甲供材料的控制最為重要。 2.成本控制的主要手段 其主要手段是:兩算對比、三算對比,通過兩算、三算對比達到降低成本的目的。 2 施工企業(yè)工程項目經營管理存在的主要問題(一)只注重施工階段的預算管理,對全過程成本管理工作把握不足 ,應充分做到事前、事中和事后的預算和成本管理。 工程項目不僅僅只有施工階段,它還包括投標簽約、施工準備、竣工驗收和交付使用這四個主要過程,將他們有機地聯(lián)系在一起才構成工程項目施工全過程。然而,國內施工企業(yè)深受傳統(tǒng)預算管理觀念的影響,對新時期形勢認識不足,一般情況下只注重施工過程的預算管理,想盡辦法控制施工過程中的人工費、建筑材料費、機械使用費等內容,忽視了其余四個過程的預算管理,花費了大量力氣在施工階段預算控制上,卻不能收到良好的效果。 (二)制定企業(yè)內部定額脫離企業(yè)實際情況 首先,定額的制定主要只停留在項目層次,沒有深入到施工各工序等作業(yè)層;其次,定額的制定沒有考慮地質、水文、氣候和空間條件對材料費、人工費和機械使用費等費用的影響。由于定額的制定比較粗略,而且考慮因素不細致,依此制定的定額勢必與實際情況不太吻合,一方面影響工程項目的投標決策,另一方面使得責任預算編制不切合實際,影響了成本控制。 (三)對質量成本預算管理的辯證關系認識不足 質量故障成本和質量保障成本是工程項目的質量總成本主要組成內容,一直以來,國內施工企業(yè)對工程質量和工程成本之間的辯證統(tǒng)一關系認識不到位,往往單純的強調工程質量,或者單純強調工程項目成本的節(jié)約,經常會出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象,不能正確的降低企業(yè)施工項目預算。只有合理的認識二者的辯證關系,結合處理。
(四)忽視了對工期成本的管理
所謂工期成本,就是指施工企業(yè)為實現(xiàn)工期目標保質保量的完成各階段工程項目施工工作,而采取相應措施所引發(fā)的一切施工及管理費用。國內施工企業(yè)時間觀念較之國外有一定差距,對工期成本的不夠重視,雖然能夠明確規(guī)定工期目標,但是盲目趕工期要進度以及故意拖延工期的現(xiàn)象依舊頻繁出現(xiàn),引發(fā)了工程預算成本的額外增量。 3 工程項目預算管理的對策和建議(一)建立健全項目預算管理的總體模式 施工企業(yè)必須改變現(xiàn)階段粗放式的管理模式,細化施工企業(yè)工程項目預算管理,對施工項目施工全過程做出合理的預算管理。因此,施工企業(yè)工程項目部必然選擇基于工程項目作業(yè)的全過程的預算管理模式,并且在實際操作中對投標簽約、施工準備、施工、竣工驗收和交付使用五個過程進行精確的預算管理。通過多年的預算經營,本人認為應從以下幾個方面入手:首先做到項目經營管理人員仔細閱讀招標文件、計量規(guī)則以及合同書(理解通用條款和專業(yè)條款),明確發(fā)包人和承包人各自的權利和義務,明白在什么情況下承包人可以得到合理的補償;2、由項目技術負責人召集技術人員對施工圖紙進行匯審,對工程量進行核實,發(fā)現(xiàn)圖紙中存在的問題及時進行匯總和質疑;3、項目計劃統(tǒng)計人員要根據(jù)預算工程量進行合理的匯總項目所需要的材料品種和數(shù)量,以及需要的機械設備類型和數(shù)量,及時向項目負責人進行匯報和提出建議;4、項目預算人員根據(jù)采集的相關信息做好項目成本預算,并做到兩算對比;5、機械設備和材料管理部門要依據(jù)統(tǒng)計人員提供的數(shù)據(jù)進行機械設備和材料的組織和詢價,通過篩選選擇合適的材料供應商;6、項目施工過程中,項目預算員要及時做到事中和事后預算,通過“三算對比”做到心中有數(shù),合理控制成本,提高利潤; (二)合理的編制企業(yè)定額 企業(yè)定額只是對工程施工過程中的工、料、機的消耗進行控制,對項目成本只能作為參考。要改變以往以項目為單元的成本定額的制定方法,要充分考慮工程項目的區(qū)域性、具體地質條件和空間條件等因素的影響,確定各影響因素條件的不同作業(yè)的材料消耗、人工費、機械使用費和其他制造費用等定額。 (三)擴展預算管理的內容,把質量和工期列入到范圍內 對于施工企業(yè)而言,除了工程的生產成本以外,質量成本和工期成本的管理應該成為預算管理的主要內容,首先從質量預算管理上要效益,質量預算管理的目標是使質量保證成本和質量保障成本相交時質量總成本達到的最低值。無論是質量不足還是質量過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量預算管理加以調整。要做到控制質量及管理從以下幾方面:1、提高項目施工過程中質量控制的重要性,因為工程施工項目產品的不可逆性,它不同于一些工業(yè)產品那樣拆卸、解體、更換,更不能實行“包換”和“退款”,這就決定了工程施工項目施工過程中的質量控制的重要性;2、培訓、優(yōu)選施工人員,奠定質量控制基礎。提供他們的質量意識,牢牢樹立五大觀念:質量第一的觀念、預控為主的觀念、為用戶服務的觀念、用數(shù)據(jù)說話的觀念以及社會效益、企業(yè)效益(質量、成本、工期相結合)綜合效益觀念;3、嚴格控制建筑材料采購、運輸和使用。4、推行科技進步,全面質量管理,提高質量控制水平。其次從工期成本控制要效益,通過對工期的合理調整來尋求最佳的工期點成本,把工期成本控制在最低點。有些項目就是因為工期延長,導致項目管理費用增加,大量機械設備的租賃費用增加。如果不是因發(fā)包人原因造成工期延誤,這樣會導致項目的利潤將會因工期延誤而降低,甚至會出現(xiàn)虧損現(xiàn)象。
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