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都說「數(shù)不如圖」，在數(shù)據(jù)報告中，就常常借助圖形化的手段將數(shù)據(jù)清晰表達出來，可以更簡單有效地傳達和溝通。 在實際工作中相信很多同學都看過可視化圖表、大屏報表、儀表盤，可能你不知道這些詞，但是肯定經(jīng)常被這種高大上的圖表吸引到了。
其實這種通常被稱為「儀表盤」，儀表盤將不同的關鍵信息/指標等統(tǒng)一組織在一個屏幕上顯示，那么究竟難不難制作呢？不難！ 今天就來給大家分享 3 招來制作下方的這種Excel數(shù)據(jù)看板，沒有使用VBA，沒有使用第三方插件，輕松完成~ 拿到一份數(shù)據(jù)并不是立馬就動手作圖，一定要確定好「需求」！那么數(shù)據(jù)匯報的需求是什么呢？其實不在乎就是挖掘出數(shù)據(jù)中隱藏的價值和信息。 這里我們以「2019年圓通全球集運平臺數(shù)據(jù)」為例，來挖掘數(shù)據(jù)中需要展示的信息，根據(jù)業(yè)務的需求，提取出來一下信息：
在數(shù)據(jù)量很龐大的時候，往往不知道從哪里著手開始分析，也可以使用這個思路，將大需求拆分成很多個小需求。 同時我們也可以將表格拆分成很多個單獨的小表，如下根據(jù)需求拆分出來的數(shù)據(jù)表格： 拆分小需求 這樣，每一個需求的指標就都已經(jīng)齊全了，接下來就可以開始著手制作儀表盤了~ 02. 確認布局/配色/風格將需求和指標一一列出來之后，接下來就是合理布局這些數(shù)據(jù)/圖表，形成「數(shù)據(jù)看板」，怎么快速布局呢？其實是有技巧的。 新建一份空白Sheet，并且將行寬列高調整為一致，也就是讓單元格變成一個一個的小正方格。 縮放單元格 接著我們可以將這些小正方格鏈接在一起，并且為每一塊區(qū)域標記命名，備注每一個區(qū)域填充的內容，就像下方這樣： 合理布局內容版塊 如果這里不會布局，那么可以去哪里快速尋找儀表盤來進行模仿呢？這里給大家推薦 4 個網(wǎng)站：
在這些網(wǎng)站搜索關鍵詞：大屏、Dashboard、看板、數(shù)據(jù)報告，就可以找到非常多值得參考的大屏數(shù)據(jù)匯報，吸取他們的配色方案即可。 例如本例子所使用的顏色標準和布局風格都來自這幾個網(wǎng)站上設計的參考： 配色方案參考 字體方案參考 版式參考 到這一步就將「儀表盤」的整體基礎架構搭建起來了，接著就可以往這個框架里填充數(shù)據(jù)/圖表了。 03. 填充數(shù)據(jù)/圖表/美化在第一步中，我們已經(jīng)將指標全部確認完畢了，在這一步只需要分別將每個圖表繪制出來，并且填充到對應的區(qū)域即可，如下：
填充圖表 那么底下「發(fā)光的邊框」是如何制作的呢？其實很簡單，這是利用Excel形狀中的「內部陰影」功能實現(xiàn)的。 給形狀填充一個背景色，并且設置內部陰影的「透明度」為50%，「模糊」為26磅，「顏色」為藍色，就可以得到這種效果：
制作發(fā)光邊框素材 然后將制作好的「發(fā)光邊框」放置到圖表的下方即可。 圖表的美化則有幾個步驟，設置填充/邊框/字體色/網(wǎng)格線，調整圖表區(qū)域的大小和位置，就可以了，非常輕松，錄制了一個GIF給大家：
美化圖表 至此，我們就巧妙利用了Excel中的單元格柵欄布局、內置基礎圖表、基礎形狀完成了一份科技感非常強的「儀表盤」。 當然你可以在圖表中插入一些比較科技風的圖片元素，例如光效、科幻背景等等。 本案例中使用的光效如下，使用高光修飾圖表的標題：
高光修飾標題 科幻背景使用如下，使用線條聯(lián)動背景修飾整塊背景：
科技背景修飾儀表盤
整體完成之后，科技風和專業(yè)感都滿滿，比你單獨提交數(shù)據(jù)匯報強太多了~
Excel動態(tài)儀表盤 來總結回顧一下制作一份Excel儀表盤的步驟：
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