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3個(gè)高效時(shí)間管理法,建議收藏

 逸香閣居士麗人 2019-12-21

為什么制定的計(jì)劃總是因?yàn)楦鞣N各樣的干擾而無法達(dá)成?

為什么同樣是24小時(shí),別人的工作效率是你的好幾倍?

為什么每天忙忙碌碌,到了晚上才發(fā)現(xiàn)這一天似乎也沒做很多事情?

小瓶蓋之前給大家說過拖延癥的危害。

而時(shí)間管理對于每一個(gè)追求高效生活的人都有著積極的影響。

今天就為大家提供一些時(shí)間管理的技巧和方法。

祝您,腰好腿好身體好,工作高效下班早。

時(shí)間不可管理,可管理的是你自己

時(shí)間管理理論的一個(gè)最為基本的理念是管理自己,時(shí)間管理是個(gè)人管理的一部分。

也就是說——時(shí)間不可管理,可管理的是你自己。

如何更有效地安排自己的工作計(jì)劃

如何掌握工作重點(diǎn)

如何合理有效地利用工作時(shí)間

很多書籍會(huì)教你如何去管理時(shí)間,比如早上適合讀書,所以早上要分配一個(gè)小時(shí)讀書,用這樣的方式去引導(dǎo)你把你的時(shí)間切割成 n 個(gè)時(shí)間塊,再填充內(nèi)容。

當(dāng)規(guī)劃完了以后,你會(huì)覺得動(dòng)力滿滿,仿佛世界在腳下。

但是,往往到最后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你可能連規(guī)劃的一件事都沒有完成。因?yàn)槟銖囊婚_始就錯(cuò)了,你沒辦法管理時(shí)間,時(shí)間不會(huì)因?yàn)槟愕陌才哦O聛淼群蚰恪?/span>

因此,你唯一能做的是管理自己,管理好自己的情緒,管理好自己的心態(tài),管理好自己的行動(dòng)。

唯有如此,你才能完成每天規(guī)劃的任務(wù)。方法僅僅只是工具,你才是那個(gè)讓你自己成功的人。

曾經(jīng)有這樣一個(gè)說法,假設(shè)一生按照80歲壽命來算,除睡覺、一日三餐、交通、電話、上網(wǎng)、看報(bào)、聊天、洗漱、休假、做白日夢、鬧情緒、生病等時(shí)間,剩下的只有3年的時(shí)間用于創(chuàng)造價(jià)值!

首先,我們要清楚的一件事是,你要有一個(gè)明確的目標(biāo)。

你要做的是找到你的興趣,發(fā)現(xiàn)你擅長做的事情,確立出一個(gè)人生目標(biāo),興趣能夠給予我們?nèi)硇耐度氲焦ぷ髦械牧α俊?/span>

所以,在你進(jìn)行時(shí)間管理之前,寫出你的人生目標(biāo)清單,它可以是考研的目標(biāo)大學(xué)、升到管理層,也可以是攢錢買一套自己的房、環(huán)游世界等等。

以下介紹三種方法:

1.任務(wù)清單法

只有對時(shí)間流逝的高度敏感,你才能成為一個(gè)高效的時(shí)間管理者。

這是最日常最簡單最常用的一個(gè)方法,即代辦單、日、周、月、年計(jì)劃。這一方法需要對時(shí)間比較敏感,需要完全靠自覺去查看每天的任務(wù),還要記憶任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

那么,具體應(yīng)該這么操作:

①首先,準(zhǔn)備一本易于粘貼的便簽。

②以「周」為整體,以「天」為單位,將一周任務(wù)分配到每天去,并將每日要做的工作事項(xiàng)列出一份清單。

③為這些任務(wù)排出優(yōu)先次序,每項(xiàng)任務(wù)要在結(jié)尾寫上 deadline。

④為每項(xiàng)任務(wù)打上特殊標(biāo)記,突出工作重點(diǎn)。

⑤將做好的任務(wù)清單放在或者粘貼在顯眼的地方。

⑥完成任務(wù)后在任務(wù)前方打勾或劃掉該項(xiàng)任務(wù)。

使用注意:

每天在固定時(shí)間制定任務(wù)清單(一上班就做);

隨時(shí)記錄新任務(wù);

只制定一張任務(wù)清單,完成一項(xiàng)劃掉一項(xiàng);

任務(wù)清單單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間;

最關(guān)鍵的一項(xiàng),每天堅(jiān)持!

2.時(shí)間“四象限”法

在日常工作中,很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時(shí)地去做,隨著時(shí)間的推移,造成工作質(zhì)量的下降。

因此,采用“四象限”法則能更好地將任務(wù)合理分配。


緊急

不緊急

重要

v  危機(jī)

v  急迫的問題

v  有期限壓力的任務(wù)

v  突發(fā)事件

v  防患未然

v  改進(jìn)產(chǎn)能

v  建立人際關(guān)系

v  發(fā)掘新機(jī)會(huì)

v  規(guī)劃、目標(biāo)管理

v  休閑

不重要

v  不速之客

v  某些電話

v  某些新建與報(bào)告

v  某些會(huì)議

v  必要而不重要的活動(dòng)

v  營會(huì)的活動(dòng)

v  繁瑣的工作

v  某些信件

v  某些電話

v  浪費(fèi)時(shí)間之事

v  有趣的活動(dòng)

使用說明:

第一象限重要而緊急的事情需要馬上就做;

第二象限重要而不緊急的事情應(yīng)該定出時(shí)間去做(占50%以上的時(shí)間);

第三象限緊急而不重要的事情學(xué)會(huì)授權(quán)別人去做;

第四象限不重要不緊急的事情應(yīng)該學(xué)會(huì)說「NO」,拒絕做。

3.GTD法

讓我們先來認(rèn)識下 GTD 是什么,GTD 的流程是怎么樣的?

GTD是Getting Things Done的縮寫,翻譯過來就是“把事情做完”,是一個(gè)管理時(shí)間的方法。

GTD來自于DavidAllen戴維·艾倫的一本暢銷書《Getting ThingsDone》。這本書的中文翻譯本名稱為《盡管去做:無壓工作的藝術(shù)》/《搞定!——2分鐘輕松管理工作與生活》。

GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事,然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行,是一個(gè)非常綜合全面的時(shí)間管理方法。

它的流程是:收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。

時(shí)間管理工具

在進(jìn)行時(shí)間管理的時(shí)候,大家可能用到的工具有:

傳統(tǒng)的筆、紙質(zhì)筆記本、便簽紙、iPad、手機(jī)、電腦、收納盒、日程表、電子郵箱等。

大家應(yīng)該根據(jù)自身的條件才能選擇出適當(dāng)?shù)墓ぞ?。如果不知道怎樣選擇,就從最廉價(jià)紙和筆開始吧。等到不能滿足再上PDA或更昂貴的產(chǎn)品。這樣更符合經(jīng)濟(jì)原則。

在這里推薦幾款應(yīng)用給大家:Listpro、To do list、clear、Pomotodo(主要針對拖延癥)、AwesomeNote、Habit list......

最后,小瓶蓋再總結(jié)一下以上方法:


任務(wù)清單法

時(shí)間“四象限”法

GTD

適合人群

1.簡單的執(zhí)行性任務(wù)較多

2.記憶力較好

1.工作事項(xiàng)較瑣碎

2.善于統(tǒng)籌時(shí)間

1.喜歡制定一定期限內(nèi)計(jì)劃

2.兼有項(xiàng)目型和單任務(wù)型工作

缺點(diǎn)

1.任務(wù)無法細(xì)分

2.任務(wù)觀看耗時(shí)長

3.容易遺漏

1.時(shí)間界限不明顯

2.無法主動(dòng)提醒

1.必須借助工具

工具

紙筆、日歷、提醒事項(xiàng)、To do  list

Priori、高效Todo

Notion、Kanbanflow


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