致年輕文秘的一封信：如何告別“新人”思維，更好的參與材料寫作？

親愛的年輕文秘、新晉筆桿子朋友們：

你好。

結(jié)束一段人生的旅途，進(jìn)入到寫材料的大軍，對你來說，寫東西，是即新鮮又陌生的事情?？赡苣愠錆M了困惑，不知道該問誰，也不敢問。即使在單位里問了老同事，他們講的話也有可能不能完全理解。

我是一名資深的筆桿子，開設(shè)這個(gè)專欄之后，也收到了很多年輕人提的問題，我希望給你們寫一封信，給滿懷憧憬、年輕又激情的朋友們，幫助你們更好地了解筆桿子的世界，更好地參與寫材料這件事。

就我二十多年的思考和經(jīng)驗(yàn)，送你們下面的這5句話，也許會刷新你對筆桿子的認(rèn)識，也許會覺得扎心了，也許你會得到慰藉，也許會幫助到你。無論如何，這是我的心里話，希望與君共勉。

一、你材料寫得好，不代表你可以工資高

作為文秘、作為筆桿子，你的收入是由職位決定的，而非你當(dāng)下寫的材料好壞。也許看到這個(gè)小標(biāo)題，你已經(jīng)就想反駁我了。別著急，且聽我給你講一下這是為什么？

工資，就像果樹上的果實(shí)，我們都希望自己摘到最大最甜的那一顆。你可能會覺得工資是給一個(gè)人的定價(jià)，是衡量一個(gè)人價(jià)值的標(biāo)尺。但我要掏心窩的講真話，如果你這么想，你錯(cuò)了！

實(shí)際上，工資是給職位的定價(jià)，而非給人的定價(jià)，工資的高低是由職位的重要性決定的。

辦公室里主任的工資一般都比科員的工資高，單位老筆桿子的工資一般比新媒體專員的工資高。這和你是否從名牌大學(xué)畢業(yè)、個(gè)人讀書的多少、工作了多久沒有太大的關(guān)系。

因?yàn)?，工資是發(fā)給職位的，每個(gè)職位所對應(yīng)的是一些工作職責(zé)。如果這個(gè)職位的工作職責(zé)越大，那么其價(jià)值也就越大，給予的工資定價(jià)也就越高，這才是工資背后的真實(shí)邏輯。

領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常拿來忽悠年輕人的一句話便是：好好干，這個(gè)工作很重要，干好了就會有機(jī)會的。

聽著很有道理，很激勵(lì)人，但事實(shí)上并非如此。這個(gè)工作很重要，那為什么每個(gè)職位發(fā)的工資會不同？并且大多數(shù)情況下，是你這個(gè)職位的工資比其他職位的低。

其背后的原因是：工作的重要性被分了等級，這個(gè)重要性的等級決定了工資的高低。

領(lǐng)導(dǎo)忽悠人的那句話其實(shí)應(yīng)該改為：每個(gè)工作都很必要，但是更重要的那個(gè)工作職位現(xiàn)在有合適的人，所以你先做眼前這個(gè)較為不那么重要的工作，先給你當(dāng)下這個(gè)職位的定價(jià)。

單位里打掃衛(wèi)生的清潔阿姨的工作很必要，值班室收發(fā)快遞的門衛(wèi)的工作很必要，辦公室里筆桿子的工作很必要，統(tǒng)領(lǐng)全局監(jiān)督考核過程的領(lǐng)導(dǎo)工作很必要，但是，重要程度是不一樣的?；旧纤械墓ぷ鞫际呛苡斜匾模侵匾潭葏s不同，重要程度越大，工資越高。

你做的是必要的工作還是必要且重要的工作呢？

想要摘得樹上那個(gè)又大又甜的果子，最好的方法便是從事重要的工作，而不是強(qiáng)調(diào)自己多能干，抱怨領(lǐng)導(dǎo)有偏見，感慨自己懷才不遇。

二、職位的重要性，由供給量來決定

年輕的筆桿子，你可能覺得自己不得志，覺得自己懷才不遇，覺得材料汪的日子不好過。但是，我要提醒你，有很多人正盯著你的這個(gè)職位。

職位的重要性，是由人才的供給量來決定的。

舉個(gè)例子，給你們單位里開車的這個(gè)職位，因?yàn)樗緳C(jī)的人才供給量絕對充足，因此定價(jià)就比較低。雖然你們單位有好幾位秘書，但能夠給領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考的優(yōu)秀筆桿子卻比較難找，因?yàn)榧从蓄I(lǐng)導(dǎo)格局又有縝密思辨能力的人才供給量是比較少的。

供給量決定了這個(gè)職位的重要性，過去重要的職位現(xiàn)在不一定那么重要了，現(xiàn)在重要的職位，未來10年、20年是否還重要，也得看這個(gè)職位的供給量是否充足。

那些虎視眈眈想要替換你的人，可能比你更優(yōu)秀，可能你稍一個(gè)不留神，就有人趁虛而入。

要想經(jīng)久不衰，那就多掌握一些稀缺、不可替代的能力。

想要升職加薪，那就先看看，在你后面排隊(duì)等候的隊(duì)伍有多長。

三、你很忙，可能是對工作的思考不夠深入

一個(gè)任務(wù)交給你，可能讓你忙的暈頭轉(zhuǎn)向，讓你沒時(shí)間做飯，讓你熬夜加班，還可能錯(cuò)誤頻頻。這一點(diǎn)不像上學(xué)時(shí)考前的突擊，考前你熬夜突擊一下，迎來的是長長的假期，但是現(xiàn)在的這個(gè)工作任務(wù)熬完了，還有下一個(gè)工作任務(wù)，工作任務(wù)一眼望去，看不到頭。

也許，你可能會羨慕、驚訝于身邊同崗位的其他同事，他為什么不那么忙，工作質(zhì)量還比你好，領(lǐng)導(dǎo)好像偏愛他寫的材料。這到底是為什么？

投入的時(shí)間長，不代表你效率高，踏實(shí)肯干，也不代表你工作的質(zhì)量高。

你忙忙碌碌，還出錯(cuò)不斷，可能是你對工作的思考程度不夠，不知道如何優(yōu)化自己的工作流程，不知道如何形成工作的閉環(huán)。

如果你的身心都被當(dāng)下的工作所累，你可能會一甩手，給領(lǐng)導(dǎo)遞上一句“世界很大，我想去看看”的辭職信，但是當(dāng)你瀟灑回來之后，再找一份工作后又陷入到忙亂差中去。

在工作中持續(xù)的忙、亂、差，其本質(zhì)是自己還沒能勝任該職位。不用抱怨，也不用憤怒，努力就好，直到自己成長為強(qiáng)者，有了更多的選擇，你才會有選擇的權(quán)力。

現(xiàn)在還沒有選項(xiàng)，那就認(rèn)真思考、聰明做事，把當(dāng)下的工作效率和工作質(zhì)量都提高同時(shí)提高自我。

四、所有的升職加薪都是追認(rèn)的

漲工資最直接的辦法就是升職。

你現(xiàn)在是科員，想挑戰(zhàn)自己，升職到科長，行嗎？

當(dāng)然行，年輕有干勁的人，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都喜歡。

但是，把年輕有干勁的人放置在一個(gè)職位去嘗試，會有兩個(gè)結(jié)果：

你做好了，證明你是個(gè)優(yōu)秀的人才，頂多說明你領(lǐng)導(dǎo)慧眼識人，選得好。

你沒做好，領(lǐng)導(dǎo)胡亂提拔，搞關(guān)系，你把領(lǐng)導(dǎo)的面子丟盡，弄不好還可能把領(lǐng)導(dǎo)的未來搭上去。

如果你是領(lǐng)導(dǎo)，你會選擇放上去一個(gè)不知道是否能勝任該職位的人去試試么？

小心謹(jǐn)慎的領(lǐng)導(dǎo)可不會冒這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的。

換位思考，想要被晉升，想要被提拔，那就先想辦法證明自己能行，可以勝任，讓領(lǐng)導(dǎo)不要有后顧之憂。

所以，升職加薪，大多都是證明了確實(shí)勝任該職位后的“追認(rèn)”。

五、資歷不是被提拔的重要依據(jù)

如果你環(huán)顧一下體系里大大小小的領(lǐng)導(dǎo)，再研究一下他們的履歷，你就會發(fā)現(xiàn)，他們的工作內(nèi)容大多是不斷變遷的。這并非履新之后帶來的變遷，而是掌握了解決復(fù)雜問題的方法論。

同樣，如果你環(huán)顧一下單位里多年待在同一職位的老同事，他們工作也不差，干重復(fù)的工作這么久了，為什么沒有被提拔？

混資歷，就可以被提拔，這是一個(gè)非常錯(cuò)誤的觀點(diǎn)。資歷僅僅是晉升的必要條件，而非充分條件。

無論你當(dāng)下工作做的多么好，多么認(rèn)真，如果你不具備更重要職位所必須的能力，你也僅僅是適合做當(dāng)下必要職位的工作。對當(dāng)前值為必要，對重要職位非必要，這就是資歷之所以是被提拔非充分條件的原因。

資歷不是解決復(fù)雜問題的能力，不是趨勢的判斷力，僅僅是你從事當(dāng)前工作的時(shí)間刻度。

你被他人重視，依靠的是你超越當(dāng)下工作所需的能力和絕對的勤奮。

最后的話

5月的初夏，年輕的你意氣風(fēng)發(fā)，懷有憂慮，也帶著對未來的憧憬。

別害怕，來到這個(gè)真實(shí)的職場，能讓你心生強(qiáng)大的原動力就是你不甘平庸的心和你強(qiáng)烈的渴望。

把這5句話送給你這個(gè)年輕的筆桿子，就是希望你能在職場上少走彎路，保持激情，胸懷夢想。