本文作者  /  焦 銳   律師 

關(guān)于勞動者資格的審查，著重審查兩個方面，即年齡和身份。

★  年齡

我國勞動法規(guī)定，勞動者的最低年齡通常為年滿16周歲。文藝、體育、特種工藝單位，需要招用未滿十六周歲的文藝工作者、運動員和藝徒時，須報經(jīng)縣級以上勞動行政部門批準(zhǔn)。

我國勞動法雖然沒有限制勞動者年齡的上限，但實務(wù)中退休年齡與勞動關(guān)系的認(rèn)定和繳納社保息息相關(guān)，因此在審查勞動者資格時亦應(yīng)特別注意。

關(guān)于退休年齡,勞動和社會保障部發(fā)布的《關(guān)于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問題的通知》規(guī)定:“國家法定的企業(yè)職工退休年齡是:男年滿60周歲,女工人年滿50周歲,女干部年滿55周歲。從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或其他有害身體健康工作的,退休年齡為男年滿55周歲、女年滿45周歲;因病或非因工致殘,由醫(yī)院證明并經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)完全喪失勞動能力的,退休年齡為男年滿50周歲、女年滿45周歲?！?/p>

★  身份

某些勞動者雖然符合就業(yè)年齡的要求,也具備一定的勞動能力,但在簽訂勞動合同時需要受到一定的身份限制或者履行一定的審批程序。常見的包括三類人員:

一是已經(jīng)訂立勞動合同的勞動者。通常認(rèn)為,《勞動合同法》相比較《勞動法》,突破了雙重勞動關(guān)系的限制。但是,即便如此,在與勞動者訂立勞動合同時,用人單位還是應(yīng)當(dāng)審慎了解是否存在另一個勞動關(guān)系,避免因此對原用人單位造成損害,也避免潛在的利益沖突。

二是在校大學(xué)生。勞動部《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見》中規(guī)定,在校生利用業(yè)余時間勤工助學(xué),不視為就業(yè),未建立勞動關(guān)系,可以不簽訂勞動合同。

三是外籍人員。外籍人員必須獲得相關(guān)就業(yè)許可和工作簽證后方能在中國境內(nèi)就業(yè)和工作,否則即作為非法就業(yè)處理。

《勞動合同法》將勞動合同的內(nèi)容分為必備條款和任意條款。其中,必備條款包括：(1)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;(2)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;(3)勞動合同期限;(4)工作內(nèi)容和作地點;(5)工作時間和休息休假;(6)勞動報酬;(7)社會保險;(8)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;(9)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。任意條款包括:試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。

根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,用人單位提供的勞動合同文本未載明勞動合同必備條款的,由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。因此，即便企業(yè)可以依據(jù)自身實際設(shè)定個性化的勞動合同條款,但必備條款是不可或缺的。

另外，勞動合同的內(nèi)容直接影響用人單位與勞動者雙方的權(quán)利義務(wù)，除法律規(guī)定外，雙方的約定至關(guān)重要，將來一旦發(fā)生爭議，勞動合同的約定是仲裁的重要依據(jù)。因此，企業(yè)在設(shè)定勞動合同的內(nèi)容時，建議咨詢專業(yè)人員，事先做好法律風(fēng)險防范。

我國勞動法明確規(guī)定，勞動合同的訂立必須采用書面形式。用人單位應(yīng)該自用工之日起一個月內(nèi)，與勞動者訂立書面勞動合同。否則，用人單位將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，如自用工第二個月起至一年支付勞動者雙倍工資、勞動者據(jù)此解除勞動合同并要求經(jīng)濟賠償金等。因此，企業(yè)HR在完成招聘后，應(yīng)注意及時與勞動者訂立書面勞動合同，避免不必要的風(fēng)險。