本文轉(zhuǎn)載自公眾號(hào):解晴新生,作者:解晴 SUM/SUMIF/SUMIFS函數(shù)常用于求和、單條件求和、多條件求和,不過要是遇到以下場(chǎng)景,用SUM系列函數(shù)就有點(diǎn)累了。 應(yīng)用場(chǎng)景之一 當(dāng)你按照老板的要求,整理了一份表格給老板。以下場(chǎng)景你一定不會(huì)陌生。 老板:這個(gè)辦公用品總共支出多了多少錢?。?/span> 老板:打印耗材花了多少??? 老板:有多少錢花在了預(yù)算外的物品上??? …… 面對(duì)老板連珠炮似的問題,你怎么辦呢? 小王:老板稍等,我馬上就計(jì)算出來了。 篩選——“預(yù)算外”——總共10654。 或者迅速一個(gè)又一個(gè)地輸入SUM/SUMIF/SUMIFS公式。 又或者,搞個(gè)數(shù)據(jù)透視表吧。字段拖來拖去也不是很方便啊。 其實(shí),這種時(shí)候就應(yīng)該請(qǐng)DSUM函數(shù)出山,甭管老板一口氣提多少個(gè)問題,你都可以輕松應(yīng)對(duì)。 DSUM函數(shù) DSUM函數(shù)非常簡(jiǎn)單,只有3個(gè)參數(shù): 【參數(shù)1】就是原始數(shù)據(jù)表,本例為下方的表格(即A10:H86); 【參數(shù)2】就是你要計(jì)算的列標(biāo)題,本例要計(jì)算總金額,所以是F10(“總價(jià)”); 【參數(shù)3】就是你的求和的條件區(qū)域。條件區(qū)域至少包含兩行,第一行是標(biāo)題,建議將原始數(shù)據(jù)表的標(biāo)題復(fù)制上去,第二行是真正的條件,空白表示沒有條件。 這樣,我們就輸入了以下公式。 =DSUM(A10:H86,F10,A3:G4) 用這一個(gè)公式,我們可以計(jì)算老板的種種需求。 計(jì)算總支出 ① 這樣當(dāng)條件區(qū)域什么也沒有選擇時(shí),計(jì)算出來的就是總支出。 計(jì)算一個(gè)條件下的總支出 ② 想計(jì)算打印耗材的支出,就篩選打印耗材。 ③想計(jì)算預(yù)算外的支出,就在條件區(qū)域篩選“預(yù)算外”。 ④ 想計(jì)算買了多少貴重物品(單價(jià)在1000元以上),就只要在“價(jià)格”下輸入“>1000”。 計(jì)算多條件下的支出 ⑤ 例如:4/5采辦的、預(yù)算外的打印耗材總支出是多少錢。 和上面的操作類似,把你的條件一個(gè)又一個(gè)地篩選出來或在條件區(qū)域輸入即可。 ⑥ 想計(jì)算打印耗材和財(cái)務(wù)用品合計(jì)花了多少錢? 就可以在條件區(qū)域增加一行,并用鼠標(biāo)點(diǎn)擊DSUM公式,將第三個(gè)參數(shù)范圍拖大一行即可。 總結(jié)
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