1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

點(diǎn)擊“插入”—“數(shù)據(jù)透視表”

使用原始數(shù)據(jù)表進(jìn)行各銷售員對應(yīng)各產(chǎn)品的銷量。

很多小白，對于字段、區(qū)域、篩選、行、列……這些名詞感到陌生。更是不了解他們之間的關(guān)系！

用一張圖來解釋他們的對應(yīng)關(guān)系。

NO.2 更改數(shù)據(jù)源

數(shù)據(jù)透視表的一個(gè)優(yōu)勢就是，數(shù)據(jù)源變更后進(jìn)行簡單的更新就可反映到數(shù)據(jù)報(bào)表中。有兩種方式，第一種是數(shù)據(jù)透視表刷新：如果只是數(shù)據(jù)源中的數(shù)值進(jìn)行了更新，采用刷新即可。▼

刷新數(shù)據(jù)透視表源數(shù)據(jù)

如果是數(shù)據(jù)源的結(jié)構(gòu)或布局變更了，這時(shí)采用更改數(shù)據(jù)源的方式。

NO.3 插入計(jì)算字段

計(jì)算字段極大擴(kuò)展了數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算功能，就像是開掛般的存在。比如原始數(shù)據(jù)表中有一列數(shù)據(jù)為目標(biāo)值，有一列數(shù)據(jù)為實(shí)際值，那么在數(shù)據(jù)透視表中可以通過計(jì)算字段輸入公式=實(shí)際值/目標(biāo)值，來求出匯總的達(dá)成率。

NO.4 使用切片器

這是制作動態(tài)圖表的利器。

NO.5 更改值匯總依據(jù)

【值】區(qū)域是數(shù)據(jù)透視表的核心部分，通過數(shù)據(jù)透視表提供的強(qiáng)大數(shù)據(jù)計(jì)算功能，可以使用多種匯總方式和值顯示方式來計(jì)算值字段數(shù)據(jù)。

值匯總依據(jù)，就是你要用數(shù)據(jù)透視表對原始數(shù)據(jù)中的數(shù)值進(jìn)行怎樣的計(jì)算，比如求和、計(jì)數(shù)還是求平均值。

NO.6 更改值顯示方式

數(shù)據(jù)透視表不僅可以按照不同的方式匯總數(shù)據(jù)，它還可以按照不同的方式顯示數(shù)據(jù)，從而更清晰的看出數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和邏輯。

①總計(jì)的百分比

總計(jì)百分比含義是：每一項(xiàng)分類匯總的值占總計(jì)的百分比。

各項(xiàng)之和為100%

②父級百分比

總計(jì)的百分比關(guān)注的是個(gè)體占整體的情況，往往只有一個(gè)維度，除此之外，還可以展示局部百分比，比如求出每個(gè)銷售員在各地區(qū)的銷售額占比。

各小組里的項(xiàng)之和為100%

NO.7 更改數(shù)據(jù)透視表布局

默認(rèn)生成的數(shù)據(jù)透視表布局比較呆板，有多個(gè)方面可以設(shè)置不同形式的布局。

組合功能

數(shù)據(jù)透視表中有一個(gè)叫做“組合”的功能，一方面它能自動識別日期、數(shù)值等可計(jì)算的字段，然后按照給定的跨度進(jìn)行組合，比如組合出按年、季度、月、日，甚至小時(shí)、分……的匯總；另一方面，也可通過手動選擇的方式，將文本格式的數(shù)據(jù)按照自定義的方式進(jìn)行組合，比如組合出一線城市、二線城市等等。

NO.8 按時(shí)間維度組合

NO.9 按數(shù)值組合

時(shí)間維度和數(shù)值維度的組合，邏輯上都是一樣的，都是基于大小進(jìn)行分組組合，這兩者可以成為自動組合，數(shù)據(jù)透視表還允許對文本類型進(jìn)行自定義組合。

NO.10 自定義組合

還有一種組合方式叫作自定義組合，比如要組合的對象是文本字段，或者對日期進(jìn)行非等距的組合。

比如：一線城市和二線城市銷售情況分析

按住Ctrl鍵選擇北京、廣州、上海、深圳四個(gè)城市，然后點(diǎn)擊“鼠標(biāo)右鍵”選擇“創(chuàng)建組”。接著，選中剩下的所有城市，點(diǎn)擊“鼠標(biāo)右鍵”→選擇“創(chuàng)建組”，數(shù)據(jù)透視表按照我們所選定的內(nèi)容進(jìn)行組合。