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我推薦《48天，Excel技能脫胎換骨》課程，近2000名學員通過課程掌握了Excel技能，實現(xiàn)了職場逆襲。 最近有同事問我關(guān)于數(shù)據(jù)透視表的問題，他這個問題非常簡單，但是比較典型，屬于數(shù)據(jù)透視表基本規(guī)范的范疇，很多用過Excel數(shù)據(jù)透視表的同學可能都沒意識到：那就是原始數(shù)據(jù)的規(guī)范性問題。 1、數(shù)據(jù)透視表的基本規(guī)范之：一維表格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表應(yīng)基于【一維數(shù)據(jù)】創(chuàng)建，二維數(shù)據(jù)雖然也可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，但不利于數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總。 這位同事問我的問題就是，如下這個數(shù)據(jù)表如何進行數(shù)據(jù)透視。事實上，他的這個表是一個縱向為年份、橫向為省份的二維匯總表，已經(jīng)是透視過的表了。 我們來看一下，在這個二維表基礎(chǔ)上，再進行數(shù)據(jù)透視表，會有什么反應(yīng)？插入數(shù)據(jù)透視表之后，將“年份”拖入到行字段，將“北京:GDP”等字段拖入到值區(qū)域，會發(fā)現(xiàn)匯總出來的數(shù)據(jù)和源數(shù)據(jù)一模一樣； 而如果將“年份”拖入到行區(qū)域，將“北京:GDP”等字段拖入到列區(qū)域，你會發(fā)現(xiàn)匯總出來的數(shù)據(jù)不倫不類。事實上，對于這樣的一個二維表，再進行數(shù)據(jù)透視是毫無意義的，因為沒有可透視（或者匯總）的維度。 2、數(shù)據(jù)透視表的基本規(guī)范之：源數(shù)據(jù)表每一列都要有字段同樣是上個案例中的源數(shù)據(jù)，它的一維表的形式是這樣的：在數(shù)據(jù)表的第一行有三個字段，分別是年份、地區(qū)、GDP數(shù)值，三個字段對應(yīng)的三列記錄，如下表所示。大家仔細體會一下一維表和二維表的差異。 因此得出一維表的第一個特點就是：用專業(yè)術(shù)語說是每個字段都應(yīng)該有字段名，用非專業(yè)術(shù)語說就是每列第一個單元格不能空著。 那三個字段能重復(fù)么，比如有兩個地區(qū)，顯然也是不行的，因為這些字段就是在數(shù)據(jù)透視表后臺進行匯總的唯一標示，如果你強制將兩個字段名重復(fù)，那么數(shù)據(jù)透視表將自動為重復(fù)的字段進行改名。 總結(jié)下來，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本規(guī)范，至少有三點：
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