本文主要講解如何統(tǒng)計工作簿的多個工作表中指定數(shù)據(jù)出現(xiàn)的總次數(shù)的公式應用技術(shù)。

示例工作簿中有3個需要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的工作表：表一、表二、表三，還有1個用于放置統(tǒng)計數(shù)據(jù)公式的工作表：小計，如下圖1所示。

圖1

想要統(tǒng)計“完美Excel”在所有工作表中出現(xiàn)的次數(shù)。我們分別在每個工作表中使用COUNTIF函數(shù)進行統(tǒng)計，如下圖2、圖3和圖4所示。

圖2

圖3

圖4

在“小計”工作表中進行統(tǒng)計，如下圖5所示，輸入公式：

=SUM(表一:表三!A12)

通過對每個工作表中已經(jīng)求得的結(jié)果進行求和，得到結(jié)果。

圖5

如果我們只想使用一個公式就得出結(jié)果呢？如下圖6所示，要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的工作表名稱在單元格區(qū)域B5:B7中，將該區(qū)域命名為“Sheets”；要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)在單元格B9中，即“完美Excel”。使用公式：

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT('''& Sheets & ''!' & 'A1:E10'),B9))

即可得到結(jié)果。

圖6

我們可以看到，上述公式可以解析為：

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT({''表一'!A1:E10';''表二'!A1:E10';''表三'!A1:E10'}),B9))

分別計算單元格B9中的值在每個工作表指定區(qū)域出現(xiàn)的次數(shù)，公式轉(zhuǎn)換為：

=SUMPRODUCT({5;12;3})

得到結(jié)果20。

如果我們不想將工作表名列出來，可以將其放置在定義的名稱中，如下圖7所示。

圖7

這樣，就可以直接使用公式：

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT('''& Sheets2 & ''!' & 'A1:E10'),'完美Excel'))

其原理與上面相同，結(jié)果如下圖8所示。

圖8