所謂時(shí)間管理,就是提高效率來對(duì)抗懶惰的本能。 富蘭克林曾說:“想要空余時(shí)間,就不要浪費(fèi)時(shí)間”。我們每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的,要把時(shí)間用到真正值得的地方,特別是在20-30歲,我們除了時(shí)間,也沒有別的什么東西。用你的時(shí)間為自己掙得一份資本。 這里給大家介紹8條時(shí)間管理建議,幫助你更有效的利用時(shí)間。培養(yǎng)好的時(shí)間管理習(xí)慣,相信你的人生也會(huì)發(fā)生翻天覆地的變化。 1.番茄工作法 所謂番茄工作法,就是以25分鐘為1個(gè)番茄鐘,我們?cè)陂_始某項(xiàng)任務(wù)或是某個(gè)工作之前,先預(yù)估一下完成這個(gè)任務(wù)需要幾個(gè)25分鐘,即幾個(gè)番茄鐘。比如:我寫1篇文章需要6個(gè)番茄鐘,那么番茄鐘開始,在這25分鐘內(nèi),我要全神貫注在這項(xiàng)任務(wù)上,當(dāng)25分鐘結(jié)束時(shí),休息5分鐘再繼續(xù)。 如果中間被打斷或是我們主動(dòng)結(jié)束,那這個(gè)番茄鐘就作廢。 番茄鐘的優(yōu)點(diǎn)是能讓你全神貫注在當(dāng)前的任務(wù)上,并且能很好地預(yù)估任務(wù)完成所需的時(shí)間。 2.時(shí)間管理理論 時(shí)間管理理論,又叫做“艾森豪威爾矩陣”。 它以“重要”和“緊迫”將人們手頭的工作分成了四種類型:1)重要且緊迫;2)重要但不緊迫;3)緊迫但不重要;4)不重要且不緊迫。 根據(jù)這四種任務(wù)的重要及緊急程度,你可以優(yōu)先分配自己的時(shí)間和精力。 緊迫而重要:現(xiàn)在要做的事情。 緊急但不重要:現(xiàn)在要做的事情,但你應(yīng)該盡力委托或消除這一點(diǎn)。 不緊急但重要的是:要關(guān)注的事情??梢园堰@一項(xiàng)任務(wù)里的事拆解,放入每天的日常中。 不緊急而不重要:忽視或不做的事情。 你的時(shí)間和精力都有限,把它們用在最能產(chǎn)生價(jià)值的地方。 3.制定計(jì)劃要詳細(xì) 我身邊的很多小伙伴都愛寫計(jì)劃,寫手帳,但是寫下來的任務(wù)完成不了,又有什么用呢?它只會(huì)讓人感到沮喪,陷入惡性循環(huán)。 制定計(jì)劃一定要具體,詳細(xì),可執(zhí)行。 比如:10月份我想多寫文章,這個(gè)計(jì)劃就是不具體,不詳細(xì),不可執(zhí)行的。 要明確寫出10月你希望寫多少篇文章,平均到每周是幾篇,估算寫1篇文章的時(shí)間,這樣子就非常具體了。至于可執(zhí)行這一點(diǎn),我的建議是給你的計(jì)劃評(píng)估一個(gè)截止日期,畢竟ddl才是第一生產(chǎn)力。 4.帕金森定律 帕金森定律簡(jiǎn)單來說就是一個(gè)人做一件事所耗費(fèi)的時(shí)間差別可以很大。 他可以用10分鐘看一份報(bào)紙,也可以看半天。就像我們寫畢業(yè)論文的時(shí)候一樣,有人可以用3個(gè)月來寫,但你給他2星期,他也能寫出來,質(zhì)量也不會(huì)差多少。 如果時(shí)間充裕,他就會(huì)放慢工作節(jié)奏以便用掉時(shí)間。所以,如果你寫1篇文章需要5個(gè)小時(shí),那請(qǐng)你嘗試一下3個(gè)小時(shí)完成它。 當(dāng)你給自己定了一個(gè)略小于實(shí)際可能需要完成某項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間,你就會(huì)有緊迫感,有意識(shí)地提高效率,優(yōu)化流程,縮短任務(wù)完成所需的時(shí)間。 5.善用碎片化時(shí)間 我們一天除了工作,睡覺之外,還有大概8小時(shí)可以利用,但這8小時(shí)是被打碎了的,通勤的時(shí)間,午休的時(shí)間,其實(shí)你都可以用得上。 就拿寫作這件事來說,前面你需要想選題、找素材,這是可以利用碎片化時(shí)間來做的。等公交、坐地鐵這些瑣碎的時(shí)間,你也可以用來看一集TED,背背單詞。 不要小看碎片化時(shí)間,只要你愿意學(xué)習(xí),愿意付出,就會(huì)取得進(jìn)步。 6.20/80定律 在任何一組東西中,最重要的只占一小部分,約20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的。 二八定律用在時(shí)間管理上:80%的結(jié)果,來自20%的原因,20%的努力,產(chǎn)生80%的結(jié)果。 我們的時(shí)間和精力都有限,先去完成最重要的事情,成為20%,做好那20%。 7.做好復(fù)盤 我睡前都會(huì)用5-10分鐘做一下復(fù)盤,這一點(diǎn)很有用。 看看你一天都做了什么,時(shí)間都用去哪里了,哪些是有效的,哪些是被浪費(fèi)的。 越長(zhǎng)大越明白時(shí)間能給一個(gè)人和一件事帶來的改變,現(xiàn)在的我是一個(gè)長(zhǎng)期主義者,雖然也會(huì)羨慕那些“快速成功”的人,但慢慢來讓我變得踏實(shí)。 以前發(fā)布一篇文章,閱讀量不高,就會(huì)很焦慮,寫文章1個(gè)月不漲粉,就想要放棄。做很多事情,都是需要一個(gè)長(zhǎng)期積累的過程,都有一個(gè)“慢啟動(dòng)”的過程。我們所需要做的不過是不斷調(diào)整行為,優(yōu)化過程,提高效率。 《時(shí)間之書》里寫著:你做三四月的事,在八九月自有答案。 8.學(xué)會(huì)休息 最后我想說的就是勞逸結(jié)合。休息是能恢復(fù)體力、腦力和平復(fù)情緒的活動(dòng)。 千萬不要透支你的身體,年輕的時(shí)候熬個(gè)夜,睡一天基本就能補(bǔ)回來,但是30多歲我就發(fā)現(xiàn)自己熬不了夜了。 當(dāng)你疲憊的時(shí)候,做事的效率也會(huì)大打折扣。 就像瀟灑姐說的:你如何過一天,你就如何過一生。時(shí)間看得見。我們每個(gè)人所擁有的唯一一筆公平的財(cái)富,就是我們的時(shí)間。 你怎樣使用它,它就會(huì)怎樣回報(bào)你。 歡迎關(guān)注@城堡小姐Castle ,用寫作記錄觀點(diǎn),在成長(zhǎng)的路上,步履不停。 |
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