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悄悄的告訴你,某機(jī)構(gòu)把Word當(dāng)Excel用,這樣還有救嗎?

 Excel不加班 2020-02-02

內(nèi)容復(fù)制粘貼到Excel,如何將姓名、金額和日期拆分開(kāi)?

先將A列的內(nèi)容依次復(fù)制粘貼到B、C、D列。

1.姓名

內(nèi)容雖然混合在一起,還是有規(guī)律,姓名在捐款前面。可以借助替換功能,來(lái)提取姓名。選擇B列,查找內(nèi)容為:捐款*,替換為:什么都不要寫(xiě),全部替換。

2.金額

捐款之前的內(nèi)容不要,元之后的內(nèi)容不要,剩下的就是金額。選擇C列,需要全部替換2次,一次查找內(nèi)容為:*捐款,一次查找內(nèi)容為:元*。

3.日期

元之前的內(nèi)容全部不要就是日期。選擇D列,查找內(nèi)容為:*元,全部替換。


前面提到數(shù)據(jù)丟失,盧子又找了一遍,終于找到了2020-1-23到2020-1-29七天的數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)實(shí)在找不到了。數(shù)據(jù)東一塊,西一塊查找很不方便,同時(shí)數(shù)據(jù)又不完整。

26號(hào)這個(gè)工作簿記錄了好幾天的數(shù)據(jù),其他工作簿都是記錄一天的。

本來(lái)還有一個(gè)25號(hào)的工作簿,后面發(fā)現(xiàn)跟26號(hào)的記錄重復(fù)。在表格中間備注以上已公示,如果不是我多留一個(gè)心眼真的發(fā)現(xiàn)不了。

每個(gè)工作簿的格式一致,其實(shí)原來(lái)有一個(gè)格式不同被我改成一致。悄悄的告訴你,這4個(gè)工作簿,起碼有2-3個(gè)人記錄。

數(shù)據(jù)在多個(gè)工作簿不方便統(tǒng)計(jì),可以先用Excel不加班匯總模板將內(nèi)容合并到一個(gè)工作表。將模板放在同一個(gè)文件夾。

其他工作簿全部關(guān)閉,只打開(kāi)Excel不加班匯總模板,紅十字會(huì)的表格標(biāo)題是在第3行,所以在B1寫(xiě)3,將表格的標(biāo)題復(fù)制到匯總表黃色區(qū)域。

點(diǎn)匯總按鈕,大概3秒鐘就將所有工作簿的數(shù)據(jù)合并在一起。

再手工將合并好的數(shù)據(jù),跟最開(kāi)始的數(shù)據(jù)合并在一起,再去除多余的合計(jì)、空白行和將日期標(biāo)準(zhǔn)化。



作者:盧子,清華暢銷(xiāo)書(shū)作者,《Excel效率手冊(cè) 早做完,不加班》系列叢書(shū)創(chuàng)始人,個(gè)人公眾號(hào):Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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