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本篇內(nèi)容結(jié)構(gòu)如下：  本篇在章節(jié)中的位置 本篇將介紹的經(jīng)驗技巧如下：  本篇將介紹編輯行列的經(jīng)驗技巧 1.隔行插入空行如果我們需要在報表中隔一行插入一個空行，首先需要在表格的末尾添加兩列輔助列。  在報表末尾插入兩列輔助列 然后選中除第1行輔助列以外的其他輔助列數(shù)據(jù)，按下F5鍵，打開【定位】對話框，設(shè)置【定位條件】為【空值】，定位選中區(qū)域中沒有內(nèi)容的空白單元格。  定位選中區(qū)域中的空值 此時，右擊選中的空白單元格，從彈出的菜單中選擇【插入】命令，即可在報表中隔1行插入1行空行。  插入整行 除此之外，我們還可以通過排序來實現(xiàn)隔行插入空行效果，首先在報表之后插入一個輔助列，然后按下Ctrl+C鍵選中插入的輔助列。  創(chuàng)建并復(fù)制輔助列數(shù)據(jù) 然后選中輔助列之后的空白單元格，按下Ctrl+V鍵粘貼選中的數(shù)據(jù)。  粘貼選中的數(shù)據(jù) 接下來，選中輔助列，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡【排序和篩選】命令組中的【升序】按鈕，即可實現(xiàn)隔行插入空行。  通過排序隔行插入空行 最后，別忘記刪除創(chuàng)建的輔助列。 2.隔行刪除數(shù)據(jù)與隔行插入空行一樣，如果我們需要隔行刪除表格中的數(shù)據(jù)，首先也需要在表格的最后一列插入輔助列。  創(chuàng)建輔助列 然后選中輔助列除第1行以數(shù)據(jù)以外的單元格區(qū)域，按下F5鍵，打開F5鍵，打開【定位】對話框，設(shè)置【定位條件】為【空值】，定位選中區(qū)域中的空白單元格。  定位空值 接下來，右擊選中的空白單元格，從彈出的菜單中選擇【刪除】命令，即可在報表中隔行刪除1行數(shù)據(jù)。  隔行刪除數(shù)據(jù) 3.隔列粘貼數(shù)據(jù)以下圖所示的表格為例，如果要將Sheet1工作表中的【數(shù)量】、【發(fā)票號碼】和【應(yīng)收金額】列中的數(shù)據(jù)快速復(fù)制到“一月”工作表的對應(yīng)的列中，可以通過調(diào)整列并結(jié)合Excel【選擇性粘貼】功能來實現(xiàn)。 首先，在Sheet1工作表中，先選中【發(fā)票號碼】列，再按住Ctrl鍵選中【應(yīng)收金額】列，然后右擊鼠標，從彈出的菜單中選擇【插入】命令，在【數(shù)量】、【發(fā)票號碼】和【應(yīng)收金額】等3列數(shù)據(jù)間隔列插入一個空列。 隔列插入空列 然后選中需要粘貼的數(shù)據(jù)區(qū)域，按下Ctrl+C鍵執(zhí)行【復(fù)制】命令。 復(fù)制單元格區(qū)域數(shù)據(jù) 接下來，選擇【一月】工作表，選中【數(shù)量】列第一個單元格，右擊鼠標，從彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】命令，在打開的【選擇性粘貼】對話框中選中【數(shù)值】單選按鈕和【跳過空單元格】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕即可將復(fù)制的數(shù)據(jù)隔列粘貼至報表中。 隔列粘貼數(shù)據(jù) 4.隔行粘貼數(shù)據(jù)以下圖所示的表格為例，如果要將13-16行的數(shù)據(jù)快速復(fù)制到表格第3、5、7、9行中，可以利用Excel的【剪貼板】來實現(xiàn)。 單擊【開始】選項卡【剪貼板】命令組右下角的三角形對話框啟動器。依次選中工作表第13-16行，按下Ctrl+C鍵，執(zhí)行【復(fù)制】命令。此時，被復(fù)制的行將被自動添加進【剪貼板】窗格中。 利用【剪貼板】存儲復(fù)制的數(shù)據(jù) 接下來，依次選中3、5、7、9行，并單擊【剪貼板】窗格中存儲的“復(fù)制”數(shù)據(jù)，實現(xiàn)隔行粘貼數(shù)據(jù)。 5.粘貼表格后保持行高列寬不變復(fù)制表格后，如果想要在執(zhí)行【粘貼】命令后，保持表格行高和列寬不變，可以在單擊【剪貼板】命令組中的【粘貼】下拉按鈕后，從彈出的列表中選擇【保留源列寬】命令。 復(fù)制表格后保持表格行高列寬不變 6.隔行填充顏色選中表格中的任意單元格后，按下Ctrl+T鍵，在打開的對話框中單擊【確定】按鈕，可以快速為表格隔行填充系統(tǒng)默認的顏色。 快速為表格隔行填充數(shù)據(jù) 除此之外，我們還可以利用條件格式實現(xiàn)為表格隔列填充自定義顏色。 首先選擇需要填充顏色的單元格區(qū)域，單擊【開始】選項卡下的【條件格式】下拉按鈕，從彈出的列表中選擇【新建規(guī)則】選項，打開【新建格式規(guī)則】對話框，選中【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】選項，在【為符合此公式的值設(shè)置格式】文本框中輸入公式： =MOD(ROW(),2) 單擊【格式】按鈕。 設(shè)置【條件格式】 接下來，在打開的【設(shè)置單元格格式】對話框中選擇【填充】選項卡，即可為表格隔列設(shè)置填充顏色。 設(shè)置表格隔行填充顏色 7.快速定位表格的活動單元格當報表內(nèi)容非常龐大時，選中其中的任意單元格后：
快速定位表格的活動單元格 通過以上操作，我們可以在表格中快速定位活動單元格的位置，提高對表格內(nèi)容的編輯效率。 8.凍結(jié)表格的首行和末行在編輯和瀏覽報表時，我們可以同時凍結(jié)表格的首行和末行，是這兩行在表格內(nèi)容滾動顯示時始終顯示。具體方法如下。 首先，選中表格中的任意單元格按下Ctrl+T鍵，在打開的對話框中單擊【確定】按鈕。 創(chuàng)建表 接下來，選中報表的最后一行，單擊【視圖】選項卡中的【拆分】按鈕即可。 凍結(jié)表格的首行和末行 9.合并列數(shù)據(jù)要合并兩列的數(shù)據(jù)，常用的方法是使用公式例如“=A1&B1”在輔助列中合并兩列數(shù)據(jù)后，通過“選擇性粘貼”功能把合并列的公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值即可。例如，在下圖所示的E列合并C列和D列的數(shù)據(jù)，只需要在E2單元格使用公式： =C2&D2 將公式向下復(fù)制。 然后選中合并后的數(shù)據(jù)，按下Ctrl+C鍵執(zhí)行【復(fù)制】命令，再單擊【開始】選項卡中的【粘貼】下拉按鈕，將復(fù)制的數(shù)據(jù)粘貼成【數(shù)值】即可。 此外，我們也可以借助【剪貼板】窗格實現(xiàn)多列數(shù)據(jù)的合并。具體方法如下。 選中需要合并的兩列（或多列）數(shù)據(jù)后，按下Ctrl+C鍵執(zhí)行【復(fù)制】命令，然后單擊【開始】選項卡【剪貼板】命令組中的對話框選擇器按鈕，打開【剪貼板】窗格。 將鼠標指針至于一個空白單元格內(nèi)容，單擊【剪貼板】窗格中復(fù)制的數(shù)據(jù)，將其粘貼到選中的單元格中，然后在編輯欄中選中所有復(fù)制的數(shù)據(jù)，執(zhí)行【復(fù)制】命令。 通過編輯欄復(fù)制合并數(shù)據(jù) 最后，選中C列單擊【剪貼板】窗格中保存的復(fù)制數(shù)據(jù)，即可在該列實現(xiàn)兩列（或多列）數(shù)據(jù)的合并。 合并兩列數(shù)據(jù) 10.行列合計如果我們要求行列合計值，在選中表格后按下Alt+=鍵即可。 求和列合計值 |
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