今天我們來(lái)學(xué)習(xí)一下，Excel如何最高效的進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分。說(shuō)到數(shù)據(jù)拆分可能許多同學(xué)都想著，這還不簡(jiǎn)單，復(fù)制粘貼就可以了。實(shí)際只是一個(gè)最糟糕的辦法。下面我們就通過(guò)四個(gè)操作來(lái)學(xué)習(xí)一下如何進(jìn)行快速拆分?jǐn)?shù)據(jù)。

一：案例說(shuō)明

案例說(shuō)明：如上圖所示，我們需要根據(jù)人員的學(xué)校信息內(nèi)容，拆分開(kāi)對(duì)應(yīng)的縣市/學(xué)校名稱/年級(jí)/班級(jí)等信息。下面我們來(lái)看一下幾個(gè)快捷操作方法。

方法一：數(shù)據(jù)快速分列

操作方法：

1、選擇需要拆分的數(shù)據(jù)列B2:B5，復(fù)制文本中間的分隔符號(hào)“—”；

2、點(diǎn)擊菜單欄：數(shù)據(jù)—分列，選擇符號(hào)分列，點(diǎn)擊其他然后輸入“—”，點(diǎn)擊下一步即可。

方法二：函數(shù)公式法

函數(shù)公式：

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,'、',REPT(' ',100)),COLUMN(A1)*100-99,100))

函數(shù)解析：

1、利用SUBSTITUTE將特色符號(hào)“、”替換為100個(gè)空值，；

2、COLUMN函數(shù)在這里為生成一個(gè)1-100的數(shù)值區(qū)間，拖動(dòng)也可以自動(dòng)變化；

3、MID提取對(duì)應(yīng)區(qū)間的數(shù)值對(duì)應(yīng)的文本；

4、TRIM將提取后文本的內(nèi)容中包含的空格取消掉。

現(xiàn)在你知道如何快速拆分文本數(shù)據(jù)了嗎？

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