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職場(chǎng)上有句流行的話，“累死累活，干不過寫PPT的”。 雖然其中不乏羨慕嫉妒恨的酸味，卻也側(cè)面看出，PPT的對(duì)于一個(gè)職場(chǎng)人的重要性。不管是對(duì)外，跟甲方談合作、拉廣告、引贊助，還是對(duì)內(nèi)，工作述職、晉升考核，公開場(chǎng)合演講等等，PPT都絕對(duì)是競(jìng)爭(zhēng)的一把利器。 為何會(huì)如此排斥PPT，究其主要原因，還是自己不擅長(zhǎng)，所以對(duì)高頻率的制作充滿擔(dān)憂和抵觸。其實(shí)，與其抵觸、被PPT折騰地死去活來，為何不把它也變成自己也擅長(zhǎng)的技能呢？ 后續(xù)文章會(huì)陸續(xù)出PPT制作、排版等技巧，今天主要根據(jù)PPT常用功能，分類梳理了如何讓PPT做起來效率更高的100個(gè)常用快捷鍵，供大家參考。 一、編輯字體、字符格式：【16個(gè)】 Ctrl+B：加粗，不用去菜單欄翻找了 Ctrl+I：斜體 Ctrl+L：左對(duì)齊 Ctrl+E：居中對(duì)齊 Ctrl+R：右對(duì)齊 Ctrl+【左中括號(hào)：減小字號(hào) Ctrl+右中括號(hào)】：增大字號(hào) Ctrl+Shift+F：打開字體對(duì)話框更改字體 Ctrl + Shift + < 向左尖括號(hào)：增大字號(hào) Ctrl + Shift + > 右尖括號(hào)：減小字號(hào) Ctrl+T：打開字體對(duì)話框更改字符格式 Shift+F3：字母大小寫切換，句首字母大寫/全部小寫/全部大寫之間切換 Ctrl+U：應(yīng)用下劃線格式 Ctrl+等號(hào) (=)：應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距） Ctrl+Shift+加號(hào) (+)：應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距） Ctrl+空格鍵：刪除手動(dòng)字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo) 二、段落對(duì)齊:【4個(gè)】 Ctrl+E：段落居中對(duì)齊 Ctrl+J:使段落兩端對(duì)齊 Ctrl+L:將段落左對(duì)齊 Ctrl+R:使段落右對(duì)齊 三、復(fù)制、批量復(fù)制、粘貼：【13個(gè)】 Ctrl+C：復(fù)制 Ctrl+V：粘貼 Ctrl+A：全選 Ctrl+X：剪切 CTRL+D：文本、圖形、圖片等距復(fù)制 Ctrl+G: 圖形統(tǒng)一縮放/花式圖形填充/刪除模板動(dòng)畫,讓PPT大量重復(fù)操作變得簡(jiǎn)單 Shift+Ctrl+G：快速取消組合 Shift+Ctrl+C：格式復(fù)制，復(fù)雜的格式再也不用多次編輯了 Shift+Ctrl+V：格式粘貼 Alt+Shift+C：復(fù)制動(dòng)畫刷 Alt+Shift+V：粘貼動(dòng)畫刷 Ctrl+Alt+V：打開選擇性粘貼對(duì)話框 F4：重復(fù)上一步操作，文字、段落、色塊顏色等都適用 四、撤銷、恢復(fù)、保存：【3個(gè)】 Ctrl+Z：不小心誤刪了東西，撤銷回來 CTRL+Y：恢復(fù)上一個(gè)動(dòng)作 Ctrl+S：保存，忙了一個(gè)通宵的PPT，沒保存上，是一種什么感受？ 五、新建、打開和關(guān)閉：【13個(gè)】 Ctrl+N：在當(dāng)前頁面打開基礎(chǔ)上，新建PPT、頁面 Ctrl+shift+N：想復(fù)制一個(gè)一模一樣的PPT，不必退出復(fù)制再打開了 Ctrl+W/Ctrl+Q：關(guān)閉頁面，瀏覽器頁面同樣適用 Alt+F：打開“文件”頁面 Alt+H：打開“開始”選項(xiàng)卡 Alt+N：打開插入選項(xiàng)卡 Alt+G：打開“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡 Alt+K：打開切換選項(xiàng)卡 Alt+A：打開動(dòng)畫選項(xiàng)卡 Alt+S：打開幻燈片放映選項(xiàng)卡 Alt+R：打開審閱選項(xiàng)卡 Alt+W：打開“視圖”選項(xiàng)卡 Alt+Q：打開搜索框和搜索命令 六、選擇文本和對(duì)象：【6個(gè)】 Shift+向左鍵：向右選擇一個(gè)字符 Shift+向左箭頭鍵：向左選擇一個(gè)字符 Ctrl+Shift + 向左鍵：選擇到單詞結(jié)尾 Ctrl+Shift + 向左箭頭鍵：選擇到字詞的開頭 Shift+向上鍵：選擇一行上，前提是光標(biāo)位于行的開頭 Shift+向下鍵：選擇下一行，（前提是光標(biāo)位于行的開頭 七、縮放：【2個(gè)】 Ctrl+鼠標(biāo)滾輪：縮放編輯區(qū)，遇到小的編輯對(duì)象，這樣做就不用擔(dān)心點(diǎn)到別處去了 Shift+鼠標(biāo)移動(dòng)：垂直/水平移動(dòng)，等比例縮放 八、在文本內(nèi)移動(dòng)：【12個(gè)】 向左鍵：向左移動(dòng)一個(gè)字符 向右鍵：向右移動(dòng)一個(gè)字符 向上鍵：上移一行 向下鍵：下移一行 Ctrl+向左鍵：向左移動(dòng)一個(gè)字詞 Ctrl+向右鍵：向右移動(dòng)一個(gè)字詞 End：移到行尾 Home:移到行首 Ctrl+向上鍵：向上移動(dòng)一個(gè)段落 Ctrl+向下鍵：向下移動(dòng)一個(gè)段落 Ctrl+End:移至文本框的末尾 Ctrl+Home:移至文本框的開頭 九、插入：【5個(gè)】 Ctrl+K：插入超鏈接 Alt+ N:打開批注窗格 Ctrl+N:插入新批注 Ctrl+R:答復(fù)所選批注 Ctrl+Enter:插入一個(gè)與原幻燈片的幻燈片版式相同新幻燈片 十、幻燈片播放：【12個(gè)】 F5：PPT首頁放映 Shift+F5：PPT當(dāng)前頁放映 ESC或“-”:停止播放 S鍵：暫停自動(dòng)播放 “+”：重新開始幻燈片自動(dòng)播放 N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格：都是切換到下一張幻燈片 P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：切換到上一張幻燈片。 Ｎ＋回車鍵：播放第N張幻燈片 Ctrl+U：15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕 Ctrl+H：隱藏鼠標(biāo)指針 Ctrl+A：顯示鼠標(biāo)指針 按住鼠標(biāo)左右鍵2秒以上：返回第一張幻燈片 十一、在窗格之間移動(dòng)：【3個(gè)】 F6：在普通視圖中的窗格間順時(shí)針循環(huán) Shift+F6：在普通視圖中的窗格間逆時(shí)針循環(huán) Ctrl+Shift+Tab：縮略圖窗格和大綱視圖窗格之間切換 十二、在大綱視圖中工作:【7個(gè)】 Alt+Shift+向左鍵:提升段落級(jí)別 Alt+Shift+向右鍵:降低段落級(jí)別 Alt+Shift+向上箭頭鍵:上移所選段落 Alt+Shift+向下鍵:下移所選段落 Alt+Shift+1：顯示一級(jí)標(biāo)題 Alt+Shift+加號(hào)：展開標(biāo)題下的文本 Alt+Shift+減號(hào)：折疊標(biāo)題下的文本 十三、訪問和使用任務(wù)窗格：【4個(gè)】 F6：從程序窗口中的另一個(gè)窗格移動(dòng)到任務(wù)窗格，可能需要多次按F6 Tab或Shift+Tab：任務(wù)窗格選項(xiàng)具有焦點(diǎn)時(shí)，移到任務(wù)窗格中下一個(gè)或上一個(gè)選項(xiàng)。 向上鍵/向下鍵：在任務(wù)窗格菜單上，將移動(dòng)到下一個(gè)命令 Enter：選擇任務(wù)窗格菜單上突出顯示的選項(xiàng) 方法很多，總有適合你的；刻意練習(xí)，你也可以瀟灑地和手忙腳亂、加班耗時(shí)說拜拜。 |
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