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獻給從技術崗位轉型做項目管理的管理者

 西班 2020-02-22

一個剛剛從開發(fā)技術崗轉做做項目管理之后,經(jīng)常處于一種自己不滿意的狀態(tài):

1、壓力大,總感覺項目還是好多事情沒做完,總感覺項目有這樣那樣的風險
2、難搞的事情或自己沒做過的事情總喜歡拖,越拖情緒越壞,情緒越壞還越拖。。。只到不能再拖的時候拼命一搏
3、自己感覺對技術還有向往,一如既往的將自己埋在深深的技術里
4、害怕別人不干活,總是自己親自動手

獻給從技術崗位轉型做項目管理的管理者

其實從技術崗位轉型做項目管理,最大的不適應就是做管理。管理是科學,更是一門藝術,需要悟性和修煉。

項目管理書籍能夠教給你的是一些基本的項目管理技術,比如目標,工作分解,職責分配,甘特圖,關鍵路徑,風險識別等等,然而這些東西并不能幫你做好項目,因為比這些更重要的是如何修煉項目經(jīng)理的領導力。

領導力就是帶團隊的能力,就是管理能力。項目管理的核心就是管理團隊,達成項目目標。

管理能力具體分解就是決策、計劃、控制、協(xié)調(diào)和激勵五個方面。

  • 決策:項目中有大大小小的事情需要決策,小到寫一封郵件,大到給老板做匯報,項目經(jīng)理需要對項目中的大部分事務做出決策。沒有決策的能力(不決策,或者亂拍板),結果就會讓團隊失去信心,讓領導看不到你的價值。

  • 計劃:計劃管理是項目管理的核心。計劃最重要的是目標導向和考慮周全,做計劃第一步要關注交付物,進一步要關注項目的整體目標,積累自己的工作經(jīng)驗和知識吧,對風險做詳細的評估,制定有針對性的周全的計劃,可以增強團隊的信心和凝聚力。大家也知道項目的三要素,也是經(jīng)常說的:時間、成本、質(zhì)量,都需要項目經(jīng)理考慮到,但是最主要能掌控在手里的只有時間。那么合理的安排及其重要,如IT行業(yè),接觸到一個新的項目,肯定需要人手配備齊全,接下來就是計算大概時間給到領導一個答復,那接下來項目經(jīng)理就需要把任務細化,分配到每個人,那么時間的細分,每人每天工作量的細分也非常重要,一人推遲一天,那么項目肯定會推遲個幾天甚至半個月多,所以明天或者每周的項目進度就尤其重要。這個時候需要一款項目管理軟件:

獻給從技術崗位轉型做項目管理的管理者

計劃表(圖片來源tita.com系統(tǒng)截圖)

獻給從技術崗位轉型做項目管理的管理者

里程碑(圖片來源tita.com軟件截圖)

  • 控制:對項目經(jīng)理最基本的要求就是及時地跟蹤項目的進展,跟蹤是收集信息,然后要對偏差(項目中出現(xiàn)的問題)采取糾偏措施,糾偏措施的制訂取決于項目經(jīng)理對問題的理解,找到了根源,這需要項目經(jīng)理會問,會思考,有洞察力。

  • 協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)主要是溝通、談判和人際關系。項目所需的內(nèi)外資源需要協(xié)調(diào),小組成員之間的工作接口需要協(xié)調(diào),項目和內(nèi)外干系人的關系需要協(xié)調(diào),定期的會議,匯報對項目經(jīng)理是必不可少的工作,項目經(jīng)理的工作,一大半在嘴上。

  • 激勵:項目經(jīng)理要意識到自己對團隊,對項目,對公司的責任,記住,項目的事就是項目經(jīng)理的責任,項目的目標是為了滿足公司的發(fā)展。把這點搞清楚了,處理小組成員之間的沖突,做好項目團隊建設的工作就是項目經(jīng)理的責任了,方法多種多樣,目標就是一個。
    做到了以上這些,你已經(jīng)是一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理了。進一步的發(fā)展方向就是戰(zhàn)略思維和眼光了。項目經(jīng)理不是監(jiān)工,搞清楚企業(yè)的戰(zhàn)略,培養(yǎng)自己的戰(zhàn)略眼光,看問題從全局出發(fā),你會發(fā)現(xiàn)一個更大的世界。

獻給從技術崗位轉型做項目管理的管理者

紅包(圖片來源tita.com軟件截圖)


項目管理的基本技術,領導力和戰(zhàn)略眼光是項目經(jīng)理修煉的三步曲。

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