WPS Office是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實現(xiàn)辦公軟件最常用的文字編輯、表格、演示稿等多種功能?，F(xiàn)在我就來為大家講解WPS文字排版，包括：字體、文字大小及顏色、段落、行距、首行縮進等。

一、字體、文字顏色、文字大小

1、首先ctrl+A全選文檔

2、選擇字體、字號、文字顏色（可以任意調(diào)整字體、字號大小及文字顏色）

二、行距、首行縮進、段落間距

1、在選取的文字上單擊鼠標右鍵，選擇段落

2、選擇首行縮進，點擊確定

3、點擊行距下拉框，選擇單行距（可任意選擇）

4、段前、段后間距（段前、段后的間距根據(jù)文檔排版要求設置）

三、頁面設置

1、點擊紙張方向（根據(jù)實際情況選擇橫向或縱向）

2、點擊紙張大?。ǜ鶕?jù)實際情況選擇自已想好的大小，一般選A4比較常用）

3、單擊頁邊距下拉框，選擇自已想要的頁邊距，也可選擇自定義

四、WPS排版技巧

1、縮進對齊技巧

用Word或WPS寫的文檔，文章版式看起來像模像樣，而一旦你發(fā)現(xiàn)其中有錯誤，改正的時候，問題就來了。當你將文章的字體整體調(diào)整到更大一號的時候，你會發(fā)現(xiàn)每個段落的開頭并不是空兩格了，有時候多余兩個，有時候少于兩個。

這是空格犯下的“罪孽”。這些用戶均是用空格來作為“萬能武器”來應對段落縮進和標題居中問題。

若是使用WPS 2012，先通過“開始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖標，激活“段落”設置窗口；在“度量值”下右側(cè)下拉列表中選擇度量單位為“字符”，“特殊格式”一項選擇“首行縮進”，“度量值”選擇為2，選擇之后按“確定”。這樣設置之后，每個自然段在回車之后就會自動空兩格字的位置，不用你人為去輸入首行空格了。

標題居中、段落左右對齊等也不用很麻煩地每次都去人為地設置，也有更省事辦法：仍然到“段落”設置窗口，依次在“常規(guī)”一組的“大綱級別”下拉列表框中選擇“正文”“1級”“2級”……“9級”，然后分別設置左側(cè)的“對齊方式”，對于正文我們選擇“左對齊”或“兩端對齊”，而對于1到9級標題，通常版式是選擇“居中對齊”。這樣設置之后，當你輸入各級標題或正文并應用了這種樣式后，各自的對齊便自動完成，不需要人為去設置或調(diào)整。

2、分隔排版技巧

當你幫別人修改一本書稿，從他的第一章中發(fā)現(xiàn)一段內(nèi)容重復，刪除之后，發(fā)現(xiàn)第二章主動跑到第一章的頁面來湊熱鬧，以后各章均有向前移位的現(xiàn)象。這是由于用反復回車的辦法換頁來實現(xiàn)章節(jié)劃分導致的。

使用Word 2007或WPS Office 2012的用戶，只要選擇“頁面布局”選項卡，執(zhí)行“分隔符→分頁符”命令，或者按動快捷鍵組合Ctrl+Enter；若使用Word 2003，只需執(zhí)行“插入→分隔符→分頁符”命令，插入一個分頁符號，作為文章自動換頁的標志。這樣，如果以后對該文檔作了任何編輯修改，無論增刪多少內(nèi)容，都不會發(fā)生后面的章節(jié)串到前面章節(jié)頁面的情況了。

通過類似的方法，還可以進行分欄、自動換行、文章分節(jié)等特殊符號的插入。通過這些符號，我們的文檔在排版打印時就能按規(guī)矩自動排版，不再用人為干預。