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這份發(fā)票禮包有點大:2020年發(fā)票新規(guī)、重點檢查7方面、哪些報銷不能只附發(fā)票、哪些發(fā)票不能再報銷了

 燕子4046 2020-03-11

內(nèi)容綱要。

一、重要!2020年發(fā)票新規(guī)來了!

二、注意!這15種費用發(fā)票不能再報銷 

三、會計在收到發(fā)票的時候一定要,重點檢查7個方面!

四、關(guān)于發(fā)票5種不需要填寫納稅人識別號問答

五、用報銷能不能只附一張發(fā)票? 

六、匯算清繳前必看!費用報銷不能只附一張發(fā)票!

七、收到不合規(guī)發(fā)票該如何處理?


1

重要!2020年發(fā)票新規(guī)來了!

新政一

2月1日起,所有小規(guī)模納稅人都能自開專票了!

《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票管理等有關(guān)事項的公告》(國家稅務(wù)總局公告 2019年第33號)

政策原文如下:(節(jié)選)

五、增值稅小規(guī)模納稅人(其他個人除外)發(fā)生增值稅應(yīng)稅行為,需要開具增值稅專用發(fā)票的,可以自愿使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)自行開具。選擇自行開具增值稅專用發(fā)票的小規(guī)模納稅人,稅務(wù)機關(guān)不再為其代開增值稅專用發(fā)票。

增值稅小規(guī)模納稅人應(yīng)當(dāng)就開具增值稅專用發(fā)票的銷售額計算增值稅應(yīng)納稅額,并在規(guī)定的納稅申報期內(nèi)向主管稅務(wù)機關(guān)申報繳納。在填寫增值稅納稅申報表時,應(yīng)當(dāng)將當(dāng)期開具增值稅專用發(fā)票的銷售額,按照3%和5%的征收率,分別填寫在《增值稅納稅申報表》(小規(guī)模納稅人適用)第2欄和第5欄“稅務(wù)機關(guān)代開的增值稅專用發(fā)票不含稅銷售額”的“本期數(shù)”相應(yīng)欄次中。

六、本公告第一條自2019年10月1日起施行,本公告第二條至第五條自2020年2月1日起施行。

注意 小規(guī)模自開專票請務(wù)必注意這3點:

(一)所有小規(guī)模納稅人(其他個人除外)均可以選擇使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)自行開具增值稅專用發(fā)票。

(二)自愿選擇自行開具增值稅專用發(fā)票的小規(guī)模納稅人,稅務(wù)機關(guān)不再為其代開。需要特別說明的是,貨物運輸業(yè)小規(guī)模納稅人可以根據(jù)自愿原則選擇自行開具增值稅專用發(fā)票;未選擇自行開具增值稅專用發(fā)票的納稅人,按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<貨物運輸業(yè)小規(guī)模納稅人申請代開增值稅專用發(fā)票管理辦法>的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第55號,國家稅務(wù)總局公告2018年第31號修改并發(fā)布)相關(guān)規(guī)定,向稅務(wù)機關(guān)申請代開。自愿選擇自行開具增值稅專用發(fā)票的小規(guī)模納稅人銷售其取得的不動產(chǎn),需要開具增值稅專用發(fā)票的,稅務(wù)機關(guān)不再為其代開。

(三)自愿選擇自行開具增值稅專用發(fā)票的小規(guī)模納稅人銷售其取得的不動產(chǎn),需要開具增值稅專用發(fā)票的,稅務(wù)機關(guān)不再為其代開。

新政二

3月1日起,取消認(rèn)證期限!2017年以后專票超期也能抵扣了!

重點內(nèi)容如下 :

1.一般納稅人取得2020年1月1日及以后開具的增值稅專用發(fā)票、海關(guān)進口增值稅專用繳款書、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票,取消認(rèn)證確認(rèn)、稽核比對、申報抵扣的期限。也就是說,不受360日認(rèn)證確認(rèn)、稽核比對、申報抵扣的期限的要求;

2.取得2017年1月1日及以后開具的增值稅專用發(fā)票、海關(guān)進口增值稅專用繳款書、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票,即使超過認(rèn)證確認(rèn)、稽核比對、申報抵扣期限,也可以按規(guī)定認(rèn)定抵扣進項稅額。

具體操作:可以自2020年3月1日后(沒有時間限制),通過本?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市和計劃單列市)增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺進行用途確認(rèn);

備注:2017年1月1日及以后開具,是指增值稅專用發(fā)票、海關(guān)進口增值稅專用繳款書、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票上注明發(fā)票日期。

3.取得2016年12月31日及以前開具的增值稅專用發(fā)票、海關(guān)進口增值稅專用繳款書、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票,超過認(rèn)證確認(rèn)、稽核比對、申報抵扣期限,按國家稅務(wù)總局公告2011年第50號,國家稅務(wù)總局公告2017年第36號、國家稅務(wù)總局公告2018年第31號;



2

注意!這15種費用發(fā)票不能再報銷 


1.沒有納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票。

自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。

2.品名籠統(tǒng)的名稱內(nèi)容,沒有具體明細不能報銷!

不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容,開具不實的發(fā)票,不能報銷。

3.收到發(fā)票帶的清單,不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來不要拿去報銷。(自行A4紙打印不可報銷)

4.發(fā)票與實際業(yè)務(wù)不吻合,不能報銷!【涉嫌虛開】

5.收到發(fā)票備注欄填寫項目不全的費用發(fā)票,不能報銷!

6.收到發(fā)票章蓋的不規(guī)范的發(fā)票,不能報銷!

蓋章錯誤(蓋得財務(wù)章或者是公章)、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等。不能報銷

7.成品油發(fā)票沒有“成品油”這三個字不能報銷!

8.成品油發(fā)票“單位欄”、“數(shù)量”欄填錯不能報銷!

9.成品油發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的不能報銷!

10.沒有購物,直接虛開發(fā)票不能報銷!(完全虛開發(fā)票)

11.發(fā)票稅率選擇錯誤的不能報銷!

12.生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開具發(fā)票必須備注!

13.向甲方購物,通過甲方介紹或同意甲方的安排,接受乙方開具發(fā)票。(接受第三方開發(fā)票)

14.收到一張印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票不能報銷。

新版發(fā)票監(jiān)制章是什么樣的呢?

新版如圖:


15.沒有編碼簡稱的發(fā)票不能報銷



3

會計在收到發(fā)票的時候一定要

重點檢查7個方面! 


1.發(fā)票有沒有填寫購買方“納稅人識別號”?

2.稅率適用是不是對的?

3.發(fā)票內(nèi)容與實際業(yè)務(wù)是不是相符?

4.籠統(tǒng)的開辦公用品、食品等名稱發(fā)票一律不行!

5.發(fā)票章蓋的不規(guī)范的一律不行!

6.開具匯總辦公用品、食品等發(fā)票,必須附上稅控系統(tǒng)開出的《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,外加蓋上發(fā)票專用章,A4紙自行打印的一律不行!

例如:在文具店里,買了一些簽字筆、筆記本和書架什么的。發(fā)票上必須把商品名稱、型號、數(shù)量都打印出來才行!

7.開具培訓(xùn)會議清單,必須由酒店系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)開具,并加蓋發(fā)票專用章,其它途徑開具的清單無效!



4

5種不需要填寫納稅人識別號問答 


1.開給個人的普通發(fā)票,是否需要對方身份證號碼?

《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第16號)(下稱16號公告)第一條第一款規(guī)定,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納說人識別號或者統(tǒng)一社會信用代碼。所以16號公告不適用給個人開具普通發(fā)票的情形。

2.購買方是政府機構(gòu)、事業(yè)單位的,是否只填寫開票名稱?

16號公告第一條第一款明確,本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企法人、企業(yè)分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。所以16號公告不適用給政府機構(gòu)及事業(yè)單位中的非企業(yè)單位開具發(fā)票情形。

3.取得未填寫納稅人識別號的普通發(fā)票是否可以報銷入賬?

根據(jù)16號公告第一條第一款的表述,取得開具日期為2017年7月1日后的普通發(fā)票,如果未填寫納稅人識別號的,屬于不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù),如計稅、退稅、抵免等。

4.國外客戶沒有信息,出口企業(yè)的發(fā)票如何填寫?

購買方為國外客戶的,不適用16號公告的規(guī)定。

5.卷式增值稅發(fā)票及手工發(fā)票,沒有可以寫納稅人識別號的地方怎么辦?

只要是增值稅普通發(fā)票,且有購買方納稅人識別號欄次的,均應(yīng)16號公告規(guī)定執(zhí)行。發(fā)票上沒有購買方納稅人識別號欄次的,不適用16號公告規(guī)定。



5

費用報銷能不能只附一張發(fā)票? 


費用報銷能不能直用一張發(fā)票?

有人就說了,怎么不能,我們一直就是這么干的!

這么說的話視答疑君也無話可說。

不過這里有一個案例,建議大家都看一看。

重點看

企業(yè)所得稅核實情況,稅前列支不符合稅收規(guī)定的費用未按規(guī)定進行納稅調(diào)整。

2016年:經(jīng)查明,你單位在2016年3月17日記31號憑證中列支會務(wù)費140,000.00元,并簽訂《會務(wù)費協(xié)議》,《會務(wù)費協(xié)議》中甲方為該企業(yè),乙方為廣州xx酒店有限公司,但《會務(wù)費協(xié)議》中第四條注明:“...由乙方一次性將款項支付給甲方...”,第五條注明:“...甲方只提供會務(wù)服務(wù)。”,財務(wù)負(fù)責(zé)人已確認(rèn)該筆費用為虛假的協(xié)議,稅收違法證據(jù)已經(jīng)復(fù)印并經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),因此認(rèn)定該《會務(wù)費協(xié)議》為虛假的協(xié)議,該筆費用不符合稅法真實性的規(guī)定,根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第八條和《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第二十七條的規(guī)定,本次檢查調(diào)增應(yīng)納稅所得額158,401.89(18,401.89 140,000.00)元。


這是2019年3月27號才查處的案例,現(xiàn)在看到還不算晚,大家看完文章先去看看自己公司有沒有類似的情況。光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)是真實合理的,如果只靠一張發(fā)票入賬無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理還是稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險。



6

匯算清繳前必看!

費用報銷不能只附一張發(fā)票! 


《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。

當(dāng)然,發(fā)票這項證據(jù)也是非常重要的,雖然企業(yè)所得稅法并沒有明確將稅前扣除憑證限定為發(fā)票,但是對于能夠取得發(fā)票的行為來說,符合規(guī)定的發(fā)票和其他資料一樣是證明業(yè)務(wù)真實合理的有效憑證,也是不可或缺的,這點在其他的文件也是有規(guī)定的。

《關(guān)于加強企業(yè)所得稅管理的意見》(國稅發(fā)〔2008〕88號)第二條第(三)3項規(guī)定:加強發(fā)票核實工作,不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù);

《稅收征收管理法》第二十一條規(guī)定,納稅人購買商品必須取得合法有效的發(fā)票。

國稅發(fā)[2008]80號國家稅務(wù)總局關(guān)于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知第八第(二)在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷。

國家稅務(wù)總局公告2017年第16號國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告第二條不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。

那么,日常工作中主要的業(yè)務(wù)實質(zhì)性要件有哪些?包括但不限于下面這些情況。

1.實物資產(chǎn)

如:購買原材料、機器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫單、入庫單簽章、審批手續(xù)是否齊全,是否有采購合同,是否有質(zhì)量驗收合格證明、發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應(yīng),是否有從第三方開票,是否舍近求遠采購,成本費用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。

2.租金發(fā)票

是否有行政辦公部門審核確認(rèn)手續(xù),是否有房屋租賃合同、發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。

3.業(yè)務(wù)招待費

業(yè)務(wù)招待費報銷,是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重大,如果沒有清單,可能會認(rèn)為虛假消費。

4.差旅費

差旅費報銷單內(nèi)容是否填寫齊全,所附的車票是否為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費發(fā)票是否為出差地的發(fā)票、人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。

5.會議費

會議費報銷、是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,是否有與會議無關(guān)費用(如旅游費)列支。就比如案子所述,會務(wù)費就一個發(fā)票和合同,14萬的開支,明細等這些都沒有,肯定是不可以的!稅務(wù)不查你查誰?

6.工資薪金

是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工資薪金的個人所得稅,工資數(shù)額是否與勞動合同和考勤紀(jì)律相吻合。

7.運費

運費報銷,是否有運費報銷單,起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合,是否由起運地和運達地以外的車輛運輸、運輸價格是否波動較大。

8.油費

加油費報銷,報銷的加油費是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。

9.水電費

水電費報銷,發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少,但水電費卻很高。



7

收到不合規(guī)發(fā)票該如何處理?! 


1.補開發(fā)票

企業(yè)取得的不合規(guī)發(fā)票無法作為扣除憑證,會給企業(yè)帶來損失,因此必須找銷售方重開發(fā)票。國家稅務(wù)總局規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證的,若支出真實且已實際發(fā)生,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年度匯算清繳期結(jié)束前,要求對方補開、換開發(fā)票、其他外部憑證。補開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。

值得注意的是,企業(yè)一定要找真實的銷售方換開發(fā)票,如果原開票方屬于第三方,再找原開票方開票,就違反了稅前扣除憑證的真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性原則,不能作為甲公司稅前扣除的憑證。

2.無法補開的特殊情形

企業(yè)在補開、換開發(fā)票,其他外部憑證的過程中,因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機關(guān)認(rèn)定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性后,其支出允許稅前扣除:

(1)無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證原因的證明資料

(包括工商注銷、機構(gòu)撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明資料);

(2)相關(guān)業(yè)務(wù)活動的合同或者協(xié)議;

(3)采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證;

(4)貨物運輸?shù)淖C明資料;

(5)貨物入庫、出庫內(nèi)部憑證;

(6)企業(yè)會計核算記錄以及其他資料。

來源:國家稅務(wù)總局、武漢稅務(wù)、財務(wù)第一教室、二哥稅稅念、每日稅訊、老三會計、稅來稅往、燕園財稅、大白學(xué)會計等

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