| 一、進一步規(guī)范黨組織會議記錄內(nèi)容 ?。ㄒ唬h記錄內(nèi)容必須全面完整 黨組織會議記錄包括標題、會議組織情況、會議內(nèi)容和結(jié)尾四個部分。每個部分都是會議記錄的有機整體，要全面完整地記載清楚，不得隨意取舍?！ ?.標題。即會議名稱。例如：“中共陽泉市煤炭工業(yè)局黨組第XX次黨組會”“中共陽泉市煤炭工業(yè)局黨委第XX次黨委會”“XX支部黨員大會或支委會”等?！ ?.會議組織情況。包括開會時間、地點、主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄人等。要寫清楚每人的姓名、職務(wù)，缺席者應(yīng)注明原因?！ ?.會議內(nèi)容。包括會議議題，主持人講話內(nèi)容，匯報人姓名及匯報內(nèi)容，與會人員發(fā)言、討論情況，決議事項等?！ ?.結(jié)尾。在會議內(nèi)容后面另起一項空兩格寫“本次會議結(jié)束”字樣。在本次會議記錄右下方，由會議主持人、記錄人簽名?！ 。ǘh記錄內(nèi)容必須真實準確 1.會議記錄必須實事求是，盡可能完整地記下發(fā)言者的原話，忠實于發(fā)言者的原意，客觀地記載會議情況，真實地反映會議的內(nèi)容和全過程，不得任意增刪和改動，特別是關(guān)鍵詞語不能走樣。記錄要突出重點，有詳有略，重要的內(nèi)容和發(fā)言要詳記，不重要的或與會議無關(guān)的可以略記或不記。 2.會議記錄一定要表達準確，層次清楚，語句通順，字跡工整，不能產(chǎn)生曲解和疏漏，更不能支離破碎，言不及義，掛一漏萬，喪失依據(jù)作用。因此，對會議內(nèi)容、討論發(fā)言情況及會議過程、決議等要力求準確，特別是主要領(lǐng)導人的發(fā)言、對關(guān)鍵問題、有爭議問題的發(fā)言，更要準確記下原話。對沒有聽清楚或發(fā)言者表達不清楚的，不能憑主觀想象任意推斷，應(yīng)找有關(guān)人員和發(fā)言者本人進行核實?！ 《?、要指定專人記錄黨組織會議 各級黨組織應(yīng)挑選政治素質(zhì)好、組織紀律性強、熟悉業(yè)務(wù)、有做好會議記錄能力的同志，作為黨組織會議的記錄人員。黨組（黨委）會議記錄人員必須是黨組（黨委）辦公室主任或局黨組（黨委）指定的黨組（黨委）辦公室工作人員；各黨支部會議以及《黨支部規(guī)范化工作記錄本》記錄人必須由本黨支部專兼職黨務(wù)干部專人負責。黨組織指定的記錄人員要自覺履行職責，嚴格按照本通知要求，一絲不茍做好記錄，并對會議記錄的真實性和完整性承擔責任。記錄人員一經(jīng)確定，一般不得隨意更換?！ ∪?、規(guī)范黨組織會議記錄用本 黨委（黨組）會議記錄本由局黨組（黨委）辦公室自行選定，其中局黨組（黨委）會議本主要分為兩種：一種為黨組（黨委）理論學習中心組學習會議記錄本，一種為黨組（黨委）討論“三重一大”事項或研究討論其他重要工作記錄本。黨支部按規(guī)定統(tǒng)一使用市直機關(guān)工委印制的《黨支部規(guī)范化工作記錄本》?！ ↑h組織會議記錄本應(yīng)做到專本專用，不得與其它會議記錄混用?！ ∷?、嚴格監(jiān)督檢查黨組織會議記錄情況 局黨組辦、機關(guān)黨委辦負責對全局各級黨組織的會議記錄情況，進行定期檢查或抽查，對不符合規(guī)定的要及時督促會議記錄人員認真做好記錄工作，對不能履行職責的記錄人員要進行幫助教育。局黨組（黨委）辦公室每年檢查要達到全覆蓋，每次抽查基層黨支部的會議記錄比例不低于30%，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾正，予以批評教育，并將檢查或抽查的情況進行通報?！ ∥?、妥善管理黨組織會議記錄 黨組織會議記錄是研究重大事項的文字依據(jù)，必須妥善管理。會議結(jié)束后，根據(jù)需要可以在保持原意的基礎(chǔ)上對會議記錄進行整理，如需要形成會議紀要的，整理人、審核人要簽名。會議記錄本不能涂改、增刪，更不能隨意銷毀，用后及時歸檔，每年底組織盤點。黨組織討論重要事項（如干部選拔任用或發(fā)展新黨員以及其他“三重一大”集體決策事項等），采用無記名投票表決方式進行的，則投票表決的原始資料也應(yīng)一并存檔備查?！ ↑h組織會議記錄是黨組織工作的內(nèi)部材料，要專人保管，嚴格保密，任何無關(guān)人員未經(jīng)允許不得閱看。記錄人員更換時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，確保萬無一失。對會議記錄發(fā)生丟失、毀損、泄密等情況的，要追究有關(guān)人員的責任。黨組織確定的記錄人員因工作調(diào)動、退休或因其他原因不能繼續(xù)從事該工作的，必須做好組織移交相關(guān)手續(xù)?！ ↑h支部黨員大會記錄范例 支部黨員大會 時間:×年×月×日×時××分至×時××分地點:××××××× 參加人員:×××、×××、××× 列席人員:××× 缺席人員:×××(注明原因) 主持人:××× 記錄人:××× 會議議題: 一、研究×××計劃; 二、研究×××方案; 三、×××……?！ h內(nèi)容: ×××(主持人):今天我們召開支部黨員大會,我支部共有黨員×名,參加會議黨員×名,符合規(guī)定要求,可以開會。這次會議的主要議程有:一是研究×××計劃;二是研究×××方案;三是×××……。下面我們逐個議題進行研究?！ ∫弧⒀芯俊痢痢劣媱潯 痢痢?……?！ 痢痢?……?！ 痢痢?……?！ ?如進行表決,表決情況要詳細記錄。) 支部黨員大會決議:…………?！ 《⒀芯俊痢痢练桨浮 痢痢?……?！ 痢痢?……?！ 痢痢?……。 支部黨員大會決議:………… ………… 散會?！ ?會議主持人審核簽名) |
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