今天發(fā)現(xiàn)我身邊的同事不會文件格式的轉(zhuǎn)換,她是直接復(fù)制過去再調(diào)整格式的,怪不得每天都加班,知道后也挺無奈的,教了她Word、Excel、PDF文件互轉(zhuǎn)的方法之后,終于能每天都準時下班了,下面也來給大家講講這些文件的轉(zhuǎn)換技巧。 一、Word轉(zhuǎn)Excel打開需要轉(zhuǎn)換為Excel的Word文檔,點擊【文件】-【另存為】到桌面,將保存類型改為【網(wǎng)頁】格式保存,然后新建一個Excel,接著在桌面上找到網(wǎng)頁文件,將它拖拽到Excel中,這樣Word就可以轉(zhuǎn)換為Excel了,保持格式不變。 二、Excel轉(zhuǎn)Word打開需要轉(zhuǎn)換為Word的Excel表格,選擇表格進行【復(fù)制】,然后打開一個新的Word文檔,按下組合鍵【Ctrl+Alt+V】,彈出選擇性粘貼窗口之后,選擇【Microsoft Excel 工作表對象】并點擊確定,表格就可以完整的放到Word中。 三、Word、Excel轉(zhuǎn)PDFWord和Excel本就是一家,所以它們轉(zhuǎn)換為PDF文件的步驟是一樣的,點擊菜單欄上的【文件】,然后點擊左列工具欄內(nèi)的【導(dǎo)出】,接著再點擊右邊的【創(chuàng)建PDF/XPS】,最后保存到桌面上就可以了。 四、PDF轉(zhuǎn)Word、Excel1、如果需要將PDF文件轉(zhuǎn)換為Word或者Excel,就要借助工具來幫忙了,可以用【迅捷PDF轉(zhuǎn)換器】來進行轉(zhuǎn)換,打開工具后,點擊【PDF轉(zhuǎn)換】,在下面你可以選擇【文件轉(zhuǎn)Word】或者【文件轉(zhuǎn)Excel】,然后點擊【添加文件】選擇你需要轉(zhuǎn)換的PDF文件就可以了。 2、文件添加成功之后,點擊右下角的【開始轉(zhuǎn)換】按鈕進行文件轉(zhuǎn)換,當上面進度條滿的時候,就代表文件轉(zhuǎn)換成功,轉(zhuǎn)換成功的文件會自動保存到桌面上,直接去桌面尋找就可以了。 以上就是今天整理出來的文件格式互轉(zhuǎn)的方法技巧,感謝大家的閱讀,也希望能夠幫助到大家。 |
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