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Excel數(shù)據(jù)差異核對,你加班2小時(shí)沒完成,同事3種方法五秒搞定

 double_date 2019-12-14

Excel數(shù)據(jù)查詢核對,相信許多朋友都碰到過。比如日常兩列數(shù)據(jù)查找不同,查詢姓名是否有重復(fù),同期數(shù)據(jù)查詢對比等等,這些工作幾乎都會(huì)碰到過。今天我們就來學(xué)習(xí)三種快速核對數(shù)據(jù)差異的方法。

Excel數(shù)據(jù)差異核對,你加班2小時(shí)沒完成,同事3種方法五秒搞定

如上圖所示,我們需要核對產(chǎn)品月初、月末數(shù)據(jù)差異,這種情況下許多同學(xué)都是肉眼直接查看。其實(shí)像這種情況下,我們可以通過多種方法來快速核對差異。

方法一:快速核對產(chǎn)品月初月末庫存數(shù)據(jù)差異

Excel數(shù)據(jù)差異核對,你加班2小時(shí)沒完成,同事3種方法五秒搞定

操作技巧:

第一步:我們首先鼠標(biāo)選擇C3:D10單元格區(qū)域,然后按快捷鍵Ctrl+\,這樣兩列數(shù)據(jù)有差異的單元格就會(huì)被單獨(dú)選擇出來;

第二步:我們在將對應(yīng)單元格文本顏色進(jìn)行填充,這樣就能快速區(qū)分出數(shù)據(jù)差異部分。

方法二:一個(gè)=號(hào)快速核對兩列數(shù)據(jù)差異

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操作技巧:

第一步:我們直接在右邊做輔助列,輸入=C3=D3然后往下拖動(dòng)公式,這樣相同的部分會(huì)顯示邏輯值TRUE,差異的部分會(huì)顯示邏輯值False。

方法三:vlookup函數(shù)快速核對姓名是否重復(fù)

我們需要核對新增的名單中是否有包含之前已經(jīng)提交過的姓名。這里我們可以通過vlookup函數(shù)就可以快速查找。如下圖所示:

Excel數(shù)據(jù)差異核對,你加班2小時(shí)沒完成,同事3種方法五秒搞定

函數(shù)公式:

=VLOOKUP(I5,$C$3:$C$8,1,0)

函數(shù)解析:

1、vlookup函數(shù)在這里作為查詢的作用,查詢對應(yīng)條件值在姓名列中是否存在,第三參數(shù)為1代表在當(dāng)前姓名列去查找。當(dāng)結(jié)果為對應(yīng)的姓名時(shí),說明之前已經(jīng)存在這個(gè)人,結(jié)果為錯(cuò)誤值時(shí)說明之前名單中不包含這個(gè)人。

現(xiàn)在你學(xué)會(huì)如何快速核對多列數(shù)據(jù)的不同了嗎?通過函數(shù)、公式等式、快捷鍵都可以快速進(jìn)行核對。

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