在 Excel 數(shù)據(jù)透視表中，值顯示方式主要用于匯總百分比，主要包括某項(xiàng)的和總計(jì)的百分比，行列匯總的百分比，父行、父列和父級匯總的百分比，差異和差異匯總的百分比，按某一字段匯總及其百分比，其中比較抽象的是父行、父列和父級匯總的百分比。

父行匯總的百分比常用于匯總產(chǎn)品不同地區(qū)銷量占所有地區(qū)銷量的百分比；父列匯總的百分比常用于匯總每個月的銷量占總銷量的百分比，它需要先把每個月的數(shù)據(jù)用多重合并計(jì)算匯總到數(shù)據(jù)透視表中；父級匯總的百分比比較靈活，它可以指定某一字段為父字段，然后計(jì)算其子字段及子字段下字段的百分比。

一、總計(jì)的百分比與某項(xiàng)的百分比（Excel數(shù)據(jù)透視表值顯示方式）

（一）總計(jì)的百分比

1、假如要計(jì)算“應(yīng)發(fā)工資”總計(jì)的百分比。把鼠標(biāo)移到“應(yīng)發(fā)工資”字段上，按住左鍵，把它拖到“∑ 值”列表框中，雙擊 C3 單元格，打開“值字段設(shè)置”窗口，把名稱改為“總計(jì)的百分比”，單擊“確定”；右鍵 C4，在彈出的菜單中依次選擇“值顯示方式”→ 總計(jì)的百分比，則統(tǒng)計(jì)出每個員工和部門的工資分別占總工資的百分比；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、計(jì)算方法為：總計(jì)的百分比 = 某項(xiàng)的值 / 總計(jì)，以計(jì)算“財(cái)務(wù)部”工資總計(jì)的百分比為例，它等于 20063.3/44307.3。

（二）某項(xiàng)的百分比

1、假如要計(jì)算其它部門的工資占財(cái)務(wù)部工資的百分比。再把一個“應(yīng)發(fā)工資”字段拖到“∑ 值”列表框中，雙擊 D3，打開“值字段設(shè)置”窗口，把名稱改為“某項(xiàng)的百分比”；右鍵 D4，在彈出的菜單中依次選擇“值顯示方式”→ 百分比，在打開的窗口中，“基本字段”選擇“部門”，“基本項(xiàng)”選擇“財(cái)務(wù)部”，單擊“確定”，則計(jì)算出其它部門（行政部和技術(shù)部）工資占財(cái)務(wù)部工資的百分比；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、計(jì)算方法為：某項(xiàng)的百分比 = 某項(xiàng)的值 / 基礎(chǔ)項(xiàng)的值。例如財(cái)務(wù)部的工資都是百分之百，因?yàn)樗腔A(chǔ)項(xiàng)，是自己與自己比，行政部為的 82.67%，它是用行政部的總工資比財(cái)務(wù)部的總工資（即 16586/20063.3）計(jì)算而來，技術(shù)部的 38.17% 宜是這樣計(jì)算而來。

總計(jì)的百分比與某項(xiàng)的百分比的區(qū)別：前者用某一項(xiàng)與總計(jì)相比，例如財(cái)務(wù)部的總工資（或某個員工的工資）與總工資相比；后者用某一項(xiàng)與基本項(xiàng)（即指定項(xiàng)）相比，例如演示中的行政部的總工資與指定項(xiàng)財(cái)務(wù)部的總工資相比。

二、列匯總與行匯總的百分比（Excel數(shù)據(jù)透視表值顯示方式）

（一）列匯總的百分比

1、假如要求各類與各件服裝1月銷量占所有服裝1月總銷量的百分比。像上面演示一樣，再把一個“1月銷量”字段拖到“∑ 值”的列表框中，單擊 C3，在打開的窗口中把名稱改為“列匯總的百分比”，單擊“確定”；右鍵 C3，在彈出的菜單中選擇“值顯示方式”→ 列匯總的百分比，則統(tǒng)計(jì)出每類與每件服裝1月銷量占占所有服裝1月總銷量的百分比；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

2、計(jì)算方法為：列匯總的百分比 = 某項(xiàng)的值 / 列總計(jì)的值。以計(jì)算“T恤”列匯總的百分比為例，它等于 435/6198。

（二）行匯總的百分比

行匯總的百分比僅在一列中的一行計(jì)算，即用一個單元格的值與自身相比，結(jié)果全為 100%，它不能把一行中的每列進(jìn)行匯總后再計(jì)算，因此求得的結(jié)果不是一行各列匯總的百分比；如果求一行各列匯總后的百分比，需要用多重合并計(jì)算生生成數(shù)據(jù)透視表，具體請參考“父列匯總的百分比”。

三、父行、父列和父級匯總的百分比（Excel數(shù)據(jù)透視表值顯示方式）

（一）父行匯總的百分比

1、假如要匯總服裝地區(qū)銷量的父行匯總的百分比。把鼠標(biāo)移到字段“銷量”上，按住左鍵并拖到“∑ 值”的列表框中，雙擊“求和項(xiàng):銷量（件）”所在的單元格 C3，在打開的窗口中，把名稱改為“父行匯總百分比”，單擊“確定”；右鍵 C3，在彈出的菜單中依次選擇“值顯示方式”→ 父行匯總的百分比，則匯總出每件衣服和每個城市的父行匯總的百分比；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

2、計(jì)算方法：

A、父行匯總的百分比 = 某項(xiàng)的值 / 行上父項(xiàng)的值。“行上父項(xiàng)的值”對于不同級別的行有不同的含意，就拿演示中的行來說，它分為四類，一類為每件服裝所在的行，第二類為服裝銷售城市所在的行，第三類為“地區(qū)”所在的行，第四類為“總計(jì)”所在的行，第二類是第一類的父行（如“廣州”是“白襯衫”的父行），第三類是第二類的父行（如“華南”是“廣州”的父行），第四類是第三類的父行（如“總計(jì)”是“華南”的父行）。

B、具體計(jì)算實(shí)例?！鞍滓r衫”的父行匯總的百分比 = B6（652）/ B5（2717），“廣州”的父行匯總的百分比 = B5（2717）/ B4（3703）,“華南”的父行匯總的百分比 = B4（3703）/ B18（5752）。提示：計(jì)算式中的 B 其實(shí)是 C，為便于查看具體數(shù)值，因此用 B 代替，以下同。

（二）父列匯總的百分比

1、有一個 4 到 6 月的服裝銷量數(shù)據(jù)透視表，要求計(jì)算父列匯總的百分比。右鍵數(shù)據(jù)區(qū)的任意一個單元格（如 C5），在彈出的菜單中依次選擇“值顯示方式””→ 父列匯總的百分比，則計(jì)算出每件衣服在 4 到 6 月的銷量百分比；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

提示：演示中的“4 到 6 月的服裝銷量數(shù)據(jù)透視表”是由4月、5月和6月三個服裝銷量表用多重合并計(jì)算生成，每個表格結(jié)構(gòu)相同，都由字段“產(chǎn)品名稱和銷量”組成，具體怎么合并請看《Excel多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域用于合并多個表格到數(shù)據(jù)透視表，含把地區(qū)和城市的銷量與營業(yè)額用多頁字段合并》一文。數(shù)據(jù)透視表中的列（4月、5月和6月）是原表格對應(yīng)月份的銷量。

2、計(jì)算方法：

A、父列匯總的百分比 = 某項(xiàng)的值 / 列上父項(xiàng)的值。例如“白襯衫”4月銷量 422（即 C5 的值）為某項(xiàng)的值，“白襯衫”的“總計(jì)”1588（即 F5 的值）為“列上父項(xiàng)的值”。

2、計(jì)算實(shí)例?！鞍滓r衫”4月銷量的父列匯總的百分比 = C5/F4，即 422/1588 = 26.57%；“白襯衫”5月銷量的父列匯總的百分比 =D5/F4，即 485/1588 = 30.54%。

（三）父級匯總的百分比

1、同樣以匯總服裝地區(qū)銷量的父級匯總百分比為例。上面已經(jīng)把兩個“銷量”字段拖到“∑ 值”列表框中，一個用于查看數(shù)值，另一個用于匯總；右鍵“父級匯總百分比”所在的單元格 C3，在彈出的菜單中依次選擇“值顯示方式”→ 父級匯總的百分比，打開“值顯示方式（父級匯總百分比）”窗口，“基本字段”選擇“地區(qū)”，單擊“確定”或按回車，則匯總出每件衣服和每個城市的父級匯總的百分比；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

2、計(jì)算方法：

A、父級匯總的百分比 = 某項(xiàng)的值 / 指定的“基本字段”的值?！澳稠?xiàng)的值”為子級，指定的“基本字段”的值為父級，例如演示中的每件衣服（如“白襯衫”）和城市（如“廣州”）為子級，地區(qū)（如“華南”）為父級。

B、具體計(jì)算實(shí)例?！鞍滓r衫”的父級匯總的百分比 =B6（652）/ B4（3703），“廣州”的父級匯總的百分比 =B5（2717）/ B4（3703）。

四、差異與差異百分比（Excel數(shù)據(jù)透視表值顯示方式）

（一）差異

1、假如以計(jì)算服裝地區(qū)與城市的銷量為例。上面的實(shí)例已把三個“銷量”字段拖到“∑ 值”列表框中，一個用于查看數(shù)值，第二個用于計(jì)算地區(qū)差異，第三個用于計(jì)算城市差異；右鍵“地區(qū)差異”所在的單元格 C3，在彈出的菜單中依次選擇“值顯示方式”→ 差異，打開“值顯示方式（地區(qū)差異）”窗口，“基本字段”選擇“地區(qū)”，“基本項(xiàng)”選擇“華南”，單擊“確定”，則計(jì)算出服裝在“華中”的銷量與在“華南”的銷量的差異 -1654；重復(fù)上面操作，“基本字段”選擇“城市”，“基本項(xiàng)”選擇“廣州”，單擊“確定”，則只計(jì)算出服裝在“華南”地區(qū)的“深圳”的銷量與“廣州”的銷量的差異；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

2、計(jì)算方法：

A、差異 = 某項(xiàng)的值 - 指定“基本字段”的值。例如演示中計(jì)算地區(qū)的差異，以“華南”為基本字段，其它地區(qū)（如“華中”）為某項(xiàng)。

B、計(jì)算實(shí)例。服裝在華中與華南的銷量差異 = B13（2049）- B4（3703）= -1654；服裝在深圳與廣州的銷量差異 = B10（986）- B5（2717）= -1731。

（二）差異的百分比

1、以把上面的差異改為差異的百分比為例。右鍵“地區(qū)差異百分比”所在的單元格 C3，在彈出的菜單中，依次選擇“值顯示方式”→ 差異的百分比，打開“值顯示方式（地區(qū)差異百分比）”窗口，“基本字段”選擇“地區(qū)”，“基本項(xiàng)”選擇“華南”，單擊“確定”，則計(jì)算出服裝在“華中”的銷量與在“華南”的銷量的差異的百分比 -44.67%；重復(fù)上面操作計(jì)算出服裝在“華南”地區(qū)的“深圳”的銷量與“廣州”的銷量的差異百分比；操作過程步驟，如圖8所示：

圖8

2、計(jì)算方法：

差異的百分比 = （某項(xiàng)的值 - 指定“基本字段”的值）/ 指定“基本字段”的值。例如計(jì)算服裝在華中與華南的銷量差異的百分比，計(jì)算式為： (B13（2049）- B4（3703）)/ B4（3703）= -1654/3703 = -44.67%；服裝在深圳與廣州的銷量差異的百分比 = （B10（986）- B5（2717））/ B5（2717）= -63.71%。

五、按某一字段匯總和按某一字段匯總的百分比（Excel數(shù)據(jù)透視表值顯示方式）

（一）按某一字段匯總

1、假如以按服裝在地區(qū)和城市銷量匯總為例。按上面的操作方法把兩個“銷量”字段拖到“∑ 值”列表框中，并把它們分別改名為“銷量按地區(qū)匯總”和“銷量按城市匯總”，右鍵“銷量按地區(qū)匯總”，在彈出的菜單中依次選擇“值顯示方式”→ 按某一字段匯總，在打開的窗口中，“基本字段”保持默認(rèn)的“地區(qū)”，單擊“確定”，則返回以“地區(qū)”為基本字段的匯總；重復(fù)上面步驟，“基本字段”選擇“城市”，則返回以“城市”為基本字段的匯總；操作過程步驟，如圖9所示：

圖9

2、從演示中可知，當(dāng)以“地區(qū)”為基本字段，則匯總“地區(qū)”及其下的字段，例如匯總了華南、華中及它們下面的城市銷量；但不會匯總“地區(qū)”以上的字段，例如沒有匯總“總計(jì)”。當(dāng)以“城市”為基本字段，只匯總到城市，它上面的“地區(qū)”沒有匯總，并且城市匯總是累加的匯總，例如“深圳”的匯總結(jié)果為 3703，它是在廣州的銷量 + 在深圳的銷量計(jì)算而來。

（二）按某一字段匯總的百分比

1、以把上面的“按某一字段匯總”改為“按某一字段匯總的百分比”為例。右鍵“銷量按地區(qū)匯總百分比”，在彈出的菜單中，依次選擇“值顯示方式”→ 按某一字段匯總的百分比，在打開的窗口中，“基本字段”保持默認(rèn)的“地區(qū)”，單擊“確定”，則計(jì)算出以“地區(qū)”為基本字段的匯總百分比；重復(fù)以上操作，“基本字段”選擇“城市”，則計(jì)算出以“城市”為基本字段的匯總百分比；操作過程步驟，如圖10所示：

圖10

2、從演示中可知，當(dāng)以“地區(qū)”為基本字段，則只計(jì)算第一個地區(qū)（如“華南”）占所有地區(qū)的百分比，華南地區(qū)匯總的百分比計(jì)算式為=B4/(B4+B13)，即 3703/(3703 + 2049) = 64.38%，以“城市”為基本字段也是一樣的計(jì)算方法。