即便沒有此次疫情的影響，隨著互聯(lián)網(wǎng)對各行各業(yè)的深入影響，傳統(tǒng)行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+也已經(jīng)成為了發(fā)展趨勢，現(xiàn)在的我們甚至不用出差，不用準(zhǔn)備大疊大疊的標(biāo)書，坐在電腦前，用鼠標(biāo)輕輕一點，就能在線完成招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等招投標(biāo)活動，所以2020年或?qū)⑹请娮诱型稑?biāo)大跨步發(fā)展的時代。

電子招投標(biāo)時代來了！文件怎么制作？對于此前沒有做電子標(biāo)的人員來說，這顯然是一個迫在眉睫的問題了。所以小編今天整理了一些電子投標(biāo)文件的制作步驟，希望對大家有所幫助，歡迎轉(zhuǎn)發(fā)分享給朋友。

一、電子投標(biāo)文件制作實務(wù)

投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的過程其實也就是響應(yīng)招標(biāo)文件要求的過程，因此投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件之前，一定要組織參與本次投標(biāo)工作的所有人員從不同的角度對招標(biāo)文件進行分析，了解招標(biāo)文件的各項要求及評定標(biāo)的方法。

（一）投標(biāo)文件的組成內(nèi)容

投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的過程其實也就是響應(yīng)招標(biāo)文件要求的過程，因此投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件之前，一定要組織參與本次投標(biāo)工作的所有人員從不同的角度對招標(biāo)文件進行分析，了解招標(biāo)文件的各項要求及評定標(biāo)的方法，通過分析找到招標(biāo)文件中對投標(biāo)人有利和不利的因素，在編制投標(biāo)文件的過程當(dāng)中加以利用和回避。

按照《房屋建筑及市政工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件示范文本》的要求，一份完整的投標(biāo)文件應(yīng)由以下三部分內(nèi)容組成：

（1）技術(shù)標(biāo)部分

（2）資格審查文件部分

（3）商務(wù)標(biāo)部分

（二）電子投標(biāo)文件的分類及編制要求

電子投標(biāo)文件的編制分為了兩大部分，即：技術(shù)標(biāo)電子投標(biāo)文件和商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)文件。技術(shù)標(biāo)電子投標(biāo)文件包含內(nèi)容為招標(biāo)文件示范文件中要求的資格審查文件和技術(shù)標(biāo)兩部分內(nèi)容，編制時投標(biāo)人必須用《房屋建筑及市政工程技術(shù)標(biāo)投標(biāo)文件編制系統(tǒng)》進行編制；商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)文件包含內(nèi)容為招標(biāo)文件示范文件中要求的商務(wù)標(biāo)部分內(nèi)容，即建設(shè)項目的全部投標(biāo)報價數(shù)據(jù)，編制時投標(biāo)人必須使用《房屋建筑及市政工程商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件編制系統(tǒng)》進行編制，投標(biāo)時應(yīng)同時將技術(shù)標(biāo)電子投標(biāo)文件和商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)文件按規(guī)定進行提交。

（三）商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)文件的編制

商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)文件的編制過程，其實就是將符合《房屋建筑及市政工程計價及商務(wù)標(biāo)招投標(biāo)數(shù)據(jù)交換規(guī)范》的投標(biāo)接口文件轉(zhuǎn)換生成符合計算機評標(biāo)系統(tǒng)要求的電子投標(biāo)文件的過程。

投標(biāo)人所編制的數(shù)據(jù)除了滿足計算機評標(biāo)系統(tǒng)的要求外，還應(yīng)符合房屋建筑及市政工程工程量清單計價規(guī)范中工程量清單計價部分的相應(yīng)要求。因此投標(biāo)人在使用《房屋建筑及市政工程商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件編制系統(tǒng)》進行商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)書編制時，應(yīng)對計價規(guī)范的相關(guān)內(nèi)容熟悉和掌握。只有這樣才能夠保證最終提交的商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件的有效性、合法性及完善性。

二、編制投標(biāo)文件

（一）技術(shù)標(biāo)

操作流程:

新建投標(biāo)文件→導(dǎo)入電子招標(biāo)文件→編輯資審文件→編輯施工組織設(shè)計、項目管理機構(gòu)→生成電子投標(biāo)書→電子簽章和簽名→查看電子標(biāo)書文件

操作步驟：

1.插入CA數(shù)字證書的單位證書，啟動編制系統(tǒng)（第一次使用CA證書時，需要聯(lián)網(wǎng)驗證）；

2.啟動系統(tǒng)后點擊【新建】，系統(tǒng)自動彈出選擇招標(biāo)文件窗口，選擇招標(biāo)文件，雙擊導(dǎo)入；

3.編輯資格審查文件，根據(jù)招標(biāo)文件要求，在word中編制好資格審查文件內(nèi)容。選擇【編輯投標(biāo)文件】頁簽，在下方的窗口中選擇【資格審查文件】頁簽中對應(yīng)標(biāo)題的文件名稱內(nèi)容節(jié)點，點擊【導(dǎo)入】按鈕導(dǎo)入已編輯的資格審查文件；

4.編輯施工組織設(shè)計、項目管理機構(gòu)，根據(jù)招標(biāo)文件要求，在word中按照投標(biāo)文件章節(jié)分別編制施工組織設(shè)計，選擇【編輯投標(biāo)文件】頁簽，在下方的窗口中選擇【施工組織設(shè)計評審】頁簽中對應(yīng)標(biāo)題的文件名稱內(nèi)容節(jié)點，點擊【導(dǎo)入】按鈕導(dǎo)入已編輯的施工組織設(shè)計內(nèi)容；

5.點擊【保存】按扭，選擇路徑輸入文件名保存工程文件；

6.點擊【生成投標(biāo)文件】按扭生成投標(biāo)文件，選擇路徑輸入文件名后，點擊保存；

7.保存成功后進入電子簽章界面，點擊【電子簽章】，輸入證書密碼后點擊確定，鼠標(biāo)移動到需要簽章的位置，點擊鼠標(biāo)左鍵，完成一次簽章操作。簽章完成后，點擊右上角的【簽章完成】；

8.簽章：選擇簽章類型、輸入密碼，在招標(biāo)文件需要簽章的地方進行簽章，簽章完成后點擊【簽章完成】；電子簽章完成后進行電子簽名，插入對應(yīng)的CA證書、輸入密碼進行簽名，簽名完成點擊【生成標(biāo)書】，確認簽名信息后電子投標(biāo)文件生成完成；

9.點擊【生成資格審查文件】（簽章、簽名方式和上面方法相同，不再重復(fù)）；

10.點擊【查看投標(biāo)文件】和【資格審查文件】查看文件是否有誤。

（二）商務(wù)標(biāo)

操作流程:

新建投標(biāo)工程→導(dǎo)入電子招標(biāo)文件→導(dǎo)入投標(biāo)數(shù)據(jù)→標(biāo)書合法性檢查→生成電子投標(biāo)文件→電子簽章和簽名→查看電子投標(biāo)文件

操作步驟：

1.插入CA數(shù)字證書的單位證書，啟動編制系統(tǒng)（第一次使用CA證書時，需要聯(lián)網(wǎng)驗證）；

2.點擊【新建】按鈕，系統(tǒng)自動彈出選擇招標(biāo)文件窗口；

3.選擇需要編制投標(biāo)文件的工程的招標(biāo)文件，然后單擊【打開】導(dǎo)入招標(biāo)文件，導(dǎo)入成功后會有相應(yīng)提示；

方式一：導(dǎo)入招標(biāo)接口文件

（1）點擊【導(dǎo)入投標(biāo)接口文件】，選擇編輯好的接口文件，點擊【打開】；

（2）編輯工程信息內(nèi)容；

方式二：導(dǎo)入報價Excel文件

（1）編輯工程信息內(nèi)容；

（2）填寫完成后，選擇單位工程，進入“分部分項清單”頁簽，點擊【導(dǎo)入Excel】；

（3）點擊【打開文件】，瀏覽選擇Excel文件，點擊【打開】；

（4）列對應(yīng)正確后，點擊【導(dǎo)入】；

（5）進入“單價措施項目”頁簽，完成Excel導(dǎo)入，完成“總價措施項目”和“規(guī)費稅金清單”填寫；

（6）確保所有單位工程完成（2）-（5）步的操作。

5.點擊工具欄上的【標(biāo)書檢查】按鈕，首先確認投標(biāo)重要信息，檢查合格后，系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示；如果不合格，根據(jù)提示修改相應(yīng)內(nèi)容，然后再次進行檢查，直到合法為止；

6.點擊【保存】按扭保存工程文件，點擊【生成投標(biāo)文件】按扭生成投標(biāo)文件；

7.簽章：選擇簽章類型、輸入密碼，在招標(biāo)文件需要簽章的地方進行簽章，簽章完成后點擊【簽章完成】；電子簽章完成后進行電子簽名，插入對應(yīng)的CA證書、輸入密碼進行簽名，簽名完成點擊【生成標(biāo)書】，確認簽名信息后電子投標(biāo)文件生成完成；

8.點擊【查看電子標(biāo)書】下的【查看投標(biāo)文件】，檢查文件是否有誤。