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解讀LTC變革:項(xiàng)目型組織如何管理與運(yùn)作?

 sztonydwnajpqa 2020-10-21

來(lái)源:三豪商學(xué)院

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本文根據(jù)三豪商學(xué)院資深流程變革專家陳老師的線上直播課程《LTC變革,項(xiàng)目型組織的運(yùn)作》整理成文。陳老師擁有18年華為管理工作經(jīng)驗(yàn),曾負(fù)責(zé)華為海外區(qū)域銷售與服務(wù),是華為變革項(xiàng)目(LTC、ITR等項(xiàng)目)的重要成員

內(nèi)容要點(diǎn):
1、為什么要建立項(xiàng)目型運(yùn)作組織?
2、如何去管理項(xiàng)目型組織?
3、項(xiàng)目型組織的特點(diǎn)
4、如何使項(xiàng)目型組織發(fā)揮最大的作用?

01

為什么要建立項(xiàng)目型運(yùn)作組織

1、建立項(xiàng)目型組織的原因?

a.客戶需求變化:從買產(chǎn)品升級(jí)為買整體解決方案(產(chǎn)品解決方案、交付解決方案、融資方案、商業(yè)模式等)

b.產(chǎn)品日趨復(fù)雜:從簡(jiǎn)單走向復(fù)雜,對(duì)一線的作戰(zhàn)方式提出新要求

c.管理跨度增加:當(dāng)公司規(guī)模組織成長(zhǎng)后,公司會(huì)設(shè)置總部、大區(qū)、辦事處等,使得總部到一線的之間的層級(jí)較多,以便客戶的需求得到及時(shí)的滿足,支援一線的炮火及時(shí)到達(dá)。

2、當(dāng)一線作戰(zhàn)方式轉(zhuǎn)變時(shí),我們要考慮四個(gè)方面的內(nèi)容

a.我們的作戰(zhàn)方式一定要以客戶的需求為導(dǎo)向

b.為客戶交付高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)

c.快速相應(yīng)客戶的需求

d.企業(yè)端到端實(shí)現(xiàn)低成本運(yùn)作,低成本是企業(yè)的一種能力。

02

如何去管理項(xiàng)目型組織?

1、鐵三角

專業(yè)的人做專業(yè)的事,可使客戶的得到最好的體驗(yàn)。鐵三角不是三權(quán)分立、相互制約的關(guān)系,而是綁定在一起的共同體,這樣才能更好地向前發(fā)展,聚焦客戶需求的作戰(zhàn)單元,目的是滿足客戶的需求,成就客戶的理想,獲取客戶給予我們的報(bào)酬。

2、LTC流程體系

LTC流程體系主要是由兩個(gè)項(xiàng)目組成,即銷售項(xiàng)目和交付項(xiàng)目。銷售項(xiàng)目側(cè)重于獲取合同,客戶經(jīng)理和解決方案經(jīng)理是項(xiàng)目里的主力;交付團(tuán)隊(duì)并不僅僅是工程、包括采購(gòu)、供應(yīng)鏈等都屬于,在銷售項(xiàng)目組也承擔(dān)著非常重要的工作,進(jìn)入授權(quán)階段,交付項(xiàng)目側(cè)重于項(xiàng)目按著合同順利交付,并且能夠完成收入和回款。兩個(gè)項(xiàng)目有共同的kpi,也有各自的側(cè)重點(diǎn),銷售項(xiàng)目側(cè)重于合同金額、市場(chǎng)格局、戰(zhàn)略突破等,交付項(xiàng)目主要側(cè)重進(jìn)度、質(zhì)量收入、成本等。

銷售項(xiàng)目和交付項(xiàng)目都是通過(guò)財(cái)務(wù)四算將其統(tǒng)一起來(lái),從管理技術(shù)角度,這兩個(gè)項(xiàng)目都是由財(cái)務(wù)的啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)控、關(guān)閉這五個(gè)過(guò)程組成。

3、基于項(xiàng)目的財(cái)務(wù)四算

財(cái)務(wù)四算打通售前和售后,是價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評(píng)價(jià)和價(jià)值分配的統(tǒng)一語(yǔ)言。要使項(xiàng)目和交付項(xiàng)目能夠很好的銜接起來(lái),需要財(cái)務(wù)四算進(jìn)行鏈接。在華為無(wú)論是大項(xiàng)目還是小項(xiàng)目都要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)四算。



概算階段銷售項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的第一責(zé)任人,合同執(zhí)行階段財(cái)務(wù)的四算,最后三算由交付項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理作為第一責(zé)任人,預(yù)算繼承概算內(nèi)容,概算、預(yù)算、核算、絕算打通了售前售后。

4、標(biāo)桿企業(yè)項(xiàng)目型組織的結(jié)構(gòu)

組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)部由鐵三角構(gòu)成,鐵三角不是三個(gè)崗位,而是三個(gè)角色或者說(shuō)是三種能力,鐵三角不是三權(quán)分立、相互制約的關(guān)系,而是綁定在一起的共同體,這樣才能更好地向前發(fā)展。設(shè)置鐵三角這三個(gè)角色并不能拿,但不能脫離公司體質(zhì)。

03

項(xiàng)目運(yùn)作的特點(diǎn)

1、客戶和人均效益。整個(gè)項(xiàng)目型組織面向客戶,是以解決客戶的真實(shí)需求為目標(biāo),工作的重點(diǎn)就是客戶目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及獲取客戶報(bào)酬。人均效益如何去管理?需要采用精兵模式,在遇到問(wèn)題時(shí)需要互換炮火。

2、責(zé)、權(quán)、利。項(xiàng)目組承擔(dān)項(xiàng)目責(zé)任,需要相應(yīng)的(有限的)決策權(quán),在項(xiàng)目組了解客戶需求后能夠快速反饋,實(shí)現(xiàn)客戶的需求。項(xiàng)目組隊(duì)的目標(biāo)需要結(jié)合客戶需求和公司的戰(zhàn)略導(dǎo)向,形成一種雙贏的局勢(shì)。項(xiàng)目獲得成功后需要相應(yīng)的獎(jiǎng)項(xiàng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)員工以后晉升有幫助。

3、服務(wù)與支援。職能部門存在的價(jià)值取決與對(duì)一線服務(wù)的成效。職能部門要訓(xùn)練好隊(duì)伍,建設(shè)好流程,當(dāng)一線互換支援時(shí),要得到及時(shí)的支援。

04

如何使項(xiàng)目型
組織發(fā)揮最大的作用?

1、建設(shè)強(qiáng)有力項(xiàng)目型組織的關(guān)鍵因素

a.組織定義要清晰

b.人、財(cái)、事相近授權(quán)管理

c.資源調(diào)動(dòng)和管理

d.評(píng)價(jià)和激勵(lì)

e.IT支撐

誰(shuí)來(lái)呼喚炮火支援?——項(xiàng)目型領(lǐng)導(dǎo)(一線指揮官)

決策機(jī)制是什么?——判斷力、管理能力、決策力(有限的賦能)

考核機(jī)制應(yīng)該怎么設(shè)置?——監(jiān)督和核算,有限的授權(quán),超過(guò)授權(quán)需要向管理制度申請(qǐng)

課堂問(wèn)答

問(wèn):LTC的重量級(jí)團(tuán)隊(duì)的組成是固定的嗎?鐵三角團(tuán)隊(duì)都是臨時(shí)組建的嗎?不同的團(tuán)隊(duì)是如何組建起來(lái)的?

陳老師:管理LTC的整個(gè)流程,通常會(huì)有一個(gè)實(shí)體的組織,將其叫做大客戶或者是系統(tǒng)部,系統(tǒng)部中有三個(gè)角色(客戶經(jīng)理、解決方案經(jīng)理、交付經(jīng)理),可能是常駐或不常駐,完全取決于項(xiàng)目的大小和項(xiàng)目的明朗度以及客戶部是否支撐的得起三個(gè)人。

問(wèn):一線項(xiàng)目組哪個(gè)角色對(duì)接客戶需求?如果超出產(chǎn)品基線需求如何處理?

陳老師:一線項(xiàng)目組核心是三個(gè)角色(客戶經(jīng)理、解決方案經(jīng)理、交付經(jīng)理),這三個(gè)角色都會(huì)去對(duì)接客戶的需求??蛻艚?jīng)理對(duì)接客戶的投資需求和資金需求;解決方案經(jīng)理會(huì)去對(duì)接網(wǎng)絡(luò)解決方案和技術(shù)解決方案;交付經(jīng)理會(huì)去對(duì)接客戶交付的要求。都會(huì)和客戶打交道,當(dāng)客戶有融資需求時(shí),融資經(jīng)理也需要去和客戶對(duì)接,也有可能出現(xiàn)鐵n角。如果超出產(chǎn)品基線需求時(shí),由解決方案經(jīng)理和產(chǎn)品線、市場(chǎng)經(jīng)理溝通討論,看是否值得去開(kāi)發(fā)實(shí)施。

問(wèn):流程是“先僵化后優(yōu)化”,那么誰(shuí)有權(quán)力更改流程呢,一線作戰(zhàn)人員可以嗎?

陳老師:從兩個(gè)方面來(lái)看,流程一般分為六級(jí),從1-4級(jí)流程基本上就是一些活動(dòng),第5-6級(jí)基本上就是工具、模板,通常來(lái)講,1-4級(jí)由總部統(tǒng)一制定,5-6級(jí)根據(jù)不同的客戶和不同的區(qū)域定制,可提出建議,由流程的責(zé)任人決策。

05

三豪商學(xué)院LTC課程
內(nèi)訓(xùn)、以及輔導(dǎo)咨詢服務(wù)

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