通常情況下，我們完成任務(wù)的時間會比計劃的時間多，會反思不應(yīng)該花這么長時間。這種情況會反復(fù)的發(fā)生。

有一個時間表可以讓你意識潛力，從誘人的干擾中解脫出來。這最終會減少你為了按時完成所有工作而匆匆忙忙的壓力。

如何使用6種策略來堅持時間計劃表，一旦你養(yǎng)成了能提高效率的日常習(xí)慣和常規(guī)，你就會覺得對自己的生活有更多的控制權(quán)，再也不想回到“即興發(fā)揮”的狀態(tài)。

從頭開始

無論你是完全沒有時間表的生活，還是你經(jīng)常試圖制定一個時間表，但很少堅持，有幾件事要記住，以確保你將成功地創(chuàng)建和堅持你的計劃。

首先，就像大多數(shù)事情一樣，遵守時間表最困難的部分是開始并習(xí)慣那種承諾。通過選擇一些你會對改變感到興奮的事情，給你自己一些動力來開始這種高效的新方法。

第二，養(yǎng)成一個新習(xí)慣需要21到66天的時間。

一旦你開始制定你的時間表，你必須給自己時間來調(diào)整以堅持下去。這段時間需要讓做一些必要的調(diào)整，讓你更容易堅持下去。如果你制定的第一個計劃沒有成功，不要沮喪，所以繼續(xù)調(diào)整。

最后，有一個好的計劃幫助你管理你的時間，這將是一個強大的工具。無論這是一本實體日記，一個在線應(yīng)用程序，還是一個掛歷，你都必須找到最適合你的。

把所有的事情都放在一個地方

為了避免完全忘記承諾，堅持在一個地方記錄你所有的計劃和任務(wù)。這將避免你必須從一個日歷切換到另一個日歷，這將增加你完成每件事的機會，而不會變得不堪重負(fù)。

把所有的事情都放在一個地方，這種方式保持井井有條，使你能夠方便查看自己的任務(wù)，并能夠在可能出現(xiàn)的調(diào)度沖突發(fā)生之前預(yù)見它們。

為你不能改變的任務(wù)留出時間

在你的日程安排中留出必要的時間來開會、約會等，這些取決于你和對方的約定，不容易輕易改變。

當(dāng)你為預(yù)定的活動安排時間時，不要忘記考慮準(zhǔn)備的時間。

另外，在約會后給自己留一些緩沖時間，以便能夠回到工作的“大本營”，重新調(diào)整自己，重新集中注意力。

這里的要點是為事情的延遲或意外的障礙留出一些回旋的空間，這樣這些時間塊就不會跑到你的下一個計劃活動中去了。

一次專注于一件事

當(dāng)你正在完成一項任務(wù)時，你是否有偷看微信的傾向？或者當(dāng)你覺得自己的大腦需要休息的時候，你會去同事的辦公桌看看他們在做什么？我們稍后會討論休息時間的安排，但是現(xiàn)在，讓我們討論一下在你的時間表上給每個任務(wù)全部的注意力的重要性。

你首先制定計劃的原因是為了防止所有事情同時發(fā)生多任務(wù)處理會降低你的工作效率，其背后的原因是顯而易見的。

當(dāng)你嘗試多任務(wù)處理時，你可能認(rèn)為你完成了更多的事情，但是代價是什么呢？研究表明，如果你在一個項目和另一個項目之間來回切換，你的工作效率會降低40%。

不要試圖一次做一件以上的事情，而是要確定你的優(yōu)先級，然后逐個去做，在你做的過程中把你全部的注意力放在每一件事情上。掌握時間管理的技巧并不是一次性完成更多的事情，而是成功地完成更多重要的事情。

安排好休息時間

需要讓你的大腦在你完全專注于手頭任務(wù)的時候休息一下。安排休息時間的一種方法是遵循番茄工作法，你要花25分鐘完全專注于手頭的工作，然后休息5分鐘。

當(dāng)這25分鐘專注時，你會忽略任何電子郵件通知，忘記社交媒體，讓短信靜音，避免做任何可能分散注意力的事情。你保持在你的區(qū)域內(nèi)，保持完全的專注。

確定你的首要任務(wù)是什么，記住一次只專注于一件事。

你必須記住休息，這是你計劃中必須的一部分。你的大腦需要一些安靜的時間來恢復(fù)活力，為下一段工作時間做準(zhǔn)備。

在短暫的休息時間里，跑去洗手間，吃點東西或喝點東西，伸展一下筋骨，或者出去散散步。在做了幾組這樣的工作/休息后，你就可以花更長的時間去鍛煉，上社交媒體，或者做任何你想做的事情。

制定計劃時要現(xiàn)實一點

你比任何人都更了解自己，所以能夠認(rèn)識到別人的時間表不一定適合你是件好事。你的個人價值觀和優(yōu)先事項將影響你的日?；顒?。

制定自己的時間表并堅持下去。別人的日程安排不一定適合你。

最后，你的時間表應(yīng)該被認(rèn)為是一個理想的計劃，但它肯定不是一成不變的。隨著時間的推移，你可以做出改變，如果你錯過了原本計劃要做的事情，你也不會因此而自責(zé)。

最后

制定一個適合你的時間表需要一些時間，這樣你才能堅持下去，從而盡可能地提高效率。只要堅持做些小的改變，直到你找到最適合你的。如果不能立即奏效，不要停止努力去堅持一個時間表。任何對你日常生活的改變都需要一段時間來適應(yīng)。