績效考核是企業(yè)常用的管理工具,企業(yè)希望通過績效考核達成企業(yè)目標。但在實際運用中,有的企業(yè)取得了比較好效果,而有的企業(yè)則效果不好,甚至推行不下去。 同樣是績效考核,為什么結果卻迥然不同呢?可能的原因是: 1、績效方案設計脫離企業(yè)的實際情況,導致績效考核方案本身不適用,如指標設計不合理,績效目標定位不合理等; 2、績效數據的統(tǒng)計缺乏科學的方法,導致數據統(tǒng)計不真實、不全面、不實用; 3、考核前沒有進行深入的績效溝通,沒有得到員工的認可,遭到員工反對或抵制; 4、定性指標多,定量指標少,導致人為操縱績效; 5、企業(yè)數據管理不完善,不能為績效考核提供量化結果;等等。 那么,到底是什么績效考核呢?我們先來梳理一下。 一、什么是績效考核 績效本質上是企業(yè)在未來一定時間希望達成的目標,企業(yè)將這些目標通過特定的指標轉化為部門和個人的工作要求,這些目標和工作要求就是績效。它可能是企業(yè)績效,也可能是部門績效或員工個人績效。 考核就是企業(yè)通過定量或定性分析,評定目標要求的完成情況,并與被考核部門和個人的價值期望進行掛鉤并兌現。 所以,績效考核就是企業(yè)對未來一定周期內的目標,通過定量或定性分析,評估目標達成情況,并與被考核部門和個人的價值期望掛鉤的責任承擔和價值兌現方式。 績效考核成敗的關鍵和基礎是設計科學、合理和適用的績效指標和績效目標。否則,績效考核在企業(yè)是很難實施下去的,也不會有好的效果。 那么,我們應該如何設置績效指標和績效目標呢?為了解決這個問題,我們首先要搞清楚績效指標的分類。 二、績效指標分類 企業(yè)績效指標的分類方法很多,不同企業(yè)、不同的績效管理者有不同的分類標準和方法。我們在這里不具體討論這些分類方法及其優(yōu)劣,僅分享筆者在管理實踐中的分類方法,供大家參考和借鑒。 筆者從企業(yè)經營管理的需求著手,將企業(yè)績效指標分為經營指標和管理指標兩大類。經營指標是指能夠反映企業(yè)一定周期內經營業(yè)績好壞的衡量標準,如營業(yè)額、利潤率、產值、資金周轉率等。管理指標是指能夠反映部門或個人工作業(yè)績好壞的衡量標準,如計劃達成率、訂單準交率、品質合格率、采購準交率、員工流失率、賬物卡相符率等。這些指標都必須是可量化指標。 除此之外,企業(yè)根據實際需要也要設計一些定性指標。所以,從是否可量化分類,企業(yè)績效考核指標又可分為可量化的定量指標和不可量化的定性指標。 以上是企業(yè)績效指標最基本的兩種分類方法,它們能夠滿足績效考核的需要,不需要把績效指標復雜化。 有人說了,企業(yè)有了定量指標為什么還要設置定性指標呢? 定量指標可以用數據真實反映企業(yè)實際的經營和管理業(yè)績,讓人一目了然。但是,如果企業(yè)只有定量指標,而沒有定性指標,所有結果都依賴數據來體現,就有可能淡化領導的作用。員工會認為數據是客觀統(tǒng)計出來的,只要數據好,我的工作就做到位了。長期下去,會造成員工無視領導,助長員工個人主義,造成企業(yè)無組織無紀律亂象,削弱組織和領導作用。 所以,定性考核不能少。企業(yè)設置一定的定性指標,是為了加強和維持上下級之間、工序之間、部門之間基本的組織權威和管理權威。否則,企業(yè)就可能淪為無政府主義組織,組織管理就可能喪失待盡。 以上是筆者在管理實踐中經常采用的績效分類標準,它基本可以涵蓋企業(yè)所有的管理需求,簡單實用,又容易理解。 所以,績效指標的設置千萬不要搞得太復雜,簡單適用就好??冃е笜嗽O置應以定量為主,定性為輔,多用數據進行客觀定量分析,避免人為因素。具體怎么設置,企業(yè)可根據自己的實際情況去確定,筆者在這里不再贅述。 需要提醒的是,企業(yè)在設計績效指標時,一定不要照抄照搬別人的績效指標。績效指標的選擇是有依據的,不能隨便確定。否則,就有可能造成績效考核失效。 接下來,企業(yè)應該怎樣設置績效考核指標呢? 三、績效指標的設置 養(yǎng)生的理念是:缺什么補什么。企業(yè)設置績效指標時,也適用這個理念。企業(yè)缺什么就考核什么,什么指標不好,就考核什么指標。這是企業(yè)設置績效指標最基本也最實用的邏輯。 企業(yè)要考核的指標一定是企業(yè)經營管理指標中不理想、不合格、對企業(yè)發(fā)展至關重要的指標。指標設置切記不要大而全,或者使用一堆無關緊要的指標。這不僅增加了績效核算的工作量,也起不到績效考核的作用。 例如:企業(yè)人工成本偏高,希望控制一下,那就可以將人工成本比(即人工與營收的比例)作為企業(yè)的考核指標;訂單交付比較準時,可以基本滿足客戶的需求,那就淡化訂單準交率的考核,把考核權重降低或者不考;企業(yè)利潤率比較低,可以考慮將企業(yè)利潤率與高層年終獎掛鉤,促使管理人員提高效率、控制成本;等等。 績效指標設置完成后,下一步就是確定績效目標。這是績效考核方案能否順利實施和有效的另一個保證。因為,目標低了,老板不接受;目標高了,員工有情緒。 四、績效目標的設定 企業(yè)應該如何設定合適的績效目標呢?筆者認為,至少要做好以下兩個方面的工作。 一、要以真實、準確、完整的歷史數據為基礎。 二、要對企業(yè)目前的經營現狀、管理水平、生產和交付能力、生產效率、成本控制、品質保證、員工技能等進行客觀評價。 在對上述兩項數據進行客觀評估的基礎上確定績效目標。這樣確定績效目標有理有據,比較客觀,能夠取到老板和員工的認同,實施起來阻礙就不大,也能最大限度發(fā)揮績效考核的作用。 很多企業(yè)的績效指標和目標是老板或者管理人員拍腦袋確定的,沒有任何依據,想順利實施下去并發(fā)揮作用,那是天方夜譚,癡人說夢。 現實工作中,有很多企業(yè)因本身管理的不完善,數據統(tǒng)計體系不完整,缺乏經營管理數據,這就給績效目標的制定造成了困擾。 一個沒有基礎數據的企業(yè)要實施績效考核是有困難的,因為績效不能量化,無法定量考核。如果企業(yè)要推行量化績效考核,可以先推行定性的績效考核,同時完善企業(yè)的數據統(tǒng)計體系,將欠缺的數據補充起來,等數據完善以后再逐步調整績效指標,逐步實施量化考核。 很多企業(yè)在沒有量化數據的情況就去推行量化績效考核,得出的結果一定是虛假的,起不到考核的作用,還不如不搞。 同時,企業(yè)在推行績效考核前,一定要同老板和員工進行績效溝通,取得雙方的認同和支持,否則是實施不下去的??冃Э己吮仨毷请p贏的,對企業(yè)有利,對員工有利。如何平衡雙方利益是個技術活,考驗的是管理人員的智商和情商。 績效指標和績效目標也不是一層不變的。隨著企業(yè)經營管理環(huán)境的變化,舊的問題逐步改善,新的問題又可能出現,企業(yè)需要定期或不定期對績效考核方案進行適時調整,以確保績效考核符合企業(yè)的現狀,保證績效考核的有效性。 四、企業(yè)經營業(yè)績和管理業(yè)績的關系 討論這個問題的目的是要解釋為什么在一些企業(yè)里管理業(yè)績好,而經營業(yè)績不好??冃е笜税洜I指標和管理指標,在績效考核實踐中,企業(yè)經常會遇到這個疑問,即部門和個人的管理指標都很好,但企業(yè)的經營指標卻沒達成預期的目標。 上述結果看似矛盾,其實一點都不矛盾。 筆者認為,企業(yè)經營業(yè)績和管理業(yè)績沒有必然的關聯(lián)。也就是說,經營業(yè)績的好壞不一定取決于管理業(yè)績的好壞。經營業(yè)績好,不一定管理業(yè)績好,反之亦然;管理業(yè)績好,不一定經營業(yè)績好,反之亦然。 在實施績效考核的企業(yè)里,有這樣一種現象。企業(yè)各方面的管理業(yè)績很好,員工每個月的管理績效分很高,但企業(yè)年終經營業(yè)績卻不好。于是,老板就責怪績效考核方案有問題。這是企業(yè)老板將管理業(yè)績與經營業(yè)業(yè)績進行了關聯(lián)的原因。企業(yè)管理業(yè)績好,只能說明企業(yè)日常運營管理比較順暢,生產、出貨、品質、效率、成本、紀律都控制的比較好。但如果企業(yè)訂單本身利潤空間小,訂單價值不大,無論員工如何努力,都不可能提升利潤率和投資回報率,它們之間沒有必然聯(lián)系。 這一現象必須梳理清楚,否則就會讓老板誤以為大家都在坑害企業(yè),沒有盡心盡責。同時,企業(yè)管理者們通過對比,也可以幫企業(yè)找出瓶頸在哪里,幫助企業(yè)一起改善。 總之,實施績效考核一定要參照上面的方法,可以少走一些彎路。如果你對上述方法還不是很理解,你可能并未真正理解績效考核的內涵。企業(yè)不能為績效考核而搞績效考核,那樣沒有任何意義,還不如不搞。當然,績效考核有很多理論方法和工具,沒有最好,只有更適合,適合企業(yè)的就是最好的。企業(yè)一定要根據自己的實際情況有針對性地制定并實施適合企業(yè)自身的績效考核。 |
|
來自: 天博企業(yè)學院 > 《管理文集》