切斯特菲爾德說，效率是做好工作的靈魂！

什么是高效工作？很多人的意識里，高效只是單純的能力問題，專業(yè)度高，動作就會更快，小宋就是這么想的?？勺罱∷斡幸粋€奇怪的發(fā)現，兩個能力水平差不多的人，工作的效率卻天差地別，一開始的時候，小宋以為，慢會做得更好更完美，慢工出細活嘛?？蓾u漸地，小宋發(fā)現不對了，工作速度慢的人，做出來的活反而得不到客戶的認可，相反，在有效時間內完成的另一個員工，卻總能得到客戶的夸獎。照理說，兩個人能力差不多，應該一樣高效才對。

小宋開始懷疑工作進度慢的員工在偷懶，于是暗暗觀察，結果發(fā)現，那人上班也算兢兢業(yè)業(yè)，并沒有明顯的偷懶的動作。于是，小宋越來越疑惑，再觀察下去才發(fā)現，工作效率低，不是能力差別有多大，關鍵在于“深度工作”上！比爾·蓋茨、西奧多·羅斯福、理查德·費曼、馬克·吐溫、伍迪·艾倫、J. K.羅琳、喬納森·弗蘭岑、卡爾·榮格、唐納德·克努特、查爾斯·達爾文，這些引領時代潮流的行業(yè)翹楚，都是深度工作的踐行者！

01 那么，我們先來了解一下，什么是深度工作？

深度工作的概念，來自于美國麻省理工學院計算機博士卡爾·紐波特所著的一本書《深度工作》。作者在書中直指信息經濟時代的驚人真相——知識工作者60%以上的工作時間都花費在處理此類浮淺事務上，而這些工作不僅產出的價值有限，還會永久性的損害人們深度工作的能力！

1.什么是深度工作

作者認為，人的工作一般分為兩種：深度工作和浮淺工作。在作者看來，兩者的定義如下：

深度工作：在無干擾的狀態(tài)下專注進行職業(yè)活動，使個人的認知能力達到極限，這種努力能夠創(chuàng)造新價值，提升技能，而且難以復制。

我的理解是，深度工作，就是要全神貫注的工作，專注度越高，越深度。加拉格爾在《全神貫注》一書中所述，數十年來的研究表明，我們的大腦是根據我們關注的事物來構建世界觀的。因此，職場的產出=專注度×時間。

浮淺工作：對認知要求不高的事務性任務，往往在受到干擾的情況下開展，此類工作通常不會為世界創(chuàng)造太多新價值，且容易復制。

我的理解是，浮淺工作，就是那些不需要大量費神，機械般操作就能完成的工作，比如職場上的打印、打掃等雜活。

2.深度工作的錯誤解讀

在深度工作的概念上，還有很多人有一些錯誤的認識，我們也要堤防一下：

（1）努力就是深度工作

你有沒有發(fā)現，職場上有這樣一種怪現象，就像小宋公司的那個速度慢的員工更，工作時間也鮮少有空閑的時候，經常掛在嘴邊的一句話是“我忙死了”，但最后，產出卻很少，這就是偽忙碌，長時間的“偽忙碌”，反而會降低你對深度工作的認同感。

已知產出=專注度×時間，努力忙碌的時間哪怕是100，若專注度為0.1，產出也不過是10而已。

職場上，判斷一個人是否高效，并不是以他的努力、忙碌為參考標準，而是產出，努力，并不等于是深度工作，很有可能，是被浮淺工作所累的偽忙碌。

（2）深度工作是一種能力

還有一種錯誤解讀認為，深度工作，是有能力的員工才做得到的。你一定聽過這樣的話：

我就這點能力，能做到這樣就很不錯了

這已經是我的極限了，如果我做得到，我就不是拿這點工資了

其實，深度工作是每個人都能做到的事情，至于如何做，我會在后面說到。當一個員工，以能力弱小微借口，來拒絕深度工作的時候，往往不是真的不會，而是不愿意。

（3）做深度工作只能做一件事

小宋公司里，那個速度慢的員工曾經對小宋說過一句話，如果讓其做了一個項目，就不能讓讓他再做別的事情，美其名曰，這是專注做好一件事情。注意了，深度工作，并不是說，每個人在每個崗位上只能做一件事，或者一個項目。

經常有員工說，自己是做視頻剪輯的、是做文案的，就該專注的做好這些事情，老板不應該安排別的工作來擾亂自身專業(yè)的發(fā)展。當然，這是有一定道理的，但這不是深度工作的概念。

02 要想知道阻礙深度工作的原因，看這四點就明白了

既然深度工作最大的特點是專注，在我們工作的過程中，是什么在影響我們深度工作？我們再來回顧一下小宋所描述的那個員工，小宋表示，在他的持續(xù)觀察下發(fā)現，這個員工在工作中，喝水上廁所，有時候接電話回微信的動作特別多，當然不是說不可以，而是這個頻率已經超出了范圍。 所以我們得出，阻礙深度工作的原因，有三個：

1.互聯網社交干擾

馬克·吐溫先生，在他寫作《湯姆索亞歷險記》的時候，拒絕了所有社交，躲進了他在紐約的農場里。除了少數公司是斷外網的，大部分公司的電腦都是聯網的，哪怕電腦不聯網，手機總可以連上，在互聯網的社交干擾下，我們的注意力，往往會被其他的事情所吸引。《深度工作》中提到“一旦你的大腦習慣了隨時分心，即使在你想要專注的時候，也很難擺脫這種積習”。

如果你是做新媒體的，本來上網是為了找找靈感，看看有沒有什么熱點可以借助，可往往，你總是在刷微博的道路上，一過一上午；

如果你是做設計的，本來在各大網站看看設計模板，想挑一張好的，結果看著看著，就看到了別的地方，最后啥都沒挑好；

如果你是一個客服，正大光明的與人聊天，維護用戶，結果呢，一不小心就和親朋好友聊得不亦樂乎，顧不上回用戶信息了。

這樣的事情，你一定碰到過，這并不是我們的初衷，而是互聯網社交的干擾，讓我們的目光，總是在不知不覺中，擴大化，無法聚焦。這種習慣一旦養(yǎng)成，你就很難回到深度工作的狀態(tài)，然后你就會歸咎為，今天狀態(tài)不好。

2.無法擁抱無聊

什么是無聊？是一種注意力傾注的對象不符合自己的價值觀時的心理體驗。作者在《深度工作》里提出，無聊就是分心，當工作被打斷卻不能快速接上，就是無法擁抱無聊。在《為什么精英都是時間控》中說這種狀態(tài)一旦被打破，再次恢復至少需要15分鐘。

公司里，老板要開會，在會議室坐等老板到來的時候，我們往往會掏出手機打發(fā)時間，這個時候，你的大腦就可能已經被重新編排，從某種程度上來說是一種“心智殘疾”，你的大腦已經不能夠勝任深工作……一位斯坦福大學的博士研究發(fā)現：一旦人們的大腦習慣了隨時分心，即使在你想要專注的時候，也很難擺脫積習。

其實，開會等待老板的過程中，我們完全可以用冥想去擁抱無聊，想一想剛才的工作是否有漏洞，想一想等下的工作要從哪一步開始，保持大腦與工作的聯系，像一個插頭一樣，隨時準備重新插入插座，是我們擁抱無聊的最好方式。

3.陷入浮淺工作

浮淺工作的概念，我們在前文已經提到過了，每一個公司都不可能完全避免浮淺工作，其實那不可怕，可怕的是，我們只會做浮淺的工作。

工作沒有計劃，在最有專注度的時間，做了浮淺工作，導致一整天的工作效率降低；

不會復盤工作進度，不查看自己的工作完成量，不以百分比劃分，只會判斷完成和未完成；

不會劃分工作重要性，將時間平均分配，而不是把時間集中在重要事項上，為瑣碎事件所累，看似忙碌，其實什么都沒做。

當你沒有深度工作的時候，任何一件事，都是浮淺工作，這就是為什么忙忙碌碌，卻感覺自己什么都沒做的原因。記住，當你發(fā)現這一狀況的時候，不要去責怪公司的業(yè)務量過于雜亂，而要去想想，是不是自己的工作方式出了問題，想一想，如何提高自己的工作效率。

03 如何進行深度工作，提高工作效率？

37signals公司曾為測試深度工作理論，執(zhí)行了一些激進的措施：在整個6月的時間內，公司讓員工在自己的項目上深度工作，并免去所有的浮淺工作，結果表明，在一個月的時間內，此項試驗中產生了兩個可以迅速投入生產的項目。

你瞧，深度工作的展開，能讓一個公司空出兩個生產項目的時間，這就是效率提高的魅力。那么，我們要如何進行深度工作，提高效率呢？

1.接納一種深度哲學

在《深度工作》一書中，提到過四種深度哲學，分別是禁欲主義哲學、雙峰哲學、節(jié)奏哲學和新聞記者哲學。

（1）禁欲主義哲學

禁欲主義是指一種以戒除世俗歡愉為特點的生活，也就是苦修。實踐者往往有明確且價值極高的職業(yè)目標追求，他們通過放棄一些曾經的欲望，摒棄浮淺工作，來達到深度工作的最大化。心理學家威廉·霍夫曼和羅伊·鮑邁斯特在2012年發(fā)表的論文中說道：欲望并不是什么例外之事，而是生活的常態(tài)。要克服生活的常態(tài)，就需要有極大的自控力，這種哲學，適用于自律的職場人。

比如，一個經常在朋友圈發(fā)布動態(tài)的人，為了深度工作，切斷了朋友圈的聯系，甚至關閉了朋友圈；

比如，一個在工作中，總是喜歡吃東西的人，為了深度工作，再也不吃下午茶了。

在職場中，拋棄一些欲望，來達到專心的目的，這就是禁欲主義哲學。就像J.K.羅琳，在開通的推特賬戶里，只發(fā)過一條消息：“這是我的實名賬戶，但恐怕我不會經常發(fā)聲，因為當前紙筆仍是我的最愛”。

（2）雙峰哲學

顧名思義，雙峰，就是將時間分為兩塊，將其中一段時間，像禁欲主義一般，追求高強度、無干擾的專注，其余時間完成浮淺工作。既認同深度工作的高產出，也認同浮淺工作所帶來的價值。

職場上，我們經常會碰到各種各樣的工作，但總有一些是特別重要特別緊急的，這些事就是第一個峰；而有些事，是可以緩一緩的，但也是必須完成的，這些事是第二個峰。比如：

一個設計項目，最重要的就是進行創(chuàng)作設計，因為要匯報，在完成設計之余，要做一份PPT，兩件事兩個峰；

一天之內，領導告訴你，要寫出一篇產品軟文，同時要幫助設計寫幾句過得去的標語，軟文和標語也是兩個峰。

在創(chuàng)作時，高強度無干擾的投入，在做PPT和寫標語時，可以相對輕松的完成。

（3）節(jié)奏哲學

每個人都有自己的節(jié)奏，事情的先后順序，時間的二八法則，通過創(chuàng)造一種工作節(jié)奏，將深度整合到生活中，轉化成一種簡單的常規(guī)習慣。

有的員工，有一個習慣，每天提前10分鐘到公司，整理出一天需要完成的事情，標出重要程度；

有的員工，有一個習慣，瑣碎的事情會安排在下班前一個小時集中處理，其他時間一概不考慮；

有的員工，有一個習慣，做完一件事情，一定要劃掉或者打鉤，制造一種儀式感。

正如村上春樹，每日固定的寫作量400字×10頁，不因外在或內在因素做出改變。在固定時間做固定的事情，形成一種自己的節(jié)奏，不會因為外力干擾而改變，這就是節(jié)奏哲學。

（4）反應哲學

能夠隨時切換到深度工作模式，不因為被打斷而無法進入狀態(tài)。你有過一秒進入工作狀態(tài)的體驗嗎？如果沒有，估計不適合這個哲學。

我們看電視劇的時候，稱贊一個演員演技好，會說，前一秒還在拍笑場的戲，后一秒就能進入哭戲，無縫轉化，是演技派。在職場上，凡是放假歸來，總有人無心工作，這就是反應遲鈍，不能快速進入工作狀態(tài)。

根據自身的情況和性格，選擇一種哲學狀態(tài)去遵循，是深度工作的第一步。就像我們選擇一套準則，選擇一個榜樣，選擇一個方向，選擇一條路，接下來，我們就是開始行動了。

2.把深度工作培養(yǎng)成習慣

習慣是好東西，就像我們經常被浮淺工作所累，漸漸成為難以根治的惡習，我們也可以將深度工作培養(yǎng)成習慣。

建立日程表：將深度工作納入到日程表中，成為日常行為，就像很多公司的日報一樣，在自己心中用深度哲學建立日程表。

有專門的場所與具體的時間框架：什么時間，什么地點，做什么事情？有的人上午精神更加，有的人下午思維活躍，選出你的時間，來專注地工作。還有的人，在咖啡館靈感很多；有的人，在會議室效率增倍，有可能的話，選擇你的工作場所，來輔助你的專注度。

規(guī)則和程序化：建立你的工作程序化，有規(guī)則可循，比如，今天幾點前要完成的事情，若是沒有完成，給自己一個小懲罰；若是今天的事情全部按期完成了，下班后給自己一點獎勵。

一旦我們習慣專注，深度工作就不再是難事，就像我們習慣懶散、習慣舒適一樣，人，往往也會習慣專注。

3.用4個原則進行深度工作

在《高效能人士的執(zhí)行4原則》一書中，有4條原則，有助于我們深度工作：

聚焦到極端重要的事情上：精簡目標并甚至完成時限。 沒有團隊能夠同時聚焦兩個重要目標，你的局部浮淺工作是要為深度工作服務的，就像你為了取得一個戰(zhàn)役的勝利，需要做哪些事？而所有的目標，都要有一個完成時限，比如在某一個時間節(jié)點，把一件事做到什么程度。

抓住引領性指標：在職場上，有滯后指標和引領性指標。滯后指標是你想要達到的終極目標，比如一天要寫5000字；引領性指標是那些和達成最終目標關系最為緊密的事情。根據目標作出調整，根據環(huán)境快速調整，就像一個狙擊手，始終對準自己的目標。

讓指標可視化：將完成的引領性指標和滯后性指標轉換為看得見、摸得著的量化成績?？梢杂靡粡埡唵蔚娜粘瘫韥砀櫭刻爝M行深度工作時間并計算產生有形結果（比如解決了一個關鍵問題）的日子。

定期問責：匯報工作計劃完成情況；回顧記分表，尋找成績和不足；清除障礙，做出新計劃。每周同一時間開，形成確定的問責節(jié)奏感，一般控制在30分鐘內，只講和最重要目標以及引領性指標相關的事情。

關注極端重要的事情，抓住引領性指標，做好計分，定期問責，能幫助我們進行深度工作。

04 總結

“深度工作是喚醒你當前智力水平下的每一點價值所必需的”。我們以為，高效是能力問題，其實是方式問題。選擇自己的深度哲學，培養(yǎng)專注習慣，用4個原則進行深度工作，避免互聯網社交的干擾，擁抱無聊，脫離浮淺工作的桎梏，才能讓我們更高效！