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給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,區(qū)區(qū)4個(gè)字就能體現(xiàn)高水平!

 明月清風(fēng)山岡 2019-08-27

職場(chǎng)中,有人認(rèn)為:我每天做好自己的工作就可以了,為什么還老是要匯報(bào)工作?匯報(bào)只是一種形式而已。殊不知,匯報(bào)本身就是工作,是你職責(zé)的一部分。

通過(guò)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)可以借此機(jī)會(huì)了解你在崗位上的具體行為和工作想法,從而為你提供資源支持和幫助,確保項(xiàng)目在可預(yù)測(cè)的方向上不斷推進(jìn)。

雖說(shuō)我們不會(huì)因?yàn)橐粓?chǎng)好的匯報(bào)而立馬升職加薪,但因?yàn)橐粓?chǎng)糟糕的匯報(bào)而失去晉升機(jī)會(huì)的情況還是蠻常見的。既然匯報(bào)工作如此重要,有沒(méi)有具體的方法可尋呢?以下,Enjoy:

識(shí)君|有話說(shuō)

作者:人神共奮

來(lái)源:人神共奮(ID:tongyipaocha)

01

方法論跟方法有什么不同

假設(shè)你有一個(gè)“話題終結(jié)者”的缺點(diǎn),特別是跟女生聊天。經(jīng)歷了幾次相親的失敗,你決心改變自己,向戀愛大師請(qǐng)教破冰聊天的技巧。

于是,戀愛大師告訴你一些建議,還有一整套常用話術(shù)。

你回頭一試,果然有效,終于可以聊到十句了,可十句話一過(guò),總有一句讓你繼續(xù)“話題終結(jié)者”的光榮稱號(hào)——你又不知道該說(shuō)什么了。

回頭繼續(xù)請(qǐng)教,戀愛大師好像知道你會(huì)回來(lái),這回,他沒(méi)有給你更多的具體話術(shù),而是介紹了一個(gè)叫“上堆下切”的語(yǔ)言體系。

首先,請(qǐng)比較下面兩段對(duì)話中,男生兩種回答的不同之處:

對(duì)話A

男:認(rèn)識(shí)一下可以嗎?

女:為什么???

男:交個(gè)朋友嘛……

對(duì)話B

男:認(rèn)識(shí)一下可以嗎?

女:為什么呀?

男:剛才在電梯旁看見你,也不知怎么的就向你走過(guò)來(lái)。說(shuō)實(shí)話,我也被自己嚇著了……

在對(duì)話中,對(duì)方說(shuō)了一句話,你想要把話給接住,通常有兩個(gè)方向:

一個(gè)是往上堆,把話題往“形而上”的方向引,直接給答案、下結(jié)論,這叫“上堆語(yǔ)言”,比如對(duì)話A的回答“交個(gè)朋友”。

一個(gè)是往下切,把話題往“形而下”的方向引,最常見的方式是描述具體的情景、表達(dá)細(xì)膩的感受等等,這就叫“下切語(yǔ)言”,比如對(duì)話B的回答。

日常生活中,絕大部分的對(duì)話都是脫口而出的。而一個(gè)人之所以成為“話題終結(jié)者”,是因?yàn)榱?xí)慣性思維是每一句話都想“向上堆”。

女:“你做什么工作?”

男:“我做程序員。”

“總結(jié)”是上堆語(yǔ)言的功能之一,一秒鐘,干凈利落地結(jié)束話題,雙方又要重新想話題,真累啊……

如果用下切模式回答這個(gè)問(wèn)題:

女:“你做什么工作?”

男:“我最近在做一套程度算法,它能自動(dòng)識(shí)別鏡頭里的男生和女生,進(jìn)行不同效果的美顏濾鏡,很強(qiáng)大的。有一回,我用兩條狗做測(cè)試,結(jié)果程序識(shí)別一條是公的,一條是母的……”

一大波話題正在向你們襲來(lái)……

蔡康永在《康熙來(lái)了》一集中為了說(shuō)明細(xì)節(jié)是聊天的靈魂,舉了個(gè)例子,“和女朋友去逛街”就很無(wú)聊,“和女朋友在電器城里逛了四個(gè)小時(shí),最后女朋友買了個(gè)攝像頭,為的是和另一個(gè)男生聊天,并堅(jiān)持自己買單……”才有趣。

從套話話術(shù)到“上堆下切”的理論,就是從方法到方法論的過(guò)程。理解了這個(gè)理論后,你再回頭看那套話術(shù),自然明白其中的道理,就能自動(dòng)生成新的話術(shù)。

當(dāng)然,有些人覺(jué)得沒(méi)必要,不就是個(gè)“搭訕術(shù)”嗎?我就是談個(gè)“以結(jié)婚為目標(biāo)的戀愛”而言,懂點(diǎn)技巧就夠了,要什么方法論???掌握這套方法論的人屈指可數(shù),可大家不都脫單了嗎?

請(qǐng)別著急,接下來(lái),我就以這套“上堆下切”的語(yǔ)言體系,告訴你方法論比方法強(qiáng)大在哪兒。

02

上堆下切的應(yīng)用之一

工作匯報(bào)的表達(dá)形式

首先,我們想一想,為什么很多男生不喜歡“下切語(yǔ)言”?

因?yàn)楹苈闊┌?,你要去想一堆話,所見所聞所感,很可能你想說(shuō)的只有一句話,“累死了,莫挨老子”。

而且,你的“上堆”語(yǔ)言,不管是評(píng)價(jià)概括、還是因果推測(cè),又都是陳辭濫調(diào),讓人沒(méi)有半點(diǎn)繼續(xù)交流下去的欲望。

這種感覺(jué)是不是很熟悉?有沒(méi)有當(dāng)年寫作文永遠(yuǎn)都是滿分60分拿42分的感覺(jué)?老師的評(píng)語(yǔ)是不是永遠(yuǎn)這兩句:

語(yǔ)言枯燥,沒(méi)有表現(xiàn)力;

行文散漫,中心不突出?

讓我們來(lái)看一看高分作文的標(biāo)準(zhǔn)

深刻:透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)、觀點(diǎn)具有啟發(fā)作用(上堆)

豐富:材料豐富、論據(jù)充足、形象豐滿、意境深遠(yuǎn)(下切)

有文采:用詞貼切 、句式靈活有表現(xiàn)力(下切)

有創(chuàng)意:見解新穎(上堆)、材料新鮮(下切)、構(gòu)思精巧(上堆)、想象有獨(dú)到之處(下切)

作文技巧千百條,方向歸根到底就是兩個(gè):“上堆”要有高度有新意,“下切”要更形象更豐富。

道理大家應(yīng)該都明白了,可高考已是若干年前的往事了,現(xiàn)在說(shuō)它還有意義嗎?

意義就在“表達(dá)方法論”上。從聊天破冰到高分作文,這個(gè)“上堆下切”的方法論,建立在一個(gè)底層方法論之上,它對(duì)應(yīng)的是人對(duì)語(yǔ)言類信息的普遍反應(yīng):要么被新鮮深刻的觀點(diǎn)說(shuō)服,要么被有畫面感的語(yǔ)言觸動(dòng)。

理所當(dāng)然,這個(gè)方法論適用于一切溝通,比如職場(chǎng)上的工作匯報(bào)上,無(wú)論是口頭,還是書面,你的基本表達(dá)形式只有“上堆下切”兩種。

假定你要向上司匯報(bào)昨天拜訪客戶的情況,在組織內(nèi)容時(shí),如果你把你看到了什么聽到了什么感受到什么,如實(shí)地向上司進(jìn)行描述和說(shuō)明,這就叫下切;

相反,不去說(shuō)過(guò)程,直接總結(jié)該客戶的優(yōu)劣勢(shì),陳述你的目標(biāo),表達(dá)你對(duì)該客戶的判斷、推測(cè),這就叫上堆。

當(dāng)然,工作匯報(bào)肯定是既有上堆也有下切,但一定是側(cè)重于某一個(gè)表達(dá)形式。到底是以上堆為主還是下切為主,首先要看上司的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。

如果上司是個(gè)關(guān)注結(jié)果而非過(guò)程的人,那么上堆表達(dá)更重要。你如果啰啰嗦嗦說(shuō)一大堆,他反而覺(jué)得你缺乏邏輯。

反之,如果上司是個(gè)關(guān)注細(xì)節(jié)的人,那么下切比上堆更重要。

另外,也跟你匯報(bào)的內(nèi)容有關(guān),如果你之行只是初次拜訪泛泛而談,并沒(méi)有很切實(shí)的感受,匯報(bào)的重點(diǎn)是提供一些信息讓領(lǐng)導(dǎo)判斷,那么下切更合適。

反之,如果你已經(jīng)多次接觸,并有了一個(gè)明確的結(jié)論,那么匯報(bào)的重點(diǎn)肯定是你的結(jié)論是什么?它有哪些依據(jù)支持?你的下一步建議?很明顯,上堆更重要。

說(shuō)到這兒,估計(jì)大家的新鮮勁兒也過(guò)了,這有什么大不了的,沒(méi)聽過(guò)“上堆下切”之前,我不也是這么做的嗎?

好的,讓我們?cè)俎D(zhuǎn)到一個(gè)你以后會(huì)接觸的領(lǐng)域看看。

03

上堆下切的應(yīng)用之二

管理溝通風(fēng)格

請(qǐng)大家考慮一個(gè)問(wèn)題,為什么生活經(jīng)驗(yàn)中,男性經(jīng)常使用上堆語(yǔ)言,女性經(jīng)常使用下切語(yǔ)言呢?

美國(guó)語(yǔ)言學(xué)家黛柏拉·泰南做過(guò)一個(gè)試驗(yàn),把錄音設(shè)備放在男女志愿者身上,對(duì)他們談話的語(yǔ)言文本進(jìn)行分析,研究男女溝通風(fēng)格的差異,推出了一個(gè)觀點(diǎn):

女性習(xí)慣于“關(guān)系語(yǔ)言”,即“建立親密關(guān)系的語(yǔ)言”,男性習(xí)慣于“權(quán)力語(yǔ)言”,即“建立支配地位的語(yǔ)言”。比如:

女A:“上午見的客戶真是奇葩,他居然……”

女B:“就是啊,我昨天也遇上一個(gè)奇葩客戶,他……”

(下切語(yǔ)言,開啟吐槽模式)

女:“上午見的客戶真是奇葩,他居然……”

男:“我覺(jué)得他這樣做的原因是……,如果是我,我會(huì)……”

(上堆語(yǔ)言,終結(jié)話題)

換句話說(shuō),在開口說(shuō)話之前,男人心里有個(gè)聲音:“你要說(shuō)的話,是讓你地位更高了,還是更低了?” 女人心里的聲音則是:“你想說(shuō)的話,是讓你們更親密了,還是更疏遠(yuǎn)了?”

究其原因,大概是因?yàn)閮尚栽谛r(shí)候就被提出了不同的要求,男孩子被要求勇敢、好勝,女孩子被要求文靜、可愛。

所以,上堆語(yǔ)言并不是天生的男性思維,而是一種表達(dá)支配欲望的語(yǔ)言模式,不管是總結(jié)概括,還是動(dòng)機(jī)推測(cè),都是在爭(zhēng)奪話語(yǔ)權(quán)。

同樣,下切語(yǔ)言并非天生的女性思維,而是一種表達(dá)平等親密關(guān)系的語(yǔ)言模式,不管是表達(dá)內(nèi)心感受,還是就事論事的描述現(xiàn)狀,都是在以一種平等的姿態(tài)對(duì)話。

理解了上面兩點(diǎn),我們就可以把“上堆下切”的方法論延伸到管理風(fēng)格領(lǐng)域,先來(lái)看一看兩段工作中上下級(jí)之間常見的對(duì)話,體現(xiàn)一下它們的不同:

對(duì)話A:

員工:經(jīng)理,上次老板推薦XX客戶,老是約不到見面的時(shí)間,他們老總最近都很忙啊。

經(jīng)理A:你要搞清楚約不到時(shí)間的真實(shí)原因是什么,這個(gè)任務(wù)很重要,務(wù)必要完成。(上堆)

員工:(汗)明白了

對(duì)話B

員工:經(jīng)理,上次老板推薦XX客戶,老是約不到見面的時(shí)間,他們老總最近都很忙啊。

經(jīng)理B:你聯(lián)系了誰(shuí)?聯(lián)系了幾次?聯(lián)系到什么時(shí)間?(引導(dǎo)下屬下切)

員工:我找的是小黃,Balabala……

經(jīng)理B:是不是小黃沒(méi)有搞清楚這件事的重要性?他是不是對(duì)我們公司不太了解?時(shí)間總是能安排出來(lái)的嘛。

員工:我已經(jīng)把事情都說(shuō)了,Balabala……

經(jīng)理B:有些事情電話里不一定能說(shuō)清楚,你是不是到他們公司去一趟,把相關(guān)資料都打印成文本,要不要請(qǐng)XX先跟XX溝通一下?……

對(duì)話A非常簡(jiǎn)潔,員工也沒(méi)有得到具體指導(dǎo),但他從另一個(gè)層面,意識(shí)到事情另有原因,應(yīng)該找別的突破口;而在對(duì)話B中,員工得到了具體的指導(dǎo),但這段對(duì)話,耗費(fèi)了管理者相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。

具體來(lái)說(shuō),如果管理覺(jué)得對(duì)話已經(jīng)可以結(jié)束了,或者想啟發(fā)激勵(lì)下屬,他就可以用“上堆模式”去總結(jié)概括,或推測(cè)因果關(guān)系。

但在實(shí)際管理中,管理者使用“上堆語(yǔ)言”,常常是因?yàn)樽约簺](méi)想明白, 就用“這個(gè)任務(wù)很重要,務(wù)必要完成”先塘塞過(guò)去,給自己爭(zhēng)取時(shí)間,這是一種典型的權(quán)力思維——工作放在一邊,首先要保住自己的權(quán)威形象。

其實(shí)這種情況下,更好的方法是用對(duì)話B的“下切語(yǔ)言”,跟下屬一起弄明白到底發(fā)生了什么,或者他希望借此建立一些工作方法,他就可以用“下切模式”去把對(duì)話引向具體細(xì)節(jié)、感受、描述問(wèn)題、就事論事等等

此外,這兩種對(duì)話模式還與領(lǐng)導(dǎo)形象有關(guān),常常用“上堆”語(yǔ)言溝通的上司,往往給人以權(quán)威、有力量、善于激勵(lì)、善于總結(jié)、啟發(fā)性強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)形象。

而常常用“下切”模式溝通的上司,往往給人以親和、有耐心、實(shí)事求是、注重實(shí)際的領(lǐng)導(dǎo)形象。

“上堆下切”除了內(nèi)容、功能不同之外,還傳遞了不同的情緒。

04

上堆下切的應(yīng)用之三

情緒管理

男女兩性對(duì)這兩種語(yǔ)言模式的感受也是不同的:

開頭的兩段對(duì)話,男生A的回答,在男生看來(lái)是簡(jiǎn)單直接、干脆利落,但女生很可能覺(jué)得這個(gè)人有“自大狂”和“攻擊性”傾向;

男生B的回答,在男生看來(lái)是唐僧嘴羅里吧嗦,但在女生看來(lái),這種有畫面感、注重內(nèi)心感受的表達(dá)方式,建立了親切感,不太容易拒絕。

上堆語(yǔ)言在非親密關(guān)系之間,會(huì)傳遞進(jìn)攻和控制的情緒,它會(huì)讓沖突感更加強(qiáng)烈,有時(shí)也有激發(fā)進(jìn)取的效果;

而下切語(yǔ)言相反,傳遞的是平等交流的情緒,可以緩和緊張對(duì)立的氣氛。

電視劇編劇有一個(gè)基本的技巧,想要讓沖突升級(jí),就讓角色的臺(tái)詞“上堆”,想要化解矛盾,就讓角色的臺(tái)詞“下切”。

你有沒(méi)有考慮過(guò)我的感受?——上堆,引爆沖突

餓不餓啊,我煮碗面給你吃!——下切,緩和情緒

前段時(shí)間有一篇文章,講孫揚(yáng)和姚明面對(duì)挑釁不同的應(yīng)對(duì)方式,其實(shí)剛好是兩種不同的語(yǔ)言模式產(chǎn)生的不同效果。

霍頓:我才不跟一個(gè)drug cheat 合影呢……

孫楊:你可以不尊重我,但你必須尊重中國(guó)!

——上堆語(yǔ)言讓沖突升級(jí)

巴克利:姚明就是個(gè)菜鳥,只要他單場(chǎng)得到19分以上,我就當(dāng)眾親驢屁股!

姚明:那我就天天都拿18分吧! 

——下切語(yǔ)言化解矛盾

當(dāng)然,上堆語(yǔ)言制造沖突并不都是壞事。

2018年亞運(yùn)會(huì)男籃奪冠后,觀戰(zhàn)的韓國(guó)籃協(xié)主席跟姚明握手告別時(shí)說(shuō):“你們運(yùn)氣真好?!泵鎸?duì)這句可以看成開玩笑,也可以看成挑釁的話,姚明的回答是:“謝謝方教授,運(yùn)氣一般留給做好準(zhǔn)備的人。”

這同樣是用上堆語(yǔ)言制造沖突,但姚明此時(shí)的身份是中國(guó)籃協(xié)主席,對(duì)方的話并不是沖著他個(gè)人來(lái)的,自然不能像之前那樣回避,這句話更像是對(duì)球員的激勵(lì)。

工作中,遭到同事質(zhì)疑是常有的事,很多人的第一反應(yīng)都是上綱上線懟回去:

你根本沒(méi)聽懂我的方案,也不了解這個(gè)項(xiàng)目——上堆,因果分析

你這是在質(zhì)疑我的能力嗎?——上堆,總結(jié)動(dòng)機(jī)

我沒(méi)這個(gè)本事,你行你來(lái)啊——上堆,結(jié)果導(dǎo)向

我之前討論過(guò)應(yīng)付同事質(zhì)疑的三個(gè)方法,其中第二條“把挑戰(zhàn)化解成補(bǔ)充說(shuō)明”,就是用下切的方式去化解沖突:

我們都知道,從來(lái)就沒(méi)有完美的商業(yè)計(jì)劃,創(chuàng)新的一定是有風(fēng)險(xiǎn)的,效果好的通常很貴,需要完美執(zhí)行的大概率會(huì)拖延工期……任何反對(duì)都建立在正確的部分上,從本質(zhì)上說(shuō),都是對(duì)你的方案的“部分肯定+部分補(bǔ)充”,你完全可以利用這一點(diǎn)“四兩撥千金”:

對(duì)方:這個(gè)技術(shù)方案,現(xiàn)場(chǎng)人員根本沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)執(zhí)行……

你:提醒得很有道理,這是一個(gè)很有新意的方案,我們會(huì)事先加強(qiáng)這方面的培訓(xùn)。

——下切,開放肯定

對(duì)方:太貴了,預(yù)算根本不夠,時(shí)間也來(lái)不及……

你:提醒得很有道理,這是一個(gè)很有高度的方案,我們可以在執(zhí)行中用階段性成果去申請(qǐng)更長(zhǎng)的時(shí)間和更多的預(yù)算。

——下切,具體細(xì)節(jié)

05

總  結(jié)

你看,聽過(guò)那么多方法,依然說(shuō)不好一段話,因?yàn)槟銢](méi)有“方法論”,從具體方法到更系統(tǒng)的方法論,我們看到的是萬(wàn)物之間的普遍聯(lián)系,人的基本行為模式,所以能舉一反三。

文章太長(zhǎng)了,最后還是總結(jié)一下“上堆下切方法論”:

1.在對(duì)話中,做結(jié)論,尋找動(dòng)機(jī)、進(jìn)行推理預(yù)測(cè),這叫“上堆語(yǔ)言”;描述具體的情景、表達(dá)細(xì)膩的感受,就叫“下切語(yǔ)言”。

2.日常生活中,絕大部分的對(duì)話都是脫口而出的,一個(gè)人之所以成為“話題終結(jié)者”,是因?yàn)榱?xí)慣性思維是每一句話都想“向上堆”。

3.匯報(bào)工作和寫作文一樣,無(wú)論是口頭還是書面,“上堆”要更有新意,“下切”要更形象生動(dòng)。

4.在管理中,經(jīng)常用“上堆”語(yǔ)言溝通,往往給人以權(quán)威、有力量、善于激勵(lì)、善于總結(jié)、啟發(fā)性強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)形象;用“下切”模式溝通,往往給人以親和、有耐心、實(shí)事求是、注重實(shí)際的領(lǐng)導(dǎo)形象。

5.在情緒傳遞上,上堆語(yǔ)言有激發(fā)進(jìn)取的效果;而下切語(yǔ)言可以緩和緊張對(duì)立的氣氛。

方法改變行為,告訴你怎么“好好說(shuō)話”,而方法論改變思維,讓你成為一個(gè)“會(huì)說(shuō)話”的人。

來(lái)源:人神共奮(ID:tongyipaocha)

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