時(shí)間管理的第一步是盤(pán)點(diǎn)自己的時(shí)間，看看自己的時(shí)間是如何利用的，有沒(méi)有出現(xiàn)浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象？單位時(shí)間內(nèi)效率高不高？不清楚自己時(shí)間的利用狀況，就談不上對(duì)自己時(shí)間的管理，只有對(duì)自己時(shí)間的利用比較清楚，時(shí)間管理才可能有效到位。

但是，一些人好走極端，總以為珍惜時(shí)間就是把每一分、每一秒都用于工作上，因?yàn)楹ε吕速M(fèi)時(shí)間，總是來(lái)也匆匆，去也匆匆，心急火燎，結(jié)果卻往往適得其反。這些都是時(shí)間的誤區(qū)，提醒你一下，珍惜時(shí)間，但不要走入時(shí)間的誤區(qū)。

時(shí)間誤區(qū)一：欲速則不達(dá)

急性子的人巴不得事情馬上就做好，所以他們總是表現(xiàn)出急躁愁苦的樣子，哪怕只是一件小事情，他們也總是焦急萬(wàn)分，惟恐事情辦不好或時(shí)間不夠用。

對(duì)于一般人而言，做事還會(huì)表現(xiàn)得如此極端，但如果是遇上了緊急的事情，許多人則會(huì)和前者一樣，急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。因擔(dān)心延誤時(shí)間，把許多應(yīng)該做的事情給擔(dān)誤了，該做的事情往往只是草草收?qǐng)?。所以，結(jié)果是欲速則不達(dá)，反而浪費(fèi)了時(shí)間。

在這個(gè)時(shí)候，你需要平靜自己的心情，穩(wěn)定自己的情緒，一定要讓大腦冷靜下來(lái)，經(jīng)過(guò)客觀冷靜分析判斷之后，再采取有節(jié)有度的行動(dòng)。只有這樣，才能既保證速度又保證質(zhì)量。

時(shí)間誤區(qū)二：無(wú)事瞎忙，沒(méi)有目標(biāo)

你知道明年這個(gè)時(shí)候，甚至是十年以后你會(huì)在哪里嗎？如果你不知道，那么從現(xiàn)在開(kāi)始，你就需要設(shè)定一些個(gè)人目標(biāo)了。

很多人為了節(jié)省更多的時(shí)間，盲目瞎干，一刻都不讓自己放松，更別談空出多余的時(shí)間設(shè)定個(gè)人目標(biāo)了。沒(méi)有樹(shù)立個(gè)人目標(biāo)，等于一輛沒(méi)有方向盤(pán)的跑車，即使有最強(qiáng)有力的引擎，也如同廢鐵，發(fā)揮不了任何的作用。有了明確的個(gè)人目標(biāo)，我們才會(huì)有行動(dòng)的方向和動(dòng)力。

珍惜時(shí)間，也要讓自己的時(shí)間變得有條理，有方向。設(shè)定個(gè)人目標(biāo)對(duì)時(shí)間管理非常的重要！因?yàn)橹挥忻鞔_的目標(biāo)，知道自己要達(dá)到什么目標(biāo)，才可以根據(jù)這個(gè)目標(biāo)管理優(yōu)先級(jí)、時(shí)間和資源。同樣是因?yàn)橛辛四繕?biāo)，才能確定應(yīng)該在什么事上花最多時(shí)間，什么事會(huì)分散注意力，什么時(shí)候能夠通過(guò)合理管理時(shí)間讓自己節(jié)省下更多的時(shí)間做自己想要做的事情。

時(shí)間誤區(qū)三：工作狂

這類人比較常見(jiàn)，他們把工作看成是自己生活的全部?jī)?nèi)容，把所有的時(shí)間和精力都投入到工作中，害怕浪費(fèi)一分鐘。如果讓他把時(shí)間用于做別的事情，他會(huì)心疼得不得了，認(rèn)為其他的娛樂(lè)休閑等是浪費(fèi)時(shí)間，虛度人生。

工作狂對(duì)工作的執(zhí)著與熱情是無(wú)可厚非的，但是，這種作法則太偏激了。不僅是因?yàn)樗麄儼压ぷ鳟?dāng)成是生活的全部?jī)?nèi)容這種看法是片面的，而且他們的作法往往是不科學(xué)的。

工作狂的目光僅僅停留在如何完成工作上，對(duì)于其他的事物總是不屑一顧，目光的短淺和停滯使他們看不到周圍情況的變化，看不到事情的發(fā)展，看不對(duì)時(shí)機(jī)的來(lái)臨，也看不到潛在的危險(xiǎn)。一旦事情發(fā)生變化，則使他們來(lái)不及防備，或錯(cuò)失良機(jī)。

工作狂的敬業(yè)精神可靠，然而，倘若只顧及工作，忽略了家庭、朋友等人生其他美好的東西則未免太可惜了，適當(dāng)兼顧，人生會(huì)變得更加完美。

時(shí)間誤區(qū)四：只做計(jì)劃

與無(wú)計(jì)劃的人相反，這種人則時(shí)時(shí)制定計(jì)劃，事事制定計(jì)劃，大事制定計(jì)劃，芝麻小事也要制定計(jì)劃。他的生活無(wú)時(shí)無(wú)處不是在計(jì)劃中進(jìn)行的?？偭?xí)慣將每項(xiàng)計(jì)劃都制定得特別精確細(xì)致，惟恐出現(xiàn)一點(diǎn)兒失誤，這種人是典型的完美主義者，做事追求盡善盡美，所以他們活得很累。

做計(jì)劃是為了更加充分有效地利用時(shí)間，但他們制定計(jì)劃卻往往過(guò)于強(qiáng)調(diào)這一目的，將自己的日程表安排得滿滿的，沒(méi)有一點(diǎn)空隙，從不留下一點(diǎn)應(yīng)付意外事件的緩沖時(shí)間，所以，一旦事情發(fā)生變化，則往往措手不及。

一般而言，他們總以計(jì)劃為工作的主要內(nèi)容，卻忘記了行動(dòng)，以為事情只要計(jì)劃得好就可以了，卻沒(méi)想到行動(dòng)才是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵。要知道，計(jì)劃占據(jù)了他們過(guò)多的時(shí)間，所以留給行動(dòng)的時(shí)間所剩無(wú)幾，要想成功不是件容易的事情。

任何好走極端的作法都不會(huì)產(chǎn)生理想的效果，結(jié)局往往出乎他們所料，還不如從極端走出來(lái)，好好反省一下，利用自己勤奮的品質(zhì)贏得更大的成功。

時(shí)間誤區(qū)五：不懂管理精力

我們都活在一個(gè)講效率的時(shí)代，效率低，就意味著將要被淘汰，因此我們很多人開(kāi)始爭(zhēng)分奪秒地工作，恨不得一分鐘當(dāng)半個(gè)小時(shí)用。然而某些時(shí)間段，時(shí)間產(chǎn)出比實(shí)則很低，想專注思維渙散，想干活情緒卻不配合，工作產(chǎn)出效率極低，那是因?yàn)槲覀內(nèi)狈芾怼?

我們的目的都是為了在有限的時(shí)間內(nèi)，提高工作效率，從而讓做的事情價(jià)值達(dá)到最大化。但是我們不是機(jī)器、程序，也不是超人，完成一件事情需要通過(guò)時(shí)間管理來(lái)發(fā)揮時(shí)間的價(jià)值，但是我們還需要這個(gè)做事的能力，而這個(gè)能力就是我們需要的 - 精力管理。

精力管理關(guān)乎注意力的集中、情緒的穩(wěn)定性、情感的滿足等隱性因素。人逢喜事精神爽，精神爽時(shí)效率高。關(guān)注自己精力的黃金段，注重內(nèi)心的平和、情緒的穩(wěn)定，我們才會(huì)在有限的時(shí)間產(chǎn)出更大價(jià)值。

時(shí)間誤區(qū)六：同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)任務(wù)

舉個(gè)栗子，為了更多地利用時(shí)間，完成更多的工作，may通常在給客戶打電話的同時(shí)寫(xiě)著郵件。然而，雖然may認(rèn)為她很好地利用了自己的時(shí)間，但事實(shí)是當(dāng)你同時(shí)做多個(gè)任務(wù)的時(shí)候，你需要花費(fèi)比完成一項(xiàng)工作多出 20% - 40%的時(shí)間。從而導(dǎo)致每項(xiàng)工作都做不好，每項(xiàng)工作的錯(cuò)誤量都大大增加。

很多人為了在一定的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)出更多的效益，往往喜歡同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)任務(wù)。結(jié)果專注力分散，錯(cuò)誤也明顯增多，他們往往需要耗費(fèi)更多的時(shí)間。

因此，我們應(yīng)當(dāng)摒棄同時(shí)進(jìn)行多個(gè)任務(wù)的傳說(shuō)，有效管理時(shí)間，我們提倡“一次只做一件事”，按部就班，水到渠成，把事情給辦好。只有一次只專注于一件事，這樣完成工作的速度才是最快，質(zhì)量最好的。

時(shí)間誤區(qū)七：尋找更多時(shí)間管理工具

管理學(xué)大師彼得·圣吉曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“要想教會(huì)人們一種新的思維方式，必須給他一個(gè)工具，通過(guò)工具的使用來(lái)培養(yǎng)新的思維方式?！痹谖覀冔`行時(shí)間管理過(guò)程中必須得重視理論與工具的結(jié)合，工具對(duì)于時(shí)間管理非常的重要，正所謂工欲善其事，必先利其器。

工具需要合理地使用。然而往往有些人會(huì)花費(fèi)更多的時(shí)間，去尋找、學(xué)習(xí)各種工具，最后卻徒勞無(wú)功，反而浪費(fèi)自己更多的時(shí)間，更多的精力。因?yàn)槲覀兓ㄙM(fèi)的時(shí)間跟收獲不成正比。

時(shí)間管理工具多種多樣，學(xué)習(xí)使用這些工具的過(guò)程往往是我們浪費(fèi)時(shí)間的元兇。因此呼吁大家，工具不在于多，選擇最適合自己使用的兩三種，珍惜時(shí)間，不要把時(shí)間浪費(fèi)在工具上面。

總結(jié)

珍惜時(shí)間，但不要走入時(shí)間的誤區(qū)，把事情放入正規(guī)的軌道中來(lái)，充分利用好自己的時(shí)間，使生活充實(shí)但不過(guò)分緊張，有效率但不過(guò)分忙碌，這樣的生活才會(huì)更有意義。學(xué)習(xí)管理好自己的時(shí)間，不要踏入時(shí)間的誤區(qū)，讓每一分鐘都過(guò)得充實(shí)而有意義，提高效率使時(shí)間創(chuàng)造雙倍的價(jià)值。