本期與大家分享6個(gè)常用的Word技巧，希望對(duì)大家提高工作難題有所幫助。

1、文本顯示亂碼

遇到下圖所示的亂碼情況，該怎么辦呢？

出現(xiàn)這種情況，主要是因?yàn)樵O(shè)置了標(biāo)記目錄項(xiàng)（快捷鍵：Alt+Shift+O），而且這里不能直接刪除，否則更新目錄后，原先內(nèi)容就會(huì)被刪除。

最簡(jiǎn)便的方法就是按Ctrl+Shift+8隱藏段落標(biāo)記。

2、去除自動(dòng)編號(hào)

在默認(rèn)情況下，添加自動(dòng)編號(hào)后，在文本后面另起一段時(shí)就會(huì)自動(dòng)添加編號(hào)，那如果不想要，該如何去除呢？

方法一：直接按兩次回車(chē)鍵

方法二：關(guān)閉選項(xiàng)

點(diǎn)擊文件——選項(xiàng)——校對(duì)——自動(dòng)更正選項(xiàng)，選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套入格式”，然后取消勾選“自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表”和“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框，點(diǎn)擊確定。

3、古文排版方式

如何將古詩(shī)從右往左進(jìn)行排版呢？

選中文本內(nèi)容，點(diǎn)擊布局——頁(yè)面設(shè)置——文字方向——垂直即可。

4、對(duì)段落排序

首先在段落前面添加相應(yīng)的序列，之后選中內(nèi)容，點(diǎn)擊開(kāi)始——段落——排序，將主關(guān)鍵詞設(shè)置為“數(shù)字”即可排序。

5、禁止行首出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

如下圖所示，會(huì)遇到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在首行的情況，這時(shí)該怎么處理呢？

選中文本，右擊選擇段落，打開(kāi)段落對(duì)話框，點(diǎn)擊中文版式，在換行處，勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”和“允許標(biāo)點(diǎn)溢出邊界”復(fù)選框，點(diǎn)擊確定即可避免。

6、多列合并成一列

將Excel的表格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到Word中，然后選中表格——布局——數(shù)據(jù)——轉(zhuǎn)為文本，選擇段落標(biāo)記，然后再?gòu)?fù)制到Excel中，如果遇到存在空值，可以定位空值，然后刪除即可。