Excel不一定是你工作升職加薪的必備條件，但一定是職場(chǎng)精英素質(zhì)的重要表現(xiàn)。

比如數(shù)據(jù)透視表是Excel的常用技巧，是“土掉渣”與“高大上”的分水嶺。

數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以進(jìn)行求和與計(jì)數(shù)等計(jì)算。之所以稱(chēng)為數(shù)據(jù)透視表，是因?yàn)樗梢詣?dòng)態(tài)地改變數(shù)據(jù)的版面布置，可以按照不同方式分析數(shù)據(jù)，每次改變版面布置時(shí)，數(shù)據(jù)透視表會(huì)立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)，如下圖所示。如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。

數(shù)據(jù)透視表可以在一張很復(fù)雜的表中僅統(tǒng)計(jì)出需要的部分?jǐn)?shù)據(jù)，用起來(lái)非常方便。今天通過(guò)幾個(gè)案例與您分享如何制作“高大上”的數(shù)據(jù)透視表。

對(duì)同一個(gè)字段的多種匯總方式

有時(shí)候可能需要對(duì)同一個(gè)字段做多次匯總，例如，如下圖所示的情況，需要統(tǒng)計(jì)出各類(lèi)產(chǎn)品的總數(shù)、最大值和最小值。其具體操作步驟如下。

步驟01 首先將【產(chǎn)品】拖入【行】區(qū)域，并將【數(shù)量】拖入【值】區(qū)域3次，如下左圖所示。

步驟02 在得到的數(shù)據(jù)透視表中，雙擊第二個(gè)【數(shù)量】，如下右圖所示。

步驟03 在彈出的【值字段設(shè)置】對(duì)話(huà)框中將【計(jì)算類(lèi)型】設(shè)置為【最大值】。使用同樣的方法將第三個(gè)“數(shù)量”設(shè)置為【最小值】即可，如下圖所示。

除了這種方法外，還可以在【數(shù)量】上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【值匯總依據(jù)】選項(xiàng)，然后在級(jí)聯(lián)菜單中選擇需要的匯總類(lèi)型，如【最大值】選項(xiàng)，如下圖所示。 

提示：只有【值】區(qū)域中可以將同一個(gè)字段拖入多次，而【行】和【列】區(qū)域中，一個(gè)字段只能拖入一次。 

統(tǒng)計(jì)百分比

在數(shù)據(jù)透視表中需要對(duì)比幾個(gè)數(shù)據(jù)所占的比例時(shí)，用數(shù)據(jù)對(duì)比效果不明顯，可以使用將數(shù)值轉(zhuǎn)換成百分比來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如下圖所示。

在數(shù)據(jù)透視表中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【值顯示方式】選項(xiàng)，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇【總計(jì)的百分比】選項(xiàng)，如下圖所示。

匯總后排序

數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)也可以像普通表格一樣進(jìn)行排序操作，如下圖所示，以便于觀(guān)察各項(xiàng)數(shù)據(jù)值的最大值和最小值。

在需要排序的字段上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【排序】選項(xiàng)，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇排序方式，如【降序】選項(xiàng)，如下圖所示。

按類(lèi)別拆分?jǐn)?shù)據(jù)

工作中往往需要全方位的統(tǒng)計(jì)。例如，按類(lèi)別分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如下圖所示。

讓數(shù)值顯示更完美

在數(shù)據(jù)透視表中，有些數(shù)據(jù)的類(lèi)型不一樣，可能顯示的效果也需要不一樣。例如，如果是金額類(lèi)數(shù)據(jù)，需要在前面加上“$”或“￥”之類(lèi)的符號(hào)，如下圖所示，其具體操作步驟如下。

步驟01 在需要修改的數(shù)據(jù)單元格中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】選項(xiàng)，如下圖所示。

步驟02 在彈出的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框中，按下右圖所示進(jìn)行設(shè)置，然后單擊【確定】按鈕。