跟大家分享下關(guān)于Excel的小技巧

1、分?jǐn)?shù)錄入

有時(shí)在輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)更改為日期格式，那如何杜絕呢？

可以先輸入“0”之后輸入空格之后，再輸入分?jǐn)?shù)；或者通過單元格格式，在自定義中輸入“0/0”。

2、千分號(hào)輸入

輸入%比較容易，那若是輸入‰呢？

這里推薦一個(gè)超級(jí)簡(jiǎn)便的方法，就是借助搜狗，直接輸入“qianfenhao”即可

3、隨機(jī)生成數(shù)據(jù)

比如隨機(jī)生成5-10的數(shù)據(jù)，可以直接在單元格中輸入公式=RANDBETWEEN（5,10），之后向下填充即可。

4、在指定的區(qū)域輸入數(shù)字

選中區(qū)域，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具——數(shù)據(jù)驗(yàn)證，在打開驗(yàn)證對(duì)話框中，在允許條件中選擇整數(shù)，之后根據(jù)需要輸入相應(yīng)的區(qū)間。

5、輸入唯一值

如果想輸入唯一值，同樣可以借用數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件，選擇自定義輸入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1

6、恢復(fù)超過11位以上的數(shù)字

在正常情況下，輸入11位以上的數(shù)字，就會(huì)出現(xiàn)科學(xué)計(jì)數(shù)格式，那如何恢復(fù)呢？

直接按Ctrl+1，在數(shù)字自定義中G/通用格式修改為0即可。

注意：如果超過15位數(shù)是不能恢復(fù)數(shù)值。

7、數(shù)字后留空

若想在數(shù)字后留空格，可以按Ctrl+1打開自定義格式，之后在數(shù)字類型中選擇自定義，然后在G/通用格式后面輸入一個(gè)空格即可。

8、算式前批量添加等號(hào)

在錄入一些材料規(guī)格時(shí)，需要在前面添加等號(hào)，這時(shí)該如何處理？

先在單元格中輸入一個(gè)空格，之后在輸入=2×3×5，之后選中區(qū)域，按Ctrl+E即可快速添加等號(hào)。

9、對(duì)齊名字

在錄入名字時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)有的名字長有的名字短，這時(shí)想對(duì)齊名字，該怎么處理呢？

可以通過分散對(duì)齊來實(shí)現(xiàn)。

首先選中區(qū)域，之后點(diǎn)擊開始下的對(duì)齊下拉框，之后在相應(yīng)的對(duì)話框中選擇分散對(duì)齊即可。