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開會(huì)時(shí)被領(lǐng)導(dǎo)要求“講兩句”怎么辦?下面的干貨可以收藏!

 明月清風(fēng)山岡 2019-07-17

大多數(shù)人沒有這種天賦,即使從開會(huì)伊始就開始構(gòu)思,被領(lǐng)導(dǎo)叫起來“講兩句”的時(shí)候,還是會(huì)表現(xiàn)的不知所措、支支吾吾、臉紅脖子粗。

這種表現(xiàn)不太好,即興發(fā)言是辦公室同志脫穎而出的絕好機(jī)會(huì)。勤勤勉勉干的工作領(lǐng)導(dǎo)可能看不見,辛辛苦苦寫的稿子領(lǐng)導(dǎo)可能不知道,但在會(huì)場上,你站起來發(fā)言,領(lǐng)導(dǎo)無論如何也得耐著性子聽下去。言之無物、結(jié)結(jié)巴巴只能是負(fù)分,聲音洪亮、舌燦蓮花必須是加分。

對(duì)于不太有語言天賦的人,俗稱“嘴笨”的人來說,如何在短時(shí)間內(nèi)組織好自己的即興發(fā)言,達(dá)到“至少不減分、爭取要加分”的效果,最近有些思考,概括為“四個(gè)有”。

第一個(gè)有,是有準(zhǔn)備。

所謂即興發(fā)言,當(dāng)然就是事先不告訴你需要發(fā)言,會(huì)開到一半又突然把你叫起來,非說讓你也談?wù)効捶?。但是,即興的背后也可以是不即興,對(duì)會(huì)議主持者來說,他是即興叫你,但你不應(yīng)是猝不及防、毫無準(zhǔn)備。

對(duì)于一些會(huì)議,你應(yīng)當(dāng)在會(huì)議開始時(shí)起就考慮到發(fā)言的的可能性,尤其是一些學(xué)習(xí)會(huì)、座談會(huì)、征求意見會(huì)、內(nèi)部員工會(huì),在這些場合,會(huì)議開得團(tuán)結(jié)熱烈,主持的領(lǐng)導(dǎo)很可能興致所至,依次把躲在后排的小同志們叫起來,聽聽他們的想法、體會(huì)。

所以開這些會(huì),你不能一直把自己擺到純聽眾的位置上,會(huì)議開始了,腦筋就要轉(zhuǎn)起來。

一方面,對(duì)于發(fā)言人講了什么,豎起耳朵聽,拿起筆記錄,為之后的發(fā)言積累素材;另一方面,初步進(jìn)行構(gòu)思,考慮可能要針對(duì)什么問題發(fā)表看法,自己講哪些內(nèi)容。

如此,別人的即興發(fā)言,到你這卻成了深思熟慮的講演,效果肯定截然不同。

第二個(gè)有,是有態(tài)度。

有態(tài)度為什么放在第一個(gè)?首先,這一部分往往放在開頭講,它會(huì)奠定你發(fā)言的基調(diào),一開口,你表現(xiàn)出的是什么樣一種姿態(tài),是咄咄逼人、浮夸自大的,還是謙虛謹(jǐn)慎的、恭敬有禮的,就取決于發(fā)言的表態(tài)部分。其次,表態(tài)部分容易掌握,有現(xiàn)成的模板可以套用,不用動(dòng)腦筋,站起來就能說,可以為你的思考贏得時(shí)間,同時(shí)緩解緊張的情緒。

那么,我們?cè)摫硎裁磻B(tài),怎么表態(tài)?覺得,表態(tài),可以套用“感謝 自謙 認(rèn)同”的模式來進(jìn)行。

感謝,這是一開口首先要表達(dá)的意思,感謝領(lǐng)導(dǎo)給我發(fā)言的機(jī)會(huì),感謝組織創(chuàng)造這么好的平臺(tái),感謝之前同志們的發(fā)言,我受益良多,等等,先把場內(nèi)的關(guān)鍵人物點(diǎn)名問候一遍,講起來沒什么難度,還能加贏得大家的好感,這小子不錯(cuò),很有禮貌。

自謙,為的是把調(diào)子定的低一點(diǎn),塑造一個(gè)謙虛好學(xué)的形象。在前面發(fā)言,就可以說“下面我拋磚引玉,請(qǐng)大家批評(píng)”這類的話;在后面發(fā)言,就可以說“對(duì)這個(gè)問題我的思考沒有大家那么深入,簡單談下自己的看法,說的不對(duì)還請(qǐng)大家包涵”之類,總之都是些放低身段、毫無內(nèi)容的套話。

認(rèn)同,就是表揚(yáng)別人,肯定他們的發(fā)言或做法。比如,可以表揚(yáng)個(gè)人,“前面幾位同志的發(fā)言主題突出,生動(dòng)形象,我聽了很受啟發(fā),尤其是XX講到的XXX,XX提到的XXX,都說的十分到位”,或者,也可以表揚(yáng)組織,“對(duì)這個(gè)問題,我們處高度重視,第一時(shí)間組織了研討,在大家的幫助下,我的認(rèn)識(shí)進(jìn)一步深化了”等等。總之,認(rèn)同的表態(tài),表明的是你很合群,整個(gè)單位藏龍臥虎、朝氣蓬勃,在這種氛圍的影響帶動(dòng)下自己才有了一些長進(jìn)。

這三個(gè)層次的態(tài)度表下來,套話說下來,時(shí)間怕是沒有五分鐘也有三分鐘,場子已經(jīng)撐起來了,大家聽得喜咪咪樂滋滋不說,你也早已把狂跳的心按捺下來,有理智和心情思考一些實(shí)實(shí)在在的東西了。

第三個(gè)有,是有說法。

毋庸置疑,前面說的“有態(tài)度”,本質(zhì)上還是鋪墊性質(zhì)的,重要發(fā)言的主干和重心還是應(yīng)該在這個(gè)“有說法”上面。什么叫做“有說法”?經(jīng)常寫稿子的同志們可能比較有心得。

把一件事平鋪直敘的說下來不難,把幾個(gè)層次的邏輯內(nèi)容依次表述下來也不難,難的是用一句話或幾句話把你整篇文章表達(dá)的重心思想凝練出來,這個(gè)凝練出來的一句話,比每個(gè)部分的標(biāo)題更簡短的,高度概括的、朗朗上口的、文辭優(yōu)美的“專有名詞”,旗幟性的、標(biāo)題式的東西就是所謂的“說法”。

比如博士新生班會(huì),被要求做自我介紹,該用一個(gè)什么說法呢?想到既然是上學(xué),主題還是學(xué)習(xí),于是用“三個(gè)學(xué)習(xí)”為說法做了個(gè)自我介紹,來讀博,一個(gè)是要向書本學(xué)習(xí),多看些書;二是要向老師學(xué)習(xí),多從大師身上汲取力量;三是向同學(xué)們學(xué)習(xí),大家基礎(chǔ)都比我好,請(qǐng)平時(shí)多指點(diǎn)。效果不敢說多好,總體還是過得去,說法有了,就容易展開了,環(huán)環(huán)相扣,邏輯性也很強(qiáng)。

有說法的好處在哪?覺得主要在于兩點(diǎn):

一個(gè)是邏輯性強(qiáng)。你的發(fā)言如果先把“說法”確定下來,腦子就能始終保持清醒,不會(huì)說著說著亂掉了、跑偏了,聽眾聽起來也很清晰,一是一、二是二,跟得住你的節(jié)奏;

二個(gè)是醒目、好記。你巴拉巴拉講半天,內(nèi)容太多,別人不一定能得要領(lǐng),提煉一個(gè)朗朗上口的說法,效果就完全不同了,別人只要記住這個(gè)說法,大概就能記下、憶起發(fā)言的大致內(nèi)容,印象肯定更深刻,否則我們的領(lǐng)導(dǎo)人為什么這么看重理論上提出一個(gè)說法呢,這樣才能入耳入腦入心啊!

一旦有了說法,即興發(fā)言的逼格馬上就提高了。至于怎么總結(jié)自己的說法,大家可以到各種口號(hào)、標(biāo)題里去找找靈感。

第四個(gè)有,是有“爆點(diǎn)”。

何為爆點(diǎn)?即興發(fā)言中的爆點(diǎn),大概就類似相聲中的包袱,電影中的高潮。態(tài)度有了,邏輯有了,如果能在適當(dāng)?shù)奈恢盟Τ鰩讉€(gè)預(yù)備好的包袱,就能給聽眾更強(qiáng)烈的刺激,聽眾就會(huì)更興奮,印象也由此愈發(fā)深刻。有爆點(diǎn)的發(fā)言,才能說得上是比較精彩的發(fā)言。爆點(diǎn)也不止一種類型,有的因幽默而爆,有的因深刻而爆,有的因尖銳而爆,有的因煽情而爆。

至于如何設(shè)計(jì)自己的發(fā)言爆點(diǎn),在什么位置埋伏爆點(diǎn),因人而異,還是得挑自己擅長的來,有的時(shí)候還需要一些靈感。所以在設(shè)計(jì)“爆點(diǎn)”的時(shí)候,一般是在“笑果”上下功夫,處心積慮的希望在發(fā)言中有那么幾個(gè)點(diǎn)能引發(fā)大家的會(huì)心一笑。

繼續(xù)拿自我介紹舉例,一個(gè)在最前面抖:學(xué)號(hào)很順,000868,可以做做文章。所以自我介紹說,“我就是那個(gè)名單上學(xué)號(hào)最吉利的同學(xué),今天有個(gè)同事看見我的學(xué)號(hào),還問我是不是花錢跟教務(wù)那買的,我說真不是,絕對(duì)沒搞不正之風(fēng),這學(xué)號(hào)就是組織分配給我的!”話落,全場哄笑。學(xué)號(hào)當(dāng)然不像手機(jī)號(hào)一樣可以買“靚號(hào)”,這大家心里都清楚,一本正經(jīng)的說出荒謬的話,就是一種常見的幽默手法。

另一個(gè)包袱埋在中間:簡短介紹了自己本科、碩士、博士都讀不同專業(yè)的經(jīng)歷,接著補(bǔ)上一句,“雖然有不少舊愛,我覺得博士這個(gè)專業(yè)才是真愛,我們之間的感情應(yīng)該不會(huì)再破裂了”,大家又是大笑。這又是一種常見的幽默模式,類比法,把兩種不相干的事物硬湊在一起類比,從而產(chǎn)生笑料。

但需再次重申,爆點(diǎn)并非單純的笑點(diǎn),而是因人而異,像朱軍老師那樣,每期都能把嘉賓聊哭進(jìn)而達(dá)到節(jié)目的“爆點(diǎn)”,那顯然更是一種高境界。

綜上,做一個(gè)小結(jié),口才平平的同志要想做好即興發(fā)言,要遵循的應(yīng)是這樣的步驟:會(huì)開始了,別閑著,認(rèn)真記,抓緊想,先簡單組織一下表態(tài)的套話,然后從腦海里搜羅確定一個(gè)“說法”,再運(yùn)用靈感構(gòu)思一兩個(gè)爆點(diǎn),最后站起身,聲音洪亮的按思路講下來,一個(gè)讓人印象深刻的即興發(fā)言就完成了!

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