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《時(shí)短術(shù)》:5分鐘,你能做什么?

 愛讀書的二小姐 2019-09-28

《時(shí)短術(shù)》作為時(shí)間管理的入門書籍,對(duì)新手十分友好。全書都是一個(gè)一個(gè)的小建議,從目錄就可以直接挑選自己想要的內(nèi)容,快讀閱讀即可,不會(huì)浪費(fèi)太多時(shí)間。老江湖也可以充分利用坐地鐵的時(shí)間,看看有沒有需要的。

通讀全書后,我挑出了3個(gè)我最喜歡的點(diǎn),來和大家分享一下。


一,多利用閑暇的5分鐘,把簡(jiǎn)單事情解決掉。

你是不是也覺得時(shí)間越過越快,經(jīng)常什么事都沒做就又過了一天呢?其實(shí)啊,是因?yàn)槲覀兇髩K的時(shí)間被各種事情,比如等待會(huì)議,乘地鐵,排隊(duì)打飯等分散了,生活越來越碎片化。時(shí)間因?yàn)榱闼?,難以利用而偷偷溜走。因此,在5分鐘內(nèi),把一些小事解決掉,就變得非常重要。5分鐘能干些什么呢?

1. 整理/收拾

如果是在辦公室,可以收拾桌面,整理雜亂的文件,把亂丟的簽字筆收拾好,掃一掃電腦上的灰塵。這樣,就不用特意騰出時(shí)間來收拾辦公桌了。

開會(huì)休息間隙,可以整理筆記,手頭有電腦的,也可以整理一下平時(shí)收藏的好文章。

平時(shí)想到的好主意,偶然冒出來的靈感,可以通通先記下來,再利用多出來的5分鐘閱讀,檢查和重新評(píng)估。

2. 運(yùn)動(dòng)

做1分鐘的平板運(yùn)動(dòng),或者來個(gè)天鵝操,花費(fèi)的時(shí)間不會(huì)很多,卻能讓體質(zhì)越來越好。擔(dān)心動(dòng)作幅度過大的,做個(gè)辦公室瑜伽也不錯(cuò),可以順便緩解一下久坐不動(dòng)帶來的一系列問題。

3. 碎片學(xué)習(xí)

5分鐘也可以進(jìn)行碎片學(xué)習(xí),看些短視頻,比如5分鐘商學(xué)院?;蛘弑潮硢卧~,刷刷扇貝,核對(duì)答案,練練字。見縫插針利用好每一分鐘,你會(huì)發(fā)現(xiàn),原本很難堅(jiān)持下去的事情,其實(shí)也不難。

4. 搜索資料

我們生活工作中總會(huì)有很多需要查找資料的時(shí)候,如果沒有一定的時(shí)間限制,我們往往會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間在這上面,有時(shí)還會(huì)忍不住刷新聞,看朋友圈。那么,不妨利用那些空閑的5分鐘來找資料。在充分利用時(shí)間的同時(shí)也避免了在找資料上面浪費(fèi)大量時(shí)間。

總之,5分鐘的時(shí)間,雖然不夠做一些燒腦的工作,但用來完成一些不需要太多思考,重要度和緊急度都不高的事情,還是綽綽有余的。


二,固定模式,讓好習(xí)慣幫助你過上輕松的生活。

如果你一會(huì)兒看電影,一會(huì)兒聽音樂,你就需要在電腦上反復(fù)切換程序。同樣,如果你今天做這件事情,每天做那件事情,你的生物鐘就無法固定下來,你也就很難達(dá)到孰能生巧的境界。因此,比較好的一個(gè)方法是,讓生活方式固定下來,比如,每天固定一個(gè)時(shí)間點(diǎn)起床,休息日也不要偷懶。這樣,時(shí)間一長,就會(huì)養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,你就會(huì)自然醒了。

一般認(rèn)為,早上頭腦最活躍,記憶力和理解能力達(dá)到一個(gè)高峰,適合完成一些需要集中精力的事情。

另一個(gè)高峰時(shí)下午3~4點(diǎn),這時(shí)候,可以用來學(xué)習(xí)一些新的內(nèi)容。

忙了一天,到晚上也許就有些疲憊了,這時(shí)候可以處理一些按部就班就能完成的任務(wù)。

當(dāng)然,每個(gè)人的具體情況都不一樣,只要根據(jù)自己的實(shí)際情況,對(duì)每天的工作任務(wù)做好調(diào)整,然后將這一模式固定下來,工作起來就會(huì)更加得心應(yīng)手。

同樣的,好習(xí)慣也更容易讓我們辦事效率蹭蹭蹭提上來。

比如,很多人在做筆記的時(shí)候都會(huì)想,我先潦草地記一下,過后再重修抄一遍。但事實(shí)上,往往就沒有然后了。而且重新整理一遍的話,麻煩又耗時(shí)。

所以,比較好的習(xí)慣就是在第一遍做筆記的時(shí)候,就一次性做好。

再比如,很多人每天晚上睡覺時(shí),或者每天早上一起來,都要想:哎呀,我明天要穿什么?我今天穿這件衣服要搭配哪條裙子呢?這件不起眼的小事往往也會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。這種情況下,就適合事先將自己的衣服搭配好,穿的時(shí)候按著來就可以了。


三,避免三心二意的一大法則:把在意的事情寫出來

你一定也會(huì)有這樣的感受,明明手頭在做一件事情,但心里卻擔(dān)心著另外一件事情。這不一定是你不夠?qū)W?,有時(shí)候,可能僅僅只是因?yàn)閾?dān)心忘記了那件重要的事情。

但是,大腦的分心,會(huì)很大程度地影響到我們的辦事效率。

如果你實(shí)在放心不下,又無法放下手頭的工作,不如就把這件事寫在紙上。當(dāng)你把這件事寫在備忘錄上,你的大腦自然而然就能把這件事千萬別忘了做的念頭刪去。放空大腦,也能讓你更安心。

除了寫下想做的事情,也要寫下不要做的事情,比如在工作的時(shí)候不看手機(jī)等,貼在明顯的地方提醒自己。不要小看提醒的力量,我們能做到的,真的比我們自己想象的要強(qiáng)大。


提升自我的關(guān)鍵在于提高效率,提高效率就是要把握時(shí)間。

借用莎翁那句話,我荒廢了時(shí)間,時(shí)間便把我荒廢了。愿你我都能把握時(shí)間,抓住機(jī)會(huì)。共勉~

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