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超級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該掌握的99種武器之12:平衡記分卡

 pansysguo 2019-09-20

平衡計(jì)分卡是從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)角度,將組織的戰(zhàn)略落實(shí)為可操作的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值的一種新型績(jī)效管理體系。

我認(rèn)為平衡記分卡的核心是平衡兩個(gè)字,那需要平衡哪些呢?

1、公司很掙錢(qián),員工很苦逼,需要平衡。例如房地產(chǎn)企業(yè)與農(nóng)民工之間,血汗代工廠之類

2、公司很掙錢(qián),客戶很苦逼,需要平衡。例如某些壟斷企業(yè),門(mén)難進(jìn),臉難看

3、企業(yè)在成長(zhǎng),員工驢拉磨,需要平衡。企業(yè)把員工當(dāng)消耗品,員工變成流水的兵

4、客戶體驗(yàn)好,員工體驗(yàn)渣,需要平衡。對(duì)上市公司的內(nèi)部審計(jì)就是針對(duì)這個(gè)。

平衡記分卡在成為一套考核體系之前,應(yīng)該首先把它看做是一套戰(zhàn)略實(shí)施工具,其目標(biāo)是企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營(yíng),人要長(zhǎng)壽,需要維護(hù)好自己的所有器官;企業(yè)要長(zhǎng)壽,就要兼顧各方面的發(fā)展。

超級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該掌握的99種武器之12:平衡記分卡

平衡記分卡實(shí)施流程

1、確定組織戰(zhàn)略

首先要明確的是,平衡記分卡是戰(zhàn)略落地工具,戰(zhàn)略的制定應(yīng)該使用武器1-10,經(jīng)過(guò)戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略選擇,最后確定企業(yè)的戰(zhàn)略,這個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略將成為平衡記分卡武器的輸入。

2、繪制企業(yè)戰(zhàn)略地圖。

第一步,確定股東價(jià)值差距(財(cái)務(wù)層面),比如說(shuō)股東期望五年之后銷售收入能夠達(dá)到五億元,但是公司只達(dá)到一億元,距離股東的價(jià)值預(yù)期還差四億元,這個(gè)預(yù)期差就是企業(yè)的總體目標(biāo);

第二步,調(diào)整客戶價(jià)值主張(客戶層面),要彌補(bǔ)股東價(jià)值差距,要實(shí)現(xiàn)四億元銷售額的增長(zhǎng),對(duì)現(xiàn)有的客戶進(jìn)行分析,調(diào)整你的客戶價(jià)值主張。客戶價(jià)值主張主要有四種:第一種是總成本最低,第二種價(jià)值主張強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品創(chuàng)新和領(lǐng)導(dǎo),第三種價(jià)值主張強(qiáng)調(diào)提供全面客戶解決方案,第四種是系統(tǒng)鎖定;

第三步,確定價(jià)值提升時(shí)間表。針對(duì)五年實(shí)現(xiàn)四億元股東價(jià)值差距的目標(biāo),要確定時(shí)間表,第一年提升多少,第二年、第三年多少,將提升的時(shí)間表確定下來(lái);

第四步,確定戰(zhàn)略主題(內(nèi)部流程層面),要找關(guān)鍵的流程,確定企業(yè)短期、中期、長(zhǎng)期做什么事。有四個(gè)關(guān)鍵內(nèi)部流程:運(yùn)營(yíng)管理流程、客戶管理流程、創(chuàng)新流程、社會(huì)流程;

第五步,提升戰(zhàn)略準(zhǔn)備度(學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)層面),分析企業(yè)現(xiàn)有無(wú)形資產(chǎn)的戰(zhàn)略準(zhǔn)備度,具備或者不具備支撐關(guān)鍵流程的能力,如果不具備,找出辦法來(lái)予以提升,企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)分為三類,人力資本、信息資本、組織資本;

一圖勝千言,參考下面這個(gè)示例大家可以試著做做自己企業(yè)或者部門(mén)的戰(zhàn)略地圖。

超級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該掌握的99種武器之12:平衡記分卡

戰(zhàn)略地圖中的圓圈被稱為戰(zhàn)略性衡量項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目可以用一個(gè)或數(shù)個(gè)績(jī)效指標(biāo)來(lái)衡量。戰(zhàn)略性衡量項(xiàng)目是戰(zhàn)略主題的具體表達(dá),同時(shí)又是設(shè)計(jì)平衡計(jì)分卡的基礎(chǔ)。通過(guò)列出一組戰(zhàn)略性衡量項(xiàng)目以及相互之間的邏輯聯(lián)系,戰(zhàn)略地圖可以把戰(zhàn)略“說(shuō)清楚,講明白”。

3、選擇關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。

戰(zhàn)略性衡量項(xiàng)目需要用一些績(jī)效指標(biāo)來(lái)衡量,才能達(dá)到戰(zhàn)略管理的目的。一般來(lái)說(shuō),許多衡量項(xiàng)目都對(duì)應(yīng)著某些指標(biāo),因此列出指標(biāo)并不困難。但平衡計(jì)分卡強(qiáng)調(diào)運(yùn)用少量的指標(biāo)來(lái)反映戰(zhàn)略的進(jìn)程。這種聚焦使得管理層將創(chuàng)造價(jià)值這類廣泛的目標(biāo)轉(zhuǎn)化成特定行動(dòng)方案,因此也幫助了解組織中誰(shuí)對(duì)于績(jī)效提升負(fù)有什么責(zé)任。

需要注意的是,并非每個(gè)衡量項(xiàng)目都能夠用指標(biāo)全面地反映出來(lái),究竟選擇這個(gè)或那個(gè)指標(biāo)來(lái)衡量,往往會(huì)對(duì)組織的管理工作產(chǎn)生影響。例如,美國(guó)通用電氣公司的一個(gè)事業(yè)部曾選用飛機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)的檢修時(shí)間來(lái)反映工作效率,威爾奇建議改為用“wing to wing”的時(shí)間,即從飛機(jī)引擎卸下到飛機(jī)引擎安裝完成的時(shí)間,而不是單獨(dú)的維修時(shí)間,因?yàn)檫@是顧客能夠感受到的,而且反映了全過(guò)程的效率。一圖勝千言,提供一個(gè)案例,供大家參考:

超級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該掌握的99種武器之12:平衡記分卡

某公司的平衡記分卡

4、將企業(yè)級(jí)BSC分級(jí)到部門(mén),并最終分解到每個(gè)個(gè)人。

戰(zhàn)略要想落地,必須依靠自下而上的執(zhí)行,因此,將組織目標(biāo)分解到個(gè)人,是戰(zhàn)略落地的第一步,戰(zhàn)略如果沒(méi)有分解到個(gè)人,那戰(zhàn)略就是一紙空文;而如果個(gè)人目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)不一致或者和組織目標(biāo)南轅北轍,那戰(zhàn)略依然是一紙空文。一圖勝千言,下面是一個(gè)針對(duì)銷售人員的個(gè)人平衡記分卡,供參考。

超級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該掌握的99種武器之12:平衡記分卡

目標(biāo)設(shè)定完成之后,就需要執(zhí)行了,目標(biāo)的執(zhí)行是實(shí)時(shí)監(jiān)控,動(dòng)態(tài)調(diào)整,同時(shí)組織的平衡記分卡也需要定期審視,如果外部環(huán)境發(fā)生了任何變化導(dǎo)致戰(zhàn)略需要改變,則平衡記分卡的整體目標(biāo)需要重新確認(rèn)并隨之調(diào)整。平衡記分卡提供了一整套的戰(zhàn)略落地實(shí)施的步驟和方法,這些關(guān)鍵指標(biāo)就好像飛機(jī)上的儀表盤(pán),企業(yè)可以通過(guò)及時(shí)的數(shù)據(jù)采集,建立企業(yè)級(jí)關(guān)鍵指標(biāo)的企業(yè)運(yùn)行情況儀表盤(pán)Dashboard,企業(yè)的管理者就可以隨時(shí)通過(guò)儀表盤(pán)的情況來(lái)對(duì)企業(yè)運(yùn)行的情況進(jìn)行監(jiān)控并隨時(shí)做出調(diào)整。

5、確定激勵(lì)機(jī)制

任何的關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)定,必須要有對(duì)應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制做配套,讓每個(gè)人都清楚自己做到什么樣的程度,就會(huì)獲得什么樣的收益。

平衡記分卡與項(xiàng)目管理

項(xiàng)目為承載企業(yè)變革而生,因此可以把每個(gè)項(xiàng)目都看做是一次創(chuàng)業(yè),項(xiàng)目經(jīng)理就是創(chuàng)業(yè)者,因此項(xiàng)目經(jīng)理如果能夠站在企業(yè)創(chuàng)業(yè)的角度來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目管理,有效運(yùn)用平衡記分卡有助于項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)的確認(rèn)和管理,并最大程度提高項(xiàng)目的成功率。

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