俗話說(shuō)：“編筐編簍，重在收口”。如果總結(jié)的“開頭”“主體”都寫得很好，而“結(jié)尾”松散無(wú)力，則難以給人留下一個(gè)完整、深刻的印象。古文論中，要求文學(xué)作品的結(jié)尾：“有如咀嚼干果，品嘗香茗，令人回味再三，似斷非斷，似了非了之筆，讀之雅有余味”?？偨Y(jié)的“結(jié)尾”與文學(xué)作品的“結(jié)尾”要求有所不同?？偨Y(jié)的“結(jié)尾”，并不像文學(xué)作品要求那么嚴(yán)格，但應(yīng)達(dá)到“卒（結(jié)束）章（文章）顯（明確表達(dá)）志（中心、主旨）”的效果。因此，寫好總結(jié)的結(jié)尾，就顯得十分重要，現(xiàn)根據(jù)自己的認(rèn)識(shí)，談?wù)効偨Y(jié)結(jié)尾部分寫作應(yīng)抓住的三個(gè)要點(diǎn)。

一、正確選擇表述方式

表述方式的正確選擇，對(duì)提高總結(jié)結(jié)尾的寫作質(zhì)量至關(guān)重要。總結(jié)的寫作，會(huì)出現(xiàn)“無(wú)結(jié)尾”或“有結(jié)尾”兩種情況。無(wú)結(jié)尾，就是“正文”的主體部分內(nèi)容寫完之后，自然結(jié)束，不再添加“結(jié)尾”；有結(jié)尾，就是“正文”的主體部分內(nèi)容寫完后，根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容寫出有針對(duì)性的結(jié)尾?？偨Y(jié)的結(jié)尾，有的是說(shuō)明好的做法帶來(lái)的效果的，有的是談存在的問題或說(shuō)明今后努力方向的，有的是展望未來(lái)表示決心的，等等。

總結(jié)是各個(gè)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位用于總結(jié)公務(wù)或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的文書，既有全面總結(jié)，又有單項(xiàng)總結(jié)。全面總結(jié)，是指一個(gè)單位各方面工作的總回顧，即對(duì)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位或一個(gè)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)所有工作的評(píng)價(jià)，各個(gè)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的年度總結(jié)都屬于全面總結(jié)；單項(xiàng)總結(jié)，是指一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位或一個(gè)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)某一方面工作的回顧。以一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)為例，全面回顧它的生產(chǎn)銷售、科技創(chuàng)新、安全環(huán)保、后勤管理、企業(yè)文化等工作叫全面總結(jié)，只回顧它的工會(huì)工作則稱為單項(xiàng)總結(jié)。總結(jié)結(jié)尾的表述方式主要有以下九種：

（一）突出結(jié)果式。這種表述方式主要是把所做工作的成果，放在結(jié)尾集中簡(jiǎn)要地反映出來(lái)，給人以總體印象，如《××學(xué)院××××年學(xué)生工作總結(jié)》的結(jié)尾：

通過(guò)不懈的努力，我院的學(xué)生工作在過(guò)去的一年中取得了豐碩的成果。學(xué)院團(tuán)委被評(píng)為××市“五四”紅旗團(tuán)委標(biāo)兵。2003級(jí)學(xué)生第一支部獲學(xué)校先進(jìn)支部，七個(gè)班級(jí)獲學(xué)校先進(jìn)班級(jí)，20個(gè)寢室獲學(xué)校星級(jí)文明寢室。

以上是一篇單項(xiàng)總結(jié)的結(jié)尾，集中地反映了該院學(xué)生工作成績(jī)比較突出，共獲得了四個(gè)方面的榮譽(yù)。

（二）正視不足式。此種表達(dá)方式主要是把工作中存在的問題和不足作為總結(jié)的結(jié)尾，以表明謙虛的態(tài)度和今后改進(jìn)工作的決心。如《××公司××××年工作總結(jié)》的結(jié)尾：

2005年我們雖然做了大量的工作，取得了可喜的成績(jī)，但我們的工作中仍然存在一些問題。其一，部分員工思想觀念依然陳舊，轉(zhuǎn)變較慢，工作主動(dòng)性不強(qiáng)，缺乏進(jìn)取精神和憂患意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。其二，個(gè)別員工綜合素質(zhì)還有待提高，公司專業(yè)技術(shù)人才青黃不接。其三，個(gè)別管理人員創(chuàng)新意識(shí)較差，管理水平偏低，管理工作缺乏新的突破。其四，雖然銷售形勢(shì)喜人，市場(chǎng)占有率有較大提高，但產(chǎn)品單一，終端客戶的需求調(diào)查、信息反饋欠佳，市場(chǎng)存在潛在的危機(jī)。其五，員工培訓(xùn)雖多，但仍存在流于形式的問題。其六，部門與部門之間溝通協(xié)調(diào)配合欠佳，以至于出現(xiàn)工作脫節(jié)、效率低、質(zhì)量差的現(xiàn)象。上述問題，有待于我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗫偨Y(jié)、改進(jìn)和完善。

以上是一篇全面總結(jié)的結(jié)尾，用一句過(guò)渡語(yǔ)表述成績(jī)之后，緊接著把工作中存在的問題和不足一一進(jìn)行了表述，然后針對(duì)問題和不足用一句話表明了改正的態(tài)度。

（三）展望未來(lái)式。這種表述方式用在結(jié)尾，或展望未來(lái)，表達(dá)滿懷信心；或表示決心，爭(zhēng)取更大的成績(jī)。大會(huì)總結(jié)或面向群眾報(bào)告工作的總結(jié)，往往會(huì)采用這種結(jié)尾方式。例如：《××學(xué)?！痢痢痢聊陮W(xué)生工作總結(jié)》的結(jié)尾：

展望新的一年，我們將在學(xué)生工作中再創(chuàng)佳績(jī)，以學(xué)生為本，繼續(xù)推進(jìn)各項(xiàng)工作，特別是要積極對(duì)外聯(lián)系，加強(qiáng)校企合作，拓展更多的就業(yè)實(shí)習(xí)基地，為學(xué)生就業(yè)搭建更多的平臺(tái)，鋪設(shè)更暢通的成長(zhǎng)快道。

以上是一篇單項(xiàng)總結(jié)的結(jié)尾，展望新的一年，表示決心。既提出了新的一年應(yīng)堅(jiān)持的工作原則“以學(xué)生為本，繼續(xù)推進(jìn)各項(xiàng)工作”；又突出了新的一年的工作重點(diǎn)“拓展更多的就業(yè)實(shí)習(xí)基地，為學(xué)生就業(yè)搭建更多的平臺(tái)”。

（四）激勵(lì)號(hào)召式。這種結(jié)尾表述方式主要用在會(huì)議上所作的總結(jié)中。就其使用頻率而言，專題總結(jié)比全面總結(jié)使用頻率要高。如《××市職業(yè)技術(shù)學(xué)院××××年工作總結(jié)》的結(jié)尾：

各位代表、同志們，我們面臨的任務(wù)是光榮而艱巨的，需要全院教職員工的共同努力、積極參與來(lái)實(shí)現(xiàn)。讓我們?cè)俳釉賲?，奮發(fā)進(jìn)取，把學(xué)院的各項(xiàng)工作推向前進(jìn)，為學(xué)院的改革、發(fā)展、穩(wěn)定作出新的更大的貢獻(xiàn)。

以上內(nèi)容是一篇全面總結(jié)的結(jié)尾，號(hào)召全院教職員工共同努力、積極參與，努力完成任務(wù)，希望大家奮發(fā)有為。

（五）感謝表態(tài)式。這種結(jié)尾表達(dá)方式既向相關(guān)人員表示感謝，又表明今后的工作態(tài)度。如《××大學(xué)團(tuán)委××××年工作總結(jié)》的結(jié)尾：

我深知，團(tuán)委取得了這樣的好成績(jī)，與部領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的指導(dǎo)和幫助是分不開的，在今后的工作中，團(tuán)委要繼續(xù)以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，更好地服務(wù)大局、服務(wù)青年。

以上總結(jié)的結(jié)尾表達(dá)了兩層意思：一是團(tuán)委目前所取得的成績(jī)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各位同事指導(dǎo)和幫助的結(jié)果；二是表明今后工作的態(tài)度。

（六）分析原因式。此結(jié)尾表述方式是冷靜地看待工作中的問題和不足，分析其中的原因，在今后工作中去認(rèn)真克服。如《××公司團(tuán)委××××年工作總結(jié)》的結(jié)尾：

細(xì)心、耐心、誠(chéng)心是做好工作的基礎(chǔ)。每個(gè)青年人的真正成長(zhǎng)正是在不斷磨礪與教訓(xùn)中獲得經(jīng)驗(yàn)與積累的。在這一年多的工作實(shí)踐中，團(tuán)委遇到了許多意想不到的困難與疑惑。當(dāng)這些問題出現(xiàn)時(shí)，團(tuán)委作為傳達(dá)青年根本要求的橋梁和平臺(tái)，應(yīng)該站在一個(gè)客觀、公平的角度去處理各種問題，才能使不利化為有利條件，使矛盾沖突迎刃而解，在這方面團(tuán)委的協(xié)調(diào)和處理能力還不夠。這需要我們?cè)谝院蟮墓ぷ鞣绞椒椒ㄉ戏e極改進(jìn)。

以上為單項(xiàng)總結(jié)的結(jié)尾，公司團(tuán)委分析了開展工作的現(xiàn)實(shí)體會(huì)，指出了自身協(xié)調(diào)和處理問題能力的不足，并說(shuō)明了改進(jìn)的方向。

（七）評(píng)價(jià)決心式。此種結(jié)尾表述方式就是堅(jiān)持一分為二的觀點(diǎn)，直面工作中的成績(jī)和問題，樹立工作信心，積極改進(jìn)工作方法，以取得更好的效果。如《××市紀(jì)委監(jiān)察局××××年工作總結(jié)》的結(jié)尾：

誠(chéng)然，一年來(lái)，我們雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在一些不足：一是收集和挖掘典型案件不夠；二是在文稿和文字材料方面仍時(shí)有紕漏和瑕疵；三是內(nèi)部管理規(guī)范化還不夠；四是人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能有待進(jìn)一步提高。我們決心繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八大文件精神，與時(shí)俱進(jìn)，繼續(xù)抓緊案件的查處，為黨的廉政建設(shè)和保持黨的先進(jìn)性不斷作出新的貢獻(xiàn)。

以上結(jié)尾，既是一篇全面總結(jié)的結(jié)尾，又是一個(gè)部門總結(jié)的結(jié)尾。此結(jié)尾，先用一句取得成績(jī)的過(guò)渡語(yǔ)引出本部門存在四個(gè)方面的不足，然后表明今后工作的決心。

（八）提出思路式。這種結(jié)尾表述方式是針對(duì)總結(jié)的現(xiàn)實(shí)情況提出今后工作的思路，引導(dǎo)單位人員主動(dòng)思考今后的工作，做好工作規(guī)劃。如《××團(tuán)××××年黨委工作總結(jié)》的結(jié)尾：

下一步，我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)集團(tuán)軍黨委（擴(kuò)大）會(huì)議精神，按照集團(tuán)軍黨委年度工作的總體部署和要求，緊密結(jié)合團(tuán)隊(duì)實(shí)際，精心籌劃團(tuán)隊(duì)明年各項(xiàng)工作和建設(shè)，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作標(biāo)準(zhǔn)，突出抓好以軍事訓(xùn)練為中心，以經(jīng)常性基礎(chǔ)工作為重點(diǎn)，以安全穩(wěn)定為基礎(chǔ)的各項(xiàng)工作落實(shí)，不斷推進(jìn)團(tuán)隊(duì)整體建設(shè)發(fā)展。

以上是一篇全面總結(jié)的結(jié)尾，按照上級(jí)的要求，提出了下一步工作的總體思路。

（九）體會(huì)建議式。這種結(jié)尾表述方式，針對(duì)實(shí)踐情況，既給單位領(lǐng)導(dǎo)提建議，又給今后工作明方向。如《××醫(yī)院護(hù)理部××××年工作總結(jié)》的結(jié)尾：

護(hù)理工作的順利開展和護(hù)理水平的提高，得益于以石院長(zhǎng)為首的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確決策和各級(jí)基層護(hù)理人員的共同努力，明年護(hù)理部應(yīng)創(chuàng)立自己的學(xué)術(shù)期刊，提高護(hù)理學(xué)術(shù)水平，發(fā)揮中醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合護(hù)理優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)取使我院的護(hù)理質(zhì)量得到國(guó)際化認(rèn)證。

以上內(nèi)容是一個(gè)部門全面總結(jié)的結(jié)尾。此結(jié)尾，通過(guò)護(hù)理工作實(shí)踐，既對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員表示感謝和肯定，又提出相關(guān)建議，給護(hù)理部工作明思路。

二、恰當(dāng)安排寫作層次

寫好總結(jié)的結(jié)尾，不僅要正確地選擇表述方式，還要恰當(dāng)?shù)匕才艑懽鲗哟巍，F(xiàn)就基本的寫作層次予以表述：

（一）如寫一個(gè)層次，可寫“問題”或“決心”。在做法成績(jī)表述完了之后使用一句過(guò)渡語(yǔ)，爾后轉(zhuǎn)向簡(jiǎn)述工作中存在的主要問題和不足，這是問題結(jié)尾的常見寫法。如《××縣公路管理局××××年工作總結(jié)》的結(jié)尾：

一年來(lái)，我們雖然取得了一些成績(jī)，但離上級(jí)的要求還有一定的差距。一是單位成立時(shí)間短，管理經(jīng)驗(yàn)不足，還存在一些漏洞。二是機(jī)械設(shè)備不足，資金缺乏，辦公條件落后，沒有固定的辦公場(chǎng)所。三是干線公路養(yǎng)護(hù)體制改革還需要進(jìn)一步深化。四是職工業(yè)務(wù)素質(zhì)、文化水平還不能完全適應(yīng)新時(shí)期公路養(yǎng)護(hù)和管理的需要。面對(duì)今后的工作，更感責(zé)任重大，我們將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、頑強(qiáng)拼搏、勇于挑戰(zhàn)的優(yōu)良工作作風(fēng)，全力投入到公路建設(shè)工作當(dāng)中，為養(yǎng)好公路、保障暢通而不懈努力，為全縣人民創(chuàng)造更舒適、更順暢的公路環(huán)境。

以上結(jié)尾，在使用一句過(guò)渡語(yǔ)表述成績(jī)之后，轉(zhuǎn)向了工作中存在四個(gè)問題和不足的簡(jiǎn)述，緊接著用了一句話表明今后的工作態(tài)度。這樣的層次安排，常用于問題性總結(jié)的表述；這種表述方式，可用于工作總結(jié)，也可用于工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等，語(yǔ)言精練，所占篇幅較小。

（二）如寫兩個(gè)層次，可寫“問題+決心”。主要簡(jiǎn)述兩層意思：一是工作中存在的主要問題和不足；二是表明今后工作的努力方向。如《中共××縣委××××年工作總結(jié)》的結(jié)尾部分：

總結(jié)××××年工作，我們?nèi)〉玫某煽?jī)是顯著的，但也存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)是，我們對(duì)特色理論的理解還不深入、不全面，因而在領(lǐng)導(dǎo)改革和現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中，思想還不夠解放，政策用得還不夠活，駕馭市場(chǎng)的能力還不夠強(qiáng)；經(jīng)濟(jì)發(fā)展中對(duì)農(nóng)業(yè)投入不足，企業(yè)新上項(xiàng)目投產(chǎn)率較低、經(jīng)濟(jì)效益不高的問題還比較突出；精神文明建設(shè)仍然存在著薄弱環(huán)節(jié)，有些方式方法過(guò)于陳舊，不能很好地適應(yīng)形勢(shì)和人們思想發(fā)展的需要。對(duì)于這些問題，我們一定要高度重視，認(rèn)真加以解決。在新的一年里，我們決心更加深入地貫徹××××××精神，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全縣人民同心同德，艱苦創(chuàng)業(yè)，推動(dòng)我縣改革和建設(shè)事業(yè)再上一個(gè)新臺(tái)階！

以上屬于一篇單位總結(jié)的結(jié)尾。首先，用成績(jī)過(guò)渡語(yǔ)導(dǎo)引出三個(gè)方面的問題；接著表明對(duì)待存在問題的態(tài)度；最后，針對(duì)存在的問題表明今后改進(jìn)的決心。

（三）如寫三個(gè)層次，可寫“問題+形勢(shì)+決心”。這種寫作層次主要包括三層意思：一是簡(jiǎn)述工作中存在的主要問題和不足；二是分析當(dāng)前的工作形勢(shì)；三是明確今后工作的努力方向。這三個(gè)層次不僅常用于工作總結(jié)中，而且還會(huì)用在領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議報(bào)告中，如《××大學(xué)××處××××年工作總結(jié)》的結(jié)尾：

總之，經(jīng)過(guò)全處同志的共同努力，雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ慕?jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，為自己贏得了很多榮譽(yù)，審計(jì)處的工作也受到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持，取得了全校職工的信任。但是隨著中國(guó)成功加入WTO和教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，隨著我校改革的進(jìn)一步深入，我們將面臨許多新問題：審計(jì)工作亟需與國(guó)際接軌，審計(jì)制度有待進(jìn)一步完善，審計(jì)方法需進(jìn)一步改進(jìn)，審計(jì)力度需進(jìn)一步加強(qiáng)。面對(duì)這些挑戰(zhàn)，在以后的工作中，我們將在“×××”精神指引下，努力工作、抓住機(jī)遇、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足，結(jié)合×××報(bào)告提出的“發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、開放要有新局面、各項(xiàng)工作要有新舉措”的重要思想，聯(lián)系本單位的實(shí)際情況，努力使工作再上新臺(tái)階！

以上是一個(gè)部門總結(jié)結(jié)尾的三句話，其中第一句話說(shuō)明工作取得的成績(jī)；第二句話闡明所面臨的形勢(shì)和存在的問題；第三句話表示今后工作的決心。

三、全面考慮表述效果

總結(jié)結(jié)尾的寫作，雖與文學(xué)作品結(jié)尾的寫作要求不同，但也應(yīng)按照古今文章理論關(guān)于結(jié)尾寫作的要求，來(lái)使結(jié)尾達(dá)到概括性強(qiáng)、語(yǔ)言精煉有力的效果。那么，怎樣才能達(dá)到如此效果呢？

（一）必要的結(jié)尾一定要有。總結(jié)性結(jié)尾大多會(huì)存在于工作總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)或先進(jìn)事跡材料中。至于工作總結(jié)的結(jié)尾，主要是上文列舉的幾種，此處不再贅述。典型經(jīng)驗(yàn)一般不需要結(jié)尾，但有時(shí)需要結(jié)尾。常見兩種情況：一種是講一些謙虛的話，如“匯報(bào)至此，有不對(duì)的地方，敬請(qǐng)大家批評(píng)指正”；另一種是講取得的成績(jī)和達(dá)到的效果，以此證實(shí)這種典型經(jīng)驗(yàn)的正確性，是對(duì)典型經(jīng)驗(yàn)的高度概括，是對(duì)亮點(diǎn)的再次強(qiáng)調(diào)，以達(dá)到加深人們印象的目的。一般來(lái)說(shuō)，在會(huì)議上宣講的先進(jìn)事跡應(yīng)當(dāng)有結(jié)尾，不能收束得太快，以書面形式發(fā)表的先進(jìn)事跡，結(jié)尾可寫可不寫。寫結(jié)尾時(shí)，如果采用第三人稱，可對(duì)先進(jìn)事跡作概括性總結(jié)；如果是第一人稱，則主要表明今后工作的決心打算。

（二）行業(yè)的特色一定要體現(xiàn)。無(wú)論是個(gè)人，還是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或企事業(yè)單位，都會(huì)用到總結(jié)。而總結(jié)的寫作會(huì)涉及各個(gè)行業(yè)，如果把總結(jié)的結(jié)尾寫成“通稿”，放之四海而皆用，缺乏針對(duì)性，那就“太失敗了”。還有的總結(jié)結(jié)尾對(duì)缺點(diǎn)和不足只列條目，沒有展開，更沒有分析產(chǎn)生問題的原因，如《××市××××年駐村幫扶工作總結(jié)》的結(jié)尾：

在看到工作取得成績(jī)的同時(shí)，我們還要清楚地看到三個(gè)方面的工作差距或問題：一是幫扶工作不夠全面；二是個(gè)別隊(duì)員對(duì)自己要求不嚴(yán)；三是不能始終保持駐村幫扶應(yīng)有的人力。

這種表述方式不利于后續(xù)工作的開展。該部分寫作應(yīng)簡(jiǎn)要地指出所存在的問題及其影響，并找到發(fā)生問題的深層原因，可對(duì)此文修改如下：

在看到工作取得成績(jī)的同時(shí)，我們還要清楚地看到三個(gè)方面的工作差距或問題。一是幫扶工作不夠全面。這是我們對(duì)幫扶工作的片面理解所造成的。隊(duì)員們普遍認(rèn)為，“幫扶”就是給予幫扶對(duì)象以人力、物力、財(cái)力上的支持，因此在行動(dòng)上重資金和物資援助，輕思想文化幫扶。目前，我們向××村捐過(guò)電腦、送過(guò)資金，但沒有送過(guò)知識(shí)書籍，沒有開展文化下鄉(xiāng)。二是個(gè)別隊(duì)員對(duì)自己要求不嚴(yán)。講話、辦事不注意自己的身份，放松學(xué)習(xí)，不能經(jīng)常傾聽村民呼聲。三是不能始終保持駐村幫扶應(yīng)有的人力。我們的隊(duì)員在單位大都是業(yè)務(wù)骨干，有的甚至是單位的領(lǐng)導(dǎo)。按市里要求，隊(duì)員要徹底“脫產(chǎn)”，駐村專心幫扶?？墒牵瑔挝灰挥屑笔戮妥屜嚓P(guān)人員回去辦理。這樣，就削弱了幫扶工作隊(duì)的力量。

修改稿比原稿更貼近工作實(shí)際，也便于今后改進(jìn)工作，提高工作效率。

（三）敘述的層次一定要清晰。敘述，是把事情的前后經(jīng)過(guò)記錄下來(lái)或說(shuō)出來(lái)。層次，是（說(shuō)話、作文）內(nèi)容的次序。文章學(xué)認(rèn)為，層次有不同的層面，包括章（結(jié)構(gòu)段）的層次、語(yǔ)段的層次、句子的層次及詞語(yǔ)的層次?？偨Y(jié)結(jié)尾的層次，既要結(jié)合本單位的實(shí)際情況，又要有針對(duì)性地提出所要表述的內(nèi)容。在不破壞全篇整體結(jié)構(gòu)的前提下，盡量分層次、列條目單獨(dú)表達(dá)，便于取得滿意的效果。同時(shí)，對(duì)層次的展開，要一環(huán)套一環(huán)，環(huán)環(huán)相扣，條理清晰，脈絡(luò)分明，做到觀點(diǎn)新、素材新、結(jié)構(gòu)新。

（四）表述的語(yǔ)言一定要精煉。一般來(lái)說(shuō)，從篇幅上看，總結(jié)的結(jié)尾比“正文”的主體部分所占的比例要小一些，這就要求我們?cè)谶@篇幅較小的范圍內(nèi)，既要注意語(yǔ)言的精煉，又要把該說(shuō)的話表述完整。從大的方面講，不簡(jiǎn)練主要是內(nèi)容缺乏精煉概括，詳略不當(dāng)，該簡(jiǎn)而未簡(jiǎn)，故而把有的內(nèi)容寫得很長(zhǎng)。比如，有的總結(jié)把“今后打算”寫得很長(zhǎng)、很細(xì)致，像一篇計(jì)劃。從小的方面講，不簡(jiǎn)練主要是用詞造句上的啰嗦，不恰當(dāng)?shù)厥褂瞄L(zhǎng)句子。長(zhǎng)句子的好處是嚴(yán)密周全，但用得不好，則會(huì)導(dǎo)致重點(diǎn)不突出，拖泥帶水，分散讀者的注意力。