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VLOOKUP函數(shù)基礎(chǔ)用法及常見(jiàn)問(wèn)題講解

 一葉知秋6012 2020-08-10

VLOOKUP函數(shù)作為職場(chǎng)中最常見(jiàn)的函數(shù),被大家當(dāng)做大眾情人般的存在,那它究竟如何使用,又有哪些注意事項(xiàng)和常見(jiàn)錯(cuò)誤呢,且聽(tīng)我慢慢道來(lái)。

首先VLOOUP函數(shù)的基本寫(xiě)法如下:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),我們將參數(shù)翻譯成中文方便大家理解:=VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,查找列,查找類型)。各參數(shù)意義大致如下:第一參數(shù)是我們所需要查找的關(guān)鍵字;第二參數(shù)是去哪里查找;第三參數(shù)是需要返回查找區(qū)域的第幾列,此時(shí)的第幾列并不是Excel整個(gè)表格的第幾列也不是整個(gè)數(shù)據(jù)源的第幾列,而是我們第二參數(shù)所選區(qū)域的第幾列;第四參數(shù)是確定查找類型(分為精確匹配和模糊匹配),常用的是精確匹配。下面是實(shí)際案例截圖,圖中編號(hào)分別對(duì)應(yīng)VLOOKUP函數(shù)的4個(gè)參數(shù),以下案例的意思是根據(jù)姓名,匹配得到對(duì)應(yīng)的成績(jī):

以上是基礎(chǔ)用法,下面我們講解VLOOKUP函數(shù)使用的注意事項(xiàng):

1、查找值必須位于查找范圍的第一列。VLOOKUP函數(shù),會(huì)將第一參數(shù)的值去我們所選的查找范圍的第一列中去查詢,如果查找值不位于所選區(qū)域的第一列,Excel將會(huì)報(bào)錯(cuò)。以下是我們上面的案列第二參數(shù)選區(qū)時(shí)沒(méi)有將查找值選在第一列的情況,結(jié)果#N/A錯(cuò)誤,原因是所選區(qū)域第一列為學(xué)號(hào),姓名放到學(xué)號(hào)中去查詢,當(dāng)然查詢無(wú)果:

2、第二參數(shù)引用問(wèn)題,俗稱固定。以上公式中,我們的第二參數(shù)都用$符號(hào)進(jìn)行了絕對(duì)引用,通俗的說(shuō)就是固定不讓它隨公式拖動(dòng)改變,如果不進(jìn)行固定,很有可能出現(xiàn)明明存在,但是卻匹配錯(cuò)誤的情況,原因是在公式下拉的過(guò)程中,第二參數(shù)區(qū)域隨之發(fā)生了改變,請(qǐng)看截圖:

3、第三參數(shù)查找列超范圍。如果我們第二參數(shù)我們總共選取了3列,但是第三參數(shù)的數(shù)字為4,此時(shí)會(huì)返回錯(cuò)誤值#REF!。因?yàn)?,我們讓VLOOKUP函數(shù)查找的東西,已經(jīng)超出它的范圍了。請(qǐng)看截圖:

4、反向查找。比如以上案例我們需要用姓名去匹配學(xué)號(hào),此時(shí)無(wú)論我們?nèi)绾芜x取第二參數(shù),姓名均不可能位于第一列,因此答案肯定是錯(cuò)誤值。但通過(guò)一些技巧可以實(shí)現(xiàn),具體的在我們《VLOOKUP函數(shù)反向查找之if{1,0}》和《VLOOKUP函數(shù)反向查找之CHOOSE{1,2}》中有詳細(xì)講解,大家可以參考。

5、關(guān)于通配符的查找。改用涉及特殊用法較多,我們會(huì)在后面的內(nèi)容做詳細(xì)簡(jiǎn)介。

寫(xiě)在最后:VLOKUP函數(shù)的基礎(chǔ)用法我們視頻中有詳細(xì)的講解,如果大家覺(jué)得文字太枯燥,太抽象,可以觀看《VLOOKUP函數(shù)基礎(chǔ)用法及常見(jiàn)問(wèn)題講解》。純手打,原創(chuàng)不易,謝謝大家支持~

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