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Excel中text函數(shù)你不可不知的秘籍

 耕耘888 2019-08-01

Excel中Text函數(shù),最普通的函數(shù)也是極其強(qiáng)大的函數(shù)之一,有時候最平凡的東西反而是最厲害的,看它第一眼不就是把內(nèi)容按格式轉(zhuǎn)換成文本值嗎,沒啥用吧,其實不然,Excel中很多稀奇的問題它都能解決,Text函數(shù)的神奇之處便在于它的第二個參數(shù),我們通過例子一起來學(xué)習(xí)一下。

1、數(shù)字轉(zhuǎn)換成大寫金額

在表格中如果我們想把數(shù)字轉(zhuǎn)換成大寫金額的話,正常情況下用公式實現(xiàn)的話那個復(fù)雜度一般就不用看了,都是直接網(wǎng)上復(fù)制下,只看結(jié)果對不對就行了,公式的可讀性比較差,但是使用Text函數(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換的話總共長度不超過20

需要使用到的第一個參數(shù)為[dbnum2],不要問我它什么意思,我也不知道,效果如下:

在A1單元格中輸入數(shù)字,在A2單元格中輸入公式=Text(A1,'[dbnum2]')就實現(xiàn)了小寫轉(zhuǎn)大寫金額的功能了。

使用dbnum1、dbnum3參數(shù)后它們的結(jié)果如下,一個是把數(shù)字轉(zhuǎn)換成漢字,一個是把數(shù)字中的單位轉(zhuǎn)換成漢字。

2、日期轉(zhuǎn)換成星期幾

在一些銷售售后報表中,有時候需要按星期幾來進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選,但是默認(rèn)的都是銷售日期,那么怎么實現(xiàn)按星期幾篩選了,這時就需要用到它的另一個參數(shù)aaaa了,作用是把指定的日期轉(zhuǎn)換成星期幾,效果如下:

在C2單元格中輸入公式=Text(A2,'aaaa'),就能實現(xiàn)把銷售日期轉(zhuǎn)換成星期幾了,中文星期幾使用參數(shù)aaaa

如果你是在外資企業(yè)工作,需要轉(zhuǎn)換成英文的星期幾,那么請使用參數(shù)dddd

如果不想顯示星期幾,比如只想把星期二顯示為二,星期日顯示為日,那么使用參數(shù)aaa或英文下的bbb

條件判斷

是的,你沒有看錯,Text函數(shù)還可以進(jìn)行簡單的條件判斷,并且比IF判斷還要簡潔

比如我們要按工資多少統(tǒng)計一下社保的繳費基數(shù),大于12000的按1萬2繳,大于3700的按實際工資繳,低于3700的按最低基數(shù)繳,那么使用Text就可以方便實現(xiàn),按從大到小進(jìn)行判斷,公式=TEXT(A2,'[>12000]一萬二;[>3700]實際繳;最低基數(shù)')

時間相減獲取天、小時、分鐘

一提到時間加減的操作,第一想法就是使用Date相關(guān)的函數(shù),但是我要說Text函數(shù)也能實現(xiàn),并且更簡單你可能不信,需要用到的參數(shù)有[m]、[h]、d

[m]:日期相減以分鐘來計算

[h]:日期相減以小時來計算

d:日期相減以天來計算

如以我公司客戶預(yù)約來保養(yǎng)為例,有一個預(yù)約時間和實際到店時間,需要分析一下客戶是提前來的,還是在預(yù)約時間之后來的,偏差有多少,以分鐘數(shù)來計算。

需要計算時間差以分鐘數(shù)來算,用到的參數(shù)是[m],公式=TEXT(B2-A2,'[m]'),計算結(jié)果就是以分鐘為單位的時間差,但是轉(zhuǎn)換成文本格式了,如果需要的是數(shù)字格式的,可以使用INT函數(shù)來轉(zhuǎn)換一下。

想要以小時為單位把參數(shù)換成[h],以天為單位參數(shù)換成d

TEXT函數(shù)的第二個參數(shù)

Text函數(shù)的第二個參數(shù)都有哪些了,需要使用什么樣的方法驗證了,其實很簡單,Text函數(shù)的第二個參數(shù)就是我們設(shè)置單元格格式時所用到的“數(shù)字”-->“自定義”中的格式,可以把那里面已有的參數(shù)拿出來用,里面有好多參數(shù)可供你使用。

還是以上面的時間相減為例,我們重新做一下,這次我們在偏差中輸入公式=B5-A5,然后在單元格中點擊右鍵-->“設(shè)置單元格格式”,在打開的數(shù)字選項卡中選擇“自定義”,類型中輸入?yún)?shù)[m],點擊確定后是不是也實現(xiàn)了同樣的結(jié)果了。

動畫操作一下

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