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神州數(shù)碼云戰(zhàn)略制訂實(shí)施中，方向上，通過“水壩圖”選擇正確的戰(zhàn)略路徑；能力上，圍繞行業(yè)、技術(shù)、項(xiàng)目、營銷，建設(shè)數(shù)字化云中心，形成公司云戰(zhàn)略中樞指揮系統(tǒng)。建立以戰(zhàn)略為核心的時(shí)間管理體系，以協(xié)調(diào)一致、富有效率的時(shí)間管理，推動云戰(zhàn)略走得更快、更遠(yuǎn)、更扎實(shí)。為做好時(shí)間管理，他們把拉條子（把事情全部都列出來）、找重點(diǎn)（在列出事項(xiàng)里找出重要內(nèi)容）、四象限（在輕重維度上加上緩急維度，成為四維表）、寫周報(bào)（在時(shí)間維度上統(tǒng)籌事情，確保重點(diǎn)突出）、做總結(jié)（定期回顧評估）五個(gè)簡單實(shí)用方法，作為各級干部認(rèn)證上崗必修課，值得學(xué)習(xí)和借鑒。 一 學(xué)會“拉條子” “拉條子”是把自己和團(tuán)隊(duì)觀點(diǎn)羅列出來，理清思路。擅長一對一交流的領(lǐng)導(dǎo)，不一定擅長團(tuán)隊(duì)交流。神州數(shù)碼高層研究工作或制定政策時(shí)，常讓團(tuán)隊(duì)成員每人說出五項(xiàng)重點(diǎn)工作并列出來，讓大家清楚自己與別人是怎么想問題的。拉“條子”討論、完善，最終形成共識。團(tuán)隊(duì)拉的條子列在白板上，及時(shí)形成共識，不浪費(fèi)時(shí)間。事實(shí)上，解決方案、云商機(jī)、云人才培養(yǎng)計(jì)劃、云業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制思路，都是通過“拉條子”方式，找到方法、思路，逐步清晰豐滿起來，并達(dá)成共識的?！袄瓧l子”已成為神州數(shù)碼管理團(tuán)隊(duì)和各級干部的日常習(xí)慣。 二 學(xué)會找重點(diǎn)，用好“二八法則” 多數(shù)情況下，最重要的“條子”不超過總數(shù)的20%。時(shí)間管理的“二八法則”意味著，不是想辦法盡可能多做事，而是設(shè)置限制，專注最重要的事。制定計(jì)劃時(shí)，要從綜合業(yè)影響力、過往參與效果、是否有營銷機(jī)會、對品牌支撐等維度，篩選出集團(tuán)級和業(yè)務(wù)層面市場活動，按綜合考量優(yōu)先級排序，在有限市場資源和費(fèi)用下，最大化地評估和清晰管理，力求將每分力氣都“用在刀刃上”。 三 學(xué)會“四象限”法 “四象限”法是美國管理學(xué)家科維提出的一種時(shí)間管理理論，即把工作按輕重緩急劃分，形成緊急重要、重要不緊急、不重要但緊急、不重要不緊急四個(gè)“象限。多數(shù)情況下，很多人都忙于處理“重要且緊急”事情。時(shí)間管理培訓(xùn)時(shí)，90%員工表示工作計(jì)劃常被臨時(shí)事情打斷。遇到“重要緊急事情”，不處理會誤事，只能放下手中的事，像消防隊(duì)員那樣去救火。比如，云技術(shù)積累是許多人眼中“重要且不緊急”事情。云技術(shù)需要積累，如果每天抽時(shí)間學(xué)習(xí)，更能形成對云市場的敏銳嗅覺。這件事并不緊急，但如果經(jīng)常偷懶，不注重學(xué)習(xí)，需要時(shí)就變成“重要且緊急”的事，解決起來難度很大。為把“重要緊急”變成“重要不緊急”，避免緊急時(shí)刻“到處救火”，人力資源部推出升云計(jì)劃，鼓勵技術(shù)人員學(xué)習(xí)云知識和技術(shù)。將功夫用在平時(shí)，調(diào)動了工程師“升云”積極性，推動了云技術(shù)人才和能力儲備。 四 學(xué)會寫周報(bào) 周報(bào)制度不是事無巨細(xì)的“流水帳”，而是有重點(diǎn)工作的計(jì)劃安排。每個(gè)人先要確定一個(gè)季度重點(diǎn)工作的甘特圖，主要任務(wù)、交付時(shí)間節(jié)點(diǎn)，再以每周為時(shí)間單元推進(jìn)和落實(shí)。寫周報(bào)要準(zhǔn)確區(qū)分、安排、檢驗(yàn)事情屬性，決定哪個(gè)時(shí)間做、哪些重要、緊急的事必須馬上處理。完成一段工作回顧此前周報(bào)，會發(fā)現(xiàn)時(shí)間去哪兒了，曾犯的時(shí)間使用錯(cuò)誤，哪些事務(wù)浪費(fèi)了時(shí)間，考慮是否重新制定計(jì)劃或修訂目標(biāo)等。上級檢查上周工作是否達(dá)到既定效果，可持之以恒地形成壓強(qiáng)。 五 學(xué)會總結(jié)和復(fù)盤 總結(jié)基本要素： 一是回顧目標(biāo)。 二是與目標(biāo)對比，執(zhí)行結(jié)果如何？哪些做到或未做到？ 三是分析原因和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，哪些經(jīng)驗(yàn)可推廣，哪些教訓(xùn)要吸取，避免重犯錯(cuò)誤。 總結(jié)要圍繞重點(diǎn)，事無巨細(xì)、面面俱到地總結(jié)，關(guān)鍵點(diǎn)很容易被淹沒。定期總結(jié)會是“敲鼓點(diǎn)”，檢查時(shí)間節(jié)點(diǎn)上事情是否完成，有偏差及時(shí)調(diào)整。戰(zhàn)略執(zhí)行中，時(shí)間變化會使問題變化，管理方向和措施變化。管理者要有效利用月度、季度會議，平時(shí)觀察、了解，綜合分析、判斷調(diào)整戰(zhàn)略實(shí)施措施，通過“鼓點(diǎn)”節(jié)奏調(diào)整，不斷總結(jié)迭代方式，解決戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略實(shí)施之間的問題，調(diào)整工作方向，確保戰(zhàn)略執(zhí)行不出偏差。 （摘自2019年《管理藍(lán)皮書》 案例篇） 點(diǎn)擊標(biāo)題下方藍(lán)色字體“東沙湖論壇”即可快速關(guān)注，后續(xù)內(nèi)容將由訂閱號及時(shí)發(fā)布。 |
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