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你是否靈魂拷過問過自己，同樣是一天24小時，為什么成功人士一天能干那么多事情，而自己連工作都做不完？差距真的在于天賦嗎？ 其實 在于時間管理 我們經常聽到這樣的話，浪費時間是可恥的，浪費青春是可悲的，人必須努力，如果大家都努力的時候，那你就最好盡早開始努力，并且更努力才好。 但人們誤解了成功的條件，努力是最基本的，沒什么值得宣揚的，因為你會發(fā)現，比你成功的人，比你還努力。 二十世紀最有影響力的經濟學家之一，富蘭克.H.奈特（Frank H.Knight ）有個著名的觀點：“決定一個人富有的三個條件，一是出身，二是運氣，三是努力，而這三者之中，努力是最微不足道的?！边@是個嚴肅而重要、需要耗費大量時間與精力才能通過認真思考而理解并接受道理：無論你多努力，你都很有可能完全沒有機會做到富有富足--你有勇氣接受這樣的現實么？ 在這個時代，努力的意義被嚴重夸大了，以至于你忽略了一點，其實比努力更重要的，是“效率”。 我一直很重視效率，不管是工作中，還是生活中 我只相信一件事，時間是最重要的，你能擠出多少時間給自己，就有多大機會改變命運。 掌控時間，不是從你賺多少錢開始，有人說，等我存夠錢，我就去旅游，等我財富自由，我就去做我想做的事，后來又說等我老了，退休了，我再去做我想做的事，然后真的老了，你的身體已經跟不上你的夢想了。 年輕的時候，我們用時間換金錢，老了，我們又用金錢換時間，換健康。 這樣只是在追逐時間…. 所以，衡量一個人的財富程度是從它有多少自己的時間開始的，時間就是錢。 掌控時間，是從一開始就要做的事，這樣，效率就為你創(chuàng)造了錢。 而時間管理的核心是復合利用時間，讓效率翻倍 什么是復合利用時間？ 簡單來說，就是用別人做1件事時間，你做了2件，甚至3件 工業(yè)革命打敗手工經濟，互聯網打敗傳統(tǒng)經濟，人工智能打敗互聯網 那些被舊時代淘汰的工人不努力嗎？但是他們怎么能比的過機器的效率 這個時代追逐的不是努力，是高效 舉個例子，如果你將不用思考的事情和思考的事情疊加做，比如你在洗澡的時候想方案，在同樣的時間里，你既洗完了澡，又想了方案的架構，這是不是一舉兩得，同樣的思維還可以運用在散步的時候給家人打電話聯絡感情，鍛煉的時候做規(guī)劃，這樣，你即不用刻意抽出時間來聯絡家人感情，也能把工作做好。 運用好復合思維 “盡量同時做兩件事情” 時間管理四步曲 - 01 - 提前規(guī)劃 做事情提前規(guī)劃，早起的第一刻，問問自己接下來一天要干嘛，在床上想好今天工作將要解決的棘手的問題，提前在通勤路上想好應對方案，能大大減少工作中的手忙腳亂。可以通過寫工作日志，to do list 的方式，把一天的工作規(guī)劃記下來，每做完一件事，就打上一個勾，這樣不僅能把事情做好，而且在做的過程中，每打完一個勾，你都會舒一口氣，有種打怪升級的感覺。 - 2 - 復合思維的關鍵 簡單的事情先做，復雜的事情先想 我們在學生時代遇到考試，老師都會教我們，遇到不會的題，先放著，把簡單的題目做完，再回來做難的，出社會后為什么不可以試試呢，因為沒有考試鈴讓我們交卷嗎？的確沒有，但考試考砸的只是一次分數，時間管理沒做好，帶給你的是身心俱疲。 簡單的事情，先做... 比如查郵件，回復郵件，處理一些日常工作，不需要占用你大腦內存太多的事情，你可以先想，今天的會議方案大綱怎么寫，工作匯報怎么說，復雜的事情該怎么處理，劃分幾個步驟。等你簡單的時候做的差不多了，你的腦海里也有大概的復雜的事情的執(zhí)行方案，這時候再去做，會事半功倍。運用這種復合思維，可以做很多事，比如我經常在上班路上坐公交車或地鐵的時候看書，晚上下班回家，在洗澡的時候聽聽力，想方案，鍛煉的時候背單詞，甚至工作的時候，當我做不太用腦的事情時，我就聽聽學習類的電臺。 - 3 - 給事情安排好優(yōu)先級 我們做時間管理的目的是，在有限的時間里，能做更多事情，但事情永遠是做不完的，我們不僅要能做更多事情，我們還需要知道做什么事情是最重要的 大多數情況下，我的建議是這樣的，如果你想改變你自己，或者你目前的處境并不令人滿意，那就一切從簡，只做重要的事 什么是重要的事？ 我們對事情的優(yōu)先級，并不都是在早上起床的時候排好的，那是其中的一部分 我們做事情大部分的優(yōu)先級，來源于你對生活的目標、工作的目標，以及公司的，上司的目標，清晰的了解這些目標，更有效的幫助你規(guī)劃事情的優(yōu)先級，把不必要做的事情剔除。 把你的目標寫下來，當你遇到很多事情一起做的時候，先問問自己，這符合你的目標嗎？可不可以先不做？可不可以以后再做？ - 4 - 凡事有要記錄可回顧 你是否遇到過，公司讓你寫月總結，年總結的時候手忙腳亂，本來工作已經很忙了，但是我居然想不起來我這個月做了什么，絞盡腦汁熬夜做ppt，寫匯報，最后搞的很疲憊，這時候就回到了我第一點，工作日志，不僅要寫工作日志，我還建議把部門目標，月度規(guī)劃，領導目標，工作成果，工作靈感都記下來，養(yǎng)成隨時記筆記的習慣，這樣當你要寫匯報的時候，回朔一下，復制黏貼，稍微整理，soga。 當你養(yǎng)成了做記錄的習慣，你就會發(fā)現好處不僅僅是幫到你寫工作匯報，還有 回顧自己的成長進步，優(yōu)缺點... 同事撕逼的時候拿出記錄來懟… 存放你的靈感，當你記不清時幫到你…. 我經?；仡欁约旱墓ぷ魅罩?，這對我來說是一件很有趣的事 用好時間管理工具，給你的大腦減負 滴答清單 個人事件管理工具，可將任務進行分組，可對任務設置優(yōu)先級。 語音輸入，自動識別時間設置提醒。 重要日子語音輸入之后可以在日歷顯示，不可以語音識別提前多少天提醒，但可自定義設置。 還有網頁端、微信端同步操作，公眾號功能可以識別時間，在公眾號聊天頁面輸入帶有時間的文字或語音就可以創(chuàng)建任務。 支持第三方登錄 微習慣 習慣養(yǎng)成工具， 可以根據自己目標設置習慣，在上面打卡，記錄自己的堅持，很適合用來練習自己的專注力 設置完習慣后，app會自動匹配有關這個習慣的小貼士 重分享功能，包括完成統(tǒng)一習慣會有關注推薦，可分享到本app以及各個社交平臺，提高積極性。 Pendo 記錄一天，日程表類的App 界面可愛 多種方式記錄稍縱即逝的想法， 工作，旅行，學習等多種標簽輕松區(qū)分你所記錄的東西的性質 印象筆記 我寫工作日志就是用大象，寫文章也是，收錄靈感，記錄生活，就像大象的slog“你的第二個大腦”，確實是我的第二個大腦了。 Todo list 工作日志 筆記本筆記組歸類 標簽篩選內容 MyWeek 顧名思義，周計劃管理，相當于課程表，只能設定一周的內容，如果日程經常變動的話是不適合這個軟件的。不過如果你的工作或生活比較規(guī)律，用這個是很不錯的， 可以清晰的看到本周什么時間要做什么事情， 每周例會、課程表、每周社團活動等等， 把固定時間設定好可以知道自己每天還剩下多少時間 Life Cycle 一款時間記錄工具，它最大的特色就是自動記錄你一天的時間分配。你不需要額外打開 app，它會默默地在后臺，一直記錄著你這一天的時間分配。 自動記錄活動時間 自動記錄活動地點 多個時間段的任務可以合并計算時間 - END - |
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來自： 皓哥兒 > 《時間管理·自律習慣》
