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期刊投稿的技巧方法匯總

 論文輔導(dǎo)中心 2019-09-23

一、投稿的渠道

1、自己投稿

如果時(shí)間不是很急,而且自己對(duì)期刊的投稿有一定的了解,自己投稿是一個(gè)很好的選擇,對(duì)你今后的發(fā)表是很有幫助的。特別是對(duì)于專(zhuān)心搞學(xué)術(shù)或者以后人生職業(yè)道路規(guī)劃會(huì)涉及到學(xué)術(shù)這一塊的。

2、找論文代理或者代投機(jī)構(gòu)

首先,這里面騙子非常多,其次,我只建議那種對(duì)發(fā)表要求不高,只想盡快見(jiàn)刊的人,純粹為了圖方便而選擇這條“捷徑”。有些人確實(shí)是迫于工作忙又面臨評(píng)職稱(chēng)壓力或者需要加快發(fā)表周期否則無(wú)法畢業(yè)等問(wèn)題的,這種情況下如果你選擇找代投是還算說(shuō)得過(guò)去的,因?yàn)榇赌軒湍阕龅降幕疽簿褪羌涌鞂徃逯芷?,在質(zhì)量上稍微能通融一下。除此之外,不太建議找代投。

3、找你的導(dǎo)師幫忙。一般來(lái)說(shuō),導(dǎo)師都有一些期刊的渠道,能夠幫得上的,導(dǎo)師一般會(huì)幫忙的。

二、投稿前的準(zhǔn)備

(一)了解期刊的要求  
  在投稿前,有一些事情需要作者去做,那就是要認(rèn)真閱讀“投稿須知”或“作者須知”,了解其中的重要事項(xiàng),并盡量遵照?qǐng)?zhí)行。比如:該期刊的征稿范圍是什么,自己的稿件是否屬于該范圍?二者的相關(guān)度是大還是?。恳蟮恼撐钠嚅L(zhǎng)?短篇、中篇還是長(zhǎng)篇?摘要的長(zhǎng)度(一般在兩三百字)?是否須按照模板撰寫(xiě),如果是,模板如何獲得?該刊論文的寫(xiě)作風(fēng)格和編排模式如何?該刊對(duì)論文中圖與表的數(shù)量有限制否?對(duì)彩圖是否收費(fèi),如何收費(fèi)?對(duì)圖和表的格式及質(zhì)量有何要求?比如圖的寬度、分辨率和電子版的文件格式,圖表是單獨(dú)放置或是嵌入正文中等。參考文獻(xiàn)的引用和著錄格式如何規(guī)定?有沒(méi)有在線投稿系統(tǒng)?等等。

(二)稿件檢查 
  稿件已經(jīng)撰寫(xiě)出來(lái)了,期刊也選定好了,“投稿須知”也閱讀過(guò)了,下面就是要開(kāi)始投稿了。但在投稿之前,一定得對(duì)稿件再次檢查。比如檢查稿件是否完全符合“投稿須知”中的要求,如果有不符合的地方,就再次修改。注意檢查明顯存在的文字拼寫(xiě)錯(cuò)誤和明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤;注意撿查文章的標(biāo)題、作者署名(有的期刊一旦投稿成功后就不允許更改了)及地址、摘要;注意核對(duì)參考文獻(xiàn)的正誤以及引用情況;注意檢查圖與表的規(guī)范性、正確性、美觀性和清晰度。以及圖表位置的正確放置等?!?/span>
三、在線投稿  
(一)在線投稿的方法 

稿件檢查完畢之后就可以著手投稿了。目前絕大多數(shù)采用在線電子投稿系統(tǒng)投稿,而傳統(tǒng)的郵遞投稿或者親自送稿的方式已很少使用了?! ?/span>
  1、電子郵件投稿

以附件的方式直接將你的稿件發(fā)送到編輯部的投稿信箱中。投稿完后,要及時(shí)查收自己的郵箱是否有投稿成功確認(rèn)信,或者退信等反饋。Word文檔附件很容易被病毒感染而導(dǎo)致無(wú)法打開(kāi),最好附帶一份pdf格式的文檔,或者壓縮包。
  2、在線投稿系統(tǒng)投稿

這需要你先在此投稿系統(tǒng)中注冊(cè)自己的投稿賬號(hào)后方能使用。對(duì)于在線投稿系統(tǒng),不同的期刊,其形式各異,一般會(huì)有投稿類(lèi)別、題名、摘要、關(guān)鍵詞、作者列表、審稿人信息、投稿信、文件上傳、確認(rèn)等部分。大家可以去親身實(shí)踐。    有的投稿系統(tǒng)中,在提交Abstract這一項(xiàng)目時(shí),無(wú)法提交,說(shuō)存在非法字符。但你卻不知道哪些是該投稿系統(tǒng)不識(shí)別的非法字符,這時(shí)可注意是否在摘要的內(nèi)容中存在比如℃、≈、:等類(lèi)似的特殊符號(hào)。將它們刪除,用其他內(nèi)容來(lái)替代或者說(shuō)明,很可能就能成功投稿了。

稿件上要注明作者自己的真實(shí)姓名、工作單位、郵政編碼等,以便聯(lián)系與交流、溝通。不過(guò),這種介紹必須誠(chéng)實(shí),不要言過(guò)其實(shí)。

(二)關(guān)于一稿多投

一稿多發(fā)是不允許的,作者必須遵循這個(gè)道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。否則,一旦發(fā)現(xiàn)一稿多發(fā),作者要遭遇通報(bào)批評(píng)、追回稿酬等等處罰。但是,目前期刊在收到稿件后2-3個(gè)月內(nèi)進(jìn)行答復(fù),均屬合法行為,有的雜志社干脆不回復(fù)。如果,一篇文章首投不中,雜志社審稿時(shí)間加上郵寄回復(fù)時(shí)間,就有可能需要三、四個(gè)月,二投不中,再來(lái)這樣一個(gè)回合就要費(fèi)去半年多的時(shí)間。作者顯然不愿意這樣耗時(shí)間。那么,就必然要有投稿對(duì)策,采用一稿一發(fā)原則下的“一稿兩投”策略,爭(zhēng)取時(shí)間。

1、及時(shí)聯(lián)系。首投15-25 天內(nèi)打電話咨詢審稿情況(別傻等)。一是為了證實(shí)對(duì)方有無(wú)收到稿件,二為提醒對(duì)方文章審稿,三為了解錄用情況。

2、二次投稿。首投十天半月后,向其它期刊進(jìn)行第二次投稿。電話與第一家聯(lián)系后,如果被電話告知不錄用,則著手確定第三家投稿目標(biāo)。如果,被電話告知已經(jīng)錄用,則馬上與第二家投稿目標(biāo)聯(lián)系,要求撤稿,避免一稿兩發(fā)。有作者撤稿擔(dān)心編輯不高興,甚至?xí)淮蛉牒诿麊巍F鋵?shí)這種擔(dān)心是沒(méi)有必要的。但需要說(shuō)明你為什么要撤稿?比如材料方法不可靠、結(jié)果不能重復(fù)、論文研究方向本身有問(wèn)題?這都可以作為撤稿的理由。

(三)投稿期刊論文合理選擇審稿人
??許多雜志編輯希望你推薦 3-4 名審稿人,并很可能向你推薦的審稿人發(fā)審稿邀請(qǐng)。所以推薦審稿人還是有學(xué)問(wèn)的。這里我建議:

??1、推薦國(guó)外發(fā)過(guò)與你結(jié)果、結(jié)論相似文章的作者;

??2、推薦你論文中曾引用論文的作者;

??3、推薦你或你導(dǎo)師認(rèn)識(shí)的同專(zhuān)業(yè)的教授、副教授;

??4、推薦你論文所要發(fā)表期刊的內(nèi)審老師。

四、期刊論文投稿后的命運(yùn)
??網(wǎng)上投稿完成后,作者會(huì)即時(shí)收到稿件通知。如果論文題材不適合所投刊物,編輯會(huì)比較快地回信退稿。如果格式有問(wèn)題,編輯部也會(huì)及時(shí)要求重投。否則,作者就進(jìn)入等待期。稿件的命運(yùn)一般有三種:錄用、退稿、退改?! ?/span>
(一)錄用

如果是一次性就收到錄用通知,那作者是應(yīng)該高興慶賀的。但是,絕大多數(shù)是屬于退改或者退稿,而一次性就被錄用的可能性小。
(二)退稿

如果收到的是退稿信,難過(guò)是難免的,但是不要一蹶不振。因?yàn)榇蠖鄶?shù)的期刊的拒稿率還是比較高的。國(guó)內(nèi)雜志社的拒稿率高低不等,影響因子5分以上的雜志拒稿率可高達(dá)80%,一般雜志(專(zhuān)業(yè)對(duì)口的普刊)拒稿率在10% 以上。
  你應(yīng)該做的是好好研究退稿信。有的退稿信中包含了一些有用的信息,比如說(shuō)建議你重新修改撰寫(xiě)后再行投稿,可能具有被錄用的可能性;或者說(shuō)建議改投他刊,如果是建議另投他刊,那么你就沒(méi)有再回投的必要了。這種是常見(jiàn)到的退稿信?!?/span>
  有的退稿信可能會(huì)說(shuō)到你的研究中存在哪些缺陷。這樣你應(yīng)該按照意見(jiàn)修改后再投回該刊?! ?/span>
  有的會(huì)說(shuō)你的稿件分量不夠。這樣你就沒(méi)有必要再投向該刊了,而應(yīng)該改投他刊,或者對(duì)稿件重新組織撰寫(xiě)后再投稿。

(三)退改

出現(xiàn)退改的情況無(wú)疑就兩個(gè)原因:其一:格式不符合發(fā)刊標(biāo)準(zhǔn),修改后可再次投稿;其二:學(xué)術(shù)課題在實(shí)驗(yàn)性、理論性上沒(méi)有新的科學(xué)研究成果或是沒(méi)有提供新的科技信息,而是重復(fù)、模仿、抄襲前人的工作,此類(lèi)情況就比較麻煩,得要推到重來(lái),重新寫(xiě)作后再投。

遇到退改,作者不要沮喪,這非常正常,按照退改意見(jiàn)認(rèn)真修改后,被錄用的可能性就增大了。一般來(lái)說(shuō),如果收到的是退改決定,你應(yīng)該感到慶賀,因?yàn)檫@提示你,你的稿件具有被錄用發(fā)表的可能。

但是,需要提醒的是,你如收到了退改信,并不一定就表示你的稿件就一定會(huì)被錄用,其前提是你必須按照退改要求上的修改建議來(lái)全部地認(rèn)真地修改。你的稿件按照修改意見(jiàn)更新修改稿件后,也不一定就表示一定會(huì)被錄用的。不過(guò),如果你完全遵照退改意見(jiàn)去修改你的稿件了,一般被錄用的可能性是非常大的。
  退改的稿子應(yīng)及時(shí)修改后反饋回編輯部,這樣會(huì)加快你稿件的處理進(jìn)度。如果收到的退改意見(jiàn)很棘手,這時(shí)你得考慮更新進(jìn)行大修改,這就費(fèi)時(shí)間、精力和財(cái)力了;對(duì)于棘手的退改意見(jiàn),如果你無(wú)法辦到,那就要考慮改投他刊了。因?yàn)?,有時(shí)有的審稿人會(huì)給你出一兩個(gè)既刁難而又是客觀的問(wèn)題讓你無(wú)法問(wèn)答修改。如果在退改意見(jiàn)中,存在錯(cuò)誤或者不合理的評(píng)審意見(jiàn),一定要認(rèn)真澄清和解釋。你認(rèn)真澄清和解釋后,編輯和審稿人還是不能認(rèn)可理解的話,那你要么改投他刊,不必再浪費(fèi)時(shí)間了,要么繼續(xù)申辯,但要注意在繼續(xù)申辯的過(guò)程中絕對(duì)不能存在敵意,要心平氣和。
  請(qǐng)記?。喝绻麤Q定要對(duì)你的稿件進(jìn)行修改,一定要在修改日期截止前完成。一般對(duì)于小修改時(shí)限為3個(gè)月,而對(duì)于大修改一般為6個(gè)月。對(duì)于大修改,有時(shí)半年時(shí)間并不一定能完成,特別是需要補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)的,那么投稿人就應(yīng)當(dāng)在修改時(shí)限截止前向編輯部申請(qǐng)延期,一般都會(huì)同意的。如果你不做說(shuō)明。在截止日期之后才提交修改稿,那么就會(huì)被當(dāng)作新投稿來(lái)處理,此時(shí)的審稿人可能不是上次的審稿人。這樣,你的稿件可能又會(huì)遭受到新審稿人的新評(píng)判,這對(duì)你的稿件是不利的,也會(huì)推遲稿件的處理進(jìn)度?! ?/span>
  在修改時(shí)限截止前將該修改后的稿件再投回該期刊,若修改不大,或者作者完全按照修改意見(jiàn)進(jìn)行修改的,一般情況下編輯會(huì)立即錄用該修改稿;如果修改過(guò)大,可能還會(huì)再次被審理。那么就會(huì)推遲稿件的處理進(jìn)度。

正確對(duì)待編輯的修改建議,對(duì)是否能夠發(fā)表也是十分重要的。一般情況下,編輯都希望作者尊重自己的修改意見(jiàn)。但有時(shí)審稿人和編輯提出的修改意見(jiàn)可能是不合適的或者是錯(cuò)誤的,這時(shí)作者一定要冷靜處理,既要堅(jiān)持原則,又要謙虛謹(jǐn)慎,誠(chéng)懇而婉轉(zhuǎn)地說(shuō)明并堅(jiān)持自己的學(xué)術(shù)觀點(diǎn),使編輯能夠比較容易地接受作者本人的意見(jiàn)。對(duì)非原則性問(wèn)題,希望作者盡可能尊重編輯的修改意見(jiàn)。

五、論文被接受后的校對(duì)工作
??論文被接受后,會(huì)收到雜志社發(fā)回的電子版校樣。校對(duì)應(yīng)注意事項(xiàng):
 ?。?/span>1)收到校對(duì)通知后及時(shí)校對(duì)。一般在兩三天之內(nèi)校對(duì)完畢并返回校樣稿,目的是加快稿件的出版發(fā)表進(jìn)度。拖得太久可能會(huì)被遺棄或者推遲出版發(fā)表進(jìn)度,還可能久則生變?!?/span>
 ?。?/span>2)注意校對(duì)文章的標(biāo)題是否正確,以及是否存在語(yǔ)法錯(cuò)誤,拼寫(xiě)錯(cuò)誤等。
 ?。?/span>3)注意校對(duì)作者署名。作者姓名拼寫(xiě)是否正確、排序是否正確、作者的郵箱和電話號(hào)碼的正確性。  
 ?。?/span>4)校對(duì)正文中小數(shù)點(diǎn)位置的正確性?!?/span>
  (5)校對(duì)數(shù)值數(shù)字的正確性。這只能是作者才能發(fā)現(xiàn)數(shù)字?jǐn)?shù)值是否正確,文字編輯人員和他人一般是無(wú)法判斷它們的正誤的。  
 ?。?/span>6)校對(duì)正文中的拼寫(xiě)錯(cuò)誤、用詞錯(cuò)誤、排版錯(cuò)位等,排版錯(cuò)位主要是圖與表的位置未安放在合適的位置上?! ?/span>
  (7)注意校對(duì)參考文獻(xiàn)的正確性。參考文獻(xiàn)是最容易出錯(cuò)的地方,因此需要逐條認(rèn)真校對(duì),需要作者具有高度的責(zé)任心。如果希望增加一條參考文獻(xiàn),比如希望在編號(hào)為10與11之間增加一條參考文獻(xiàn),那么可以將新增的參考文獻(xiàn)編號(hào)為10a,這樣就不用大面積改動(dòng)參考文獻(xiàn)的列表和編號(hào)了。 
 ?。?/span>8)校對(duì)插圖和圖片時(shí),要看插圖和圖片是否正確,插圖和圖片的排版方向是否反向或顛倒了。如果圖片因放大而失真不清晰,或者因縮小而使圖片上的細(xì)節(jié)或文字看不清,需要跟出版部門(mén)說(shuō)明?! ?/span>
 ?。?/span>9)注意校對(duì)校樣時(shí),應(yīng)盡量避免大面積改動(dòng)。

校樣完畢后,雜志社會(huì)發(fā)錄稿通知表明期刊已被錄用,并注明刊發(fā)的期刊名稱(chēng)和期數(shù),后面就是雜志社要收取版面費(fèi)了,費(fèi)用辦理完畢就可坐等期刊出刊(需要注意的是,沒(méi)有收到錄稿通知前不要辦理任何費(fèi)用,以防上當(dāng)受騙)。

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