春節(jié)已過，很多人選擇節(jié)后離職，借新年新氣象，選擇新的環(huán)境開始奮斗，很多用人單位也往往選擇春季社招，然后就面臨很多的員工離職和入職手續(xù)?！秳趧雍贤ā返谖迨畻l規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)?？梢娪萌藛挝辉趩T工離職時，出具離職證明，是一種義務(wù)。但實踐中也存在一些單位在員工要求開具離職證明時，設(shè)置前提條件，這一行為是否存在風(fēng)險呢？

關(guān)鍵詞

離職證明、前置條件、經(jīng)濟(jì)損失

HR疑問

員工要求開具離職證明，用人單位能否設(shè)置前提條件？設(shè)置前提條件是否存在風(fēng)險？

案例研析

2016年2月1日，袁某入職某軟件開發(fā)公司，從事客戶經(jīng)理工作，雙方訂立了為期3年的勞動合同，約定袁某的月工資為8千元。

2017年4月10日，袁某因個人原因向軟件開發(fā)公司書面提出離職，告知軟件開發(fā)公司將于5月10日離職。

5月10日，袁某要求軟件開發(fā)公司辦理離職手續(xù)，軟件開發(fā)公司要求與袁某訂立競業(yè)限制協(xié)議后方可同意袁某離職。袁某認(rèn)為訂立競業(yè)限制協(xié)議將嚴(yán)重?fù)p害其本人的權(quán)益，故未同意訂立。軟件開發(fā)公司拒絕為袁某開具離職證明并辦理社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。此后，袁某自行離職，未再到軟件開發(fā)公司出勤工作。

隨后，袁某應(yīng)聘某銷售公司，銷售公司向袁某發(fā)出了錄用通知，但因袁某無法提供離職證明及辦理社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)而未能入職。

2017年9月11日，袁某向仲裁委提出仲裁申請，要求軟件開發(fā)公司開具離職證明、辦理社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)并支付未辦理上述離職手續(xù)而造成的經(jīng)濟(jì)損失。

仲裁委觀點：袁某依法享有辭職權(quán)，軟件開發(fā)公司不應(yīng)以任何理由阻止袁某行使該權(quán)利。軟件開發(fā)公司不依法開具離職證明并辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)的行為，客觀上造成了袁某無法入職新用人單位的事實并導(dǎo)致其產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。仲裁委最終支持了袁某的仲裁請求。

”

爭議焦點

用人單位在員工離職時未開具離職證明導(dǎo)致其經(jīng)濟(jì)損失的，是否應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任？

律師實務(wù)建議

勞動者辭職：

用人單位不得以任何理由阻止勞動者依法行使辭職權(quán)。

根據(jù)《勞動合同法》第三十七條、第三十八條及第五十條第一款的規(guī)定，在勞動者依法行使辭職權(quán)時，用人單位負(fù)有為勞動者出具離職證明、辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等法定義務(wù)，用人單位不得以任何理由拒絕履行上述法定義務(wù)，如不得以勞動者尚在服務(wù)期內(nèi)、未能就解除勞動合同經(jīng)濟(jì)補償與勞動者達(dá)成一致、勞動者尚未支付違約金等理由加以拒絕。如果用人單位未依法履行上述法定義務(wù)造成勞動者再就業(yè)障礙并因此產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失的，用人單位須依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

解除合同后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)：

（1）指定人員與離職員工辦理工作交接。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制作工作交接單或離職交接單，要求員工交還工作文件和各種資料、信息，包括紙質(zhì)的和電子的，返還占有的公司財物、各類證件和系統(tǒng)密碼等，結(jié)清對公司的欠款。交接單上必須明確記載各項交接的情況，并由交接人負(fù)責(zé)與離職員工簽字。

（2）出具解除或終止勞動合同的證明，即“離職證明”。離職證明的內(nèi)容主要包括：受雇時間，解除或終止勞動合同的時間，離職原因和工作崗位等。

（3）辦理檔案和社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在勞動合同解除或終止后15日內(nèi)辦理上述手續(xù)。

（4）需要支付經(jīng)濟(jì)補償?shù)模婪ㄏ騿T工支付經(jīng)濟(jì)補償金。根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，若用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補償?shù)?，在勞動者辦結(jié)工作交接時支付。因此，員工未辦理工作交接或拒絕辦理的，企業(yè)可以此為由暫不支付經(jīng)濟(jì)補償。

（5）對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存2年備查。