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原來只要按下這個鍵,Word、PDF、PPT、Excel文件隨你互相轉(zhuǎn)換

 昵稱29638382 2019-08-27

唉,真的是能力越大責(zé)任越大,誰叫我是公司的辦公小達人呢!不過趁此機會,也教教大家怎么轉(zhuǎn)換文檔格式吧:

一、電腦端轉(zhuǎn)換

1、Office轉(zhuǎn)換PDF

轉(zhuǎn)換PDF文檔最簡單了,只要你的Office版本在2013以上,「F12」打開另存為,在保存類型的下拉列表就能找到PDF選項。

原來只要按下這個鍵,Word、PDF、PPT、Excel文件隨你互相轉(zhuǎn)換

2、Word轉(zhuǎn)換PPT

Word轉(zhuǎn)換PPT稍微復(fù)雜一些,分為2個小步驟:

①點擊「視圖」-「大綱」,按住Ctrl鍵選中小標題,設(shè)置為「1級」,再選中標題下面的正文,設(shè)置為「2級」。

原來只要按下這個鍵,Word、PDF、PPT、Excel文件隨你互相轉(zhuǎn)換

②打開PPT,點擊「新建幻燈片」-「幻燈片(從大綱)」,插入Word文件即可。

原來只要按下這個鍵,Word、PDF、PPT、Excel文件隨你互相轉(zhuǎn)換

3、Word轉(zhuǎn)換Excel

Word轉(zhuǎn)換Excel也是相對簡單的,直接復(fù)制粘貼,然后利用Excel的分列功能,調(diào)整一下排版即可,具體操作看下圖:

原來只要按下這個鍵,Word、PDF、PPT、Excel文件隨你互相轉(zhuǎn)換

OK,電腦端的文件格式轉(zhuǎn)換大體上就是這樣啦。但是現(xiàn)在有很多人懶得開電腦,那手機上可以轉(zhuǎn)換文件格式嗎?毫無疑問,當(dāng)然可以!

二、手機端轉(zhuǎn)換

1、選擇轉(zhuǎn)換格式

首先,我們要在手機上安裝一個文檔格式轉(zhuǎn)換器,我用得比較順手的是「PDF轉(zhuǎn)換大師」,它支持PDF與其他格式的互相轉(zhuǎn)換。

2、添加手機文檔

根據(jù)需求選擇相應(yīng)的轉(zhuǎn)換類型,然后從手機管理器添加文件,等待文件格式轉(zhuǎn)換完畢后,可以在軟件的文件庫中查看轉(zhuǎn)換完成的文件。

原來只要按下這個鍵,Word、PDF、PPT、Excel文件隨你互相轉(zhuǎn)換

以上就是電腦端和手機端的文件格式轉(zhuǎn)換方法,你學(xué)會了嗎?

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