Excel的學習是不斷積累與進步的過程,通過對每個小小的操作技巧的學習,就可以提高工作效率一大截。 如下圖,要求將下面的數(shù)據(jù)四舍五入后保留2位小數(shù)。 在F2單元格中輸入公式:=ROUND(E2,2),確定后向下填充即可。 說明:四舍五入一般采用ROUND函數(shù),第二個參數(shù)可以設置精度,表示小數(shù)點后要保留的位數(shù),其通用語法為: =ROUND(單元格區(qū)域,精度數(shù)字) 如下圖所示,將右面的人員的提獎金額查詢匹配。 在H3單元格中輸入公式:=VLOOKUP(G3,C:E,3,0),確定后向下填充即可。 說明:該函數(shù)一般用于垂直方向的數(shù)據(jù)的查找,其中第三個參數(shù)是以查找對象為首列,查找結果為尾列的數(shù)據(jù)區(qū)域的列數(shù),第四個參數(shù)為可選參數(shù),為0時即精確查找,一般情況下0,其通用語法為: =VLOOKUP(查誰,在那個數(shù)據(jù)內查,結果在數(shù)據(jù)區(qū)域的第幾列,精確查找還是模糊查找) 為下面的數(shù)據(jù)創(chuàng)建序號,要求在刪除了行以后行號還能保持連續(xù)。 在A2單元格中輸入公式:=ROW()-1,確定后向下填充即可。 說明:該函數(shù)用于獲取當前行或者指定行的行號,一般下參數(shù)可寫也可以省略,這里減1是表示序號要從第2行開始計數(shù)。 求下面數(shù)據(jù)中銷售提獎大于等于100的銷售合計。 在D12單元格中輸入公式:=SUMIFS(D2:D9,E2:E9,'>=100'),確定。 說明:對于上面的條件求和的問題,不管是多條件還是單條件,都可以使用SUMIFS函數(shù)來完成,類似于大于多少或者小于多少的條件一定要用雙引號,不然公式就會報錯。該函數(shù)的通用的語法為: =SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2……) 下面的數(shù)據(jù)如果出現(xiàn)了錯誤請將錯誤屏蔽為空白。 在D12單元格中輸入公式:=IFERROR(D2*0.5,''),確定后向下填充即可。 說明:對于上面的這類問題,當出現(xiàn)了錯誤值,而我們并不想要這個錯誤值的時候,就可以使用IFERROR函數(shù)來屏蔽為指定的內容,簡單的可以說成,如果表達式沒有錯誤,則為表達式的結果,如果出現(xiàn)錯誤,那么則為指定的要替換錯誤的內容。該函數(shù)的通用語法為: =IFERROR(條件表達式,替換內容) 對下面的提獎進行等級判斷,如果大于等于100則為A,小于100而大于等于50則為B,小于50則為C. 在F2單元格中輸入公式: =IF(E2>=100,'A',IF(E2>=50,'B','C')),確定后向下填充即可。 說明:上面的公式是一個IF函數(shù)的嵌套的條件判斷函數(shù)。IF函數(shù)的語法比較簡單,即表達式如果成立,那結果為什么,不成立,結果又是什么。只有兩種情況,非此即彼。所以對于IF函數(shù)的嵌套函數(shù)的理解只要一層一層地剝離即可。 求下面表中的銷售與提獎的平均值。 在D10單元格中輸入公式:=AVERAGE(D2:D9),確定后向右填充即可。 說明:求平均值是一個很簡單的事情,如果結果返回#DIV/0!則表示除數(shù)為0. 其函數(shù)的通用的語法為:=AVERAGE(求平均值區(qū)域) 計算每個部分的共有幾位提成大于等于的人。 在H3單元格中公式:=COUNTIFS(A:A,G3,E:E,'>=50'),確定后向下填充即可。 說明:同多條件求和的套路是一樣的,不論是多條件計數(shù)還是單條件計數(shù)都可以使用COUNTIFS函數(shù),其條件如果出現(xiàn)大于小于或者等于某一個數(shù)值的時候,則需要使用雙引號,不然會發(fā)生錯誤。其通用的語法格式為: =COUNTIFS(條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,……) 對下表中的提成由大到小進行排名。 在F2單元格中輸入公式:=RANK(E2,$E$2:$E$9,0),確定后向下填充。 說明:排名函數(shù)用的是最多的是RANK函數(shù),該函數(shù)一共有三個參數(shù),其基本的通用語法為:=RANK(排誰,在那個區(qū)域排,降序/升序),注意第二個參數(shù)一定要對數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍進行絕對引用,以免在下拉的時候出現(xiàn)了錯誤,第四個參數(shù)為0時表示降序,為1時表示升序。 計算下面的提獎的總額。 在B8單元格中輸入公式: =SUMPRODUCT(C2:C6,D2:D6),按Enter鍵完成。如下圖所示: 說明:該函數(shù)可以返回多個區(qū)域的乘積的和,其通用的語法為:=SUMPRODUCT(區(qū)域1,區(qū)域2,……) |
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