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Word文字編輯操作基礎(chǔ)知識(shí)

 虎奔教育 2020-10-27

1、相應(yīng)文件擴(kuò)展名:

Word文件擴(kuò)展名.doc;Powerpoin文件擴(kuò)展名.ppt;Frontpage文件擴(kuò)展名.htm;Excel文件擴(kuò)展名.xls;Flash文件擴(kuò)展名.fla;Flash播放文件擴(kuò)展名.swf;Photoshop軟件文件擴(kuò)展名.png .jpg

2、Word/文字處理軟件;Excel/電子表格處理軟件;Powerpoint/演示文稿制作軟件;Frontpage/網(wǎng)頁(yè)制作軟件;Photoshop/圖像處理軟件;Flash/動(dòng)畫制作軟件。

一、Word文字編輯

基本知識(shí):

一)、“文件”菜單

(一)文件保存(包括另存為)

(二)頁(yè)面設(shè)置

1、“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡:調(diào)整頁(yè)邊距、設(shè)置紙的方向(橫向、豎向)、應(yīng)用于插入點(diǎn)之后

2、“紙張”選項(xiàng)卡:紙張大小

(三)打印:設(shè)置打印頁(yè)碼范圍、打印份數(shù)

二)、“編輯”菜單

查找和替換

1、“格式”按鈕:“字體”相關(guān)設(shè)置(字體、字型、字號(hào)、顏色、效果)

2、“特殊字符”按鈕:分欄符

3、“不限定格式”按鈕

三)、“視圖”菜單

1、任務(wù)窗格

新建文檔:本機(jī)上的模板(報(bào)告頁(yè)、信函和傳真頁(yè))、根據(jù)模板編輯相關(guān)信息(包括右擊編輯域)

2、網(wǎng)格線:設(shè)定“網(wǎng)格線”

3、工具欄:調(diào)出相關(guān)工具欄(繪圖、大綱、圖片、藝術(shù)字等)

4、頁(yè)眉和頁(yè)腳:工具欄的使用(插入“自動(dòng)圖文集”、頁(yè)碼、日期、在頁(yè)眉頁(yè)腳間切換、關(guān)閉)、設(shè)置格式

1)、頁(yè)眉:輸入頁(yè)眉(注意位置)、插入“自動(dòng)圖文集”(文件名)

2)、頁(yè)腳:輸入頁(yè)腳、插入頁(yè)碼、插入日期

四)、“插入”菜單

1、分隔符:插入“分頁(yè)符”、插入“下一頁(yè)”分頁(yè)符

2、頁(yè)碼:選擇“頁(yè)碼”位置及對(duì)齊方式

3、引用:索引和目錄

1)、“索引”選項(xiàng)卡:

2)、“目錄”選項(xiàng)卡:選擇常規(guī)格式(優(yōu)雅等)

4、圖片:圖片伸縮

1)、來(lái)自文件:設(shè)置圖片格式

1)“顏色與線條”選項(xiàng)卡:

2)“大小”選項(xiàng)卡:旋轉(zhuǎn)、取消縱橫比、

3)“版式”選項(xiàng)卡:環(huán)繞方式;水平對(duì)齊方式;“高級(jí)”按鈕:

“圖片位置”選項(xiàng)卡:

“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡:環(huán)繞方式、環(huán)繞文字、距正文位置

4)“圖片”選項(xiàng)卡:圖像控制(顏色、亮度、對(duì)比度)

2)、藝術(shù)字:選擇“藝術(shù)字”樣式、輸入藝術(shù)字內(nèi)容、為藝術(shù)字設(shè)置字體字型及字號(hào)、“藝術(shù)字”工具欄

5、對(duì)象:“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡(兩個(gè)復(fù)選按鈕)

6、超鏈接:本文檔中的位置,需制作書簽。

五)、“格式”菜單

(一)字體

1、“字體”選項(xiàng)卡:效果(上標(biāo)、空心)、

2、“字符間距”選項(xiàng)卡:設(shè)置縮放比例、調(diào)整間距、設(shè)置位置

3、“文字效果”選項(xiàng)卡:設(shè)置動(dòng)態(tài)效果

(二)段落

1、“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡:常規(guī)、縮進(jìn)(左右縮進(jìn)數(shù)、特殊格式及其度量值)、間距(設(shè)置段前段后間距數(shù)、設(shè)置行距并為其設(shè)置數(shù)值)

2、“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡:分頁(yè)下各復(fù)選項(xiàng)的選擇與取消

(三)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡:選擇要求的項(xiàng)目符號(hào)(在自定義中設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)位置和文字位置)

(四)邊框和底紋

1、“邊框”選項(xiàng)卡:設(shè)置邊框類型、選擇線型、顏色、寬度、邊框線位置及應(yīng)用部位、“選項(xiàng)”按鈕(設(shè)置距正方的位置)

2、“底紋”選項(xiàng)卡:選擇填充顏色(包括其他自定義RGB顏色)、設(shè)置圖案樣式

(五)分欄:設(shè)定欄數(shù)、調(diào)整寬度和間距、根據(jù)要求加分隔線

(六)首字下沉:位置及相應(yīng)選項(xiàng)的設(shè)置

(七)文字方向:改變文字方向

(八)背景

水?。簣D片水印、文字水?。ㄟx擇或輸入文字水印內(nèi)容、設(shè)置字體、尺寸、顏色、版式、選擇是否透明)

(九)樣式與格式:選擇要應(yīng)用的格式

六)、“工具”菜單

(一)語(yǔ)言:中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換

(二)選項(xiàng):

“安全性”選項(xiàng)卡:設(shè)置打開時(shí)的密碼

七)、“表格”菜單

(一)自動(dòng)調(diào)整:平均分布各行、平均分布各列

(二)表格自動(dòng)套用格式:選擇表格樣式

(三)轉(zhuǎn)換:

1、文本轉(zhuǎn)換成表格:表格尺寸、文字分隔位置

2、表格轉(zhuǎn)換成文本:

(四)公式:AVERAGE(left)、

(五)隱藏虛框

(六)表格屬性:

1、“表格”選項(xiàng)卡:選擇對(duì)齊方式

2、“行”選項(xiàng)卡:設(shè)定行高

3、“列”選項(xiàng)卡:

4、“單元格”選項(xiàng)卡:

八)、其他

Word有“改寫”、“插入”兩種編輯狀態(tài),通過(guò)按“Insert”鍵位實(shí)現(xiàn)兩者切換,在狀態(tài)欄有顯示。改寫狀態(tài)下,輸入文字后光標(biāo)后的文字會(huì)被覆蓋;插入狀態(tài)下,輸入文字后光標(biāo)后的文字會(huì)被向后順次移動(dòng)。

九)、“常用”工具欄:新建、打開、保存、復(fù)制、粘貼、格式刷、字體、字號(hào)、字型(加粗、傾斜)、字體顏色、對(duì)齊按鈕(左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊)

十)、“繪圖”工具欄:橫豎文本框、陰影樣式、三維效果樣式

十一)、關(guān)于表格的相關(guān)操作

全選表格、選擇某行或某列、移動(dòng)行或列、輸入內(nèi)容

右擊表格:插入行或列、刪除行或列、合并單元格、平均分布各行、平均分布各列、邊框和底紋、單元格對(duì)齊方式、表格屬性

十二)、關(guān)于表格的相關(guān)操作

右擊圖片:顯示“圖片”工具欄(顏色、文字環(huán)繞)、設(shè)置圖片格式

十三)、關(guān)于文本框的相關(guān)操作

右擊文本框:設(shè)置文本框格式

1、“顏色與線條”選項(xiàng)卡:填充(填充效果—漸變)

十四)、關(guān)于藝術(shù)字的相關(guān)操作

右擊藝術(shù)字:顯示“藝術(shù)字”工具欄

1、“編輯文字”按鈕:輸入文字、設(shè)置字體、字號(hào)、字型

2、“設(shè)置藝術(shù)字格式”按鈕:“顏色與線條”選項(xiàng)卡:線條顏色、粗細(xì)程度

3、“藝術(shù)字豎排文字”按鈕

Word操作題相關(guān)考題:

1、在文檔最后一段下方插入考試文件夾中的圖片文件“WIST.JPG”并設(shè)置“緊密型;

2、將正文前兩段為首行縮進(jìn)2個(gè)字符;

3、在表格最右面插入1列,改為“病毒特征”;

4、將頁(yè)面中所有段落設(shè)置為32K、橫向排版;

5、設(shè)置文檔左頁(yè)邊距為3cm,紙型為22cm;

6、將文檔中所有段落放置為左縮進(jìn)2cm,1.5倍行距;

7、將文檔中圖片橫向拉寬、環(huán)繞方式為“緊密型”;

8、在原標(biāo)題位置(正文最上面)插入橫排文本框并輸入“***”為新標(biāo)題。

“插入”/“文本框”/“橫排“***輸入新標(biāo)題;

9、將文中4個(gè)小標(biāo)題加著重號(hào);

10、在正文最后添加一個(gè)4行5列的表格……;

11、手工添加表頭斜線插入行標(biāo)題、列標(biāo)題;

12、設(shè)置正文中第一自然段(作為一種高科技發(fā)展的新興產(chǎn)物)的行距為2倍行距:

操作:格式/段落/行距(2倍行距)、

13、將正文的"青少年"替換成(在校少年):

操作:編劇/查找/輸入“青少年”/替換頁(yè)“在校少年”;

14、將標(biāo)題“我國(guó)三個(gè)和尚挑水吃的故事新說(shuō)”居中,并設(shè)為宋體、金色、加粗;

15、將正文中4個(gè)小標(biāo)題設(shè)置為雙波浪下劃線;

16、在正文最后插入考試文件夾中的圖片文件:“打印機(jī).jpg”(不改變圖片大?。?;

17、邊框和底紋:“格式”/“邊框和底紋”;

18、插入符號(hào):“插入”/“符號(hào)”或“插入”/“特殊符號(hào)”;

19、插入文本框:

文本框格式設(shè)置:右擊文本框邊框/文本框格式設(shè)置(包括線條、填充、大小等設(shè)置);

20、插入圖片:“插入”/“圖片”……

圖片格式設(shè)置:右擊圖片/圖片格式設(shè)置(包括線條、填充、大小、版式等設(shè)置);

21、插入藝術(shù)字:“插入”/“圖片”/“藝術(shù)字”

藝術(shù)字格式設(shè)置:右擊藝術(shù)字/藝術(shù)字格式設(shè)置(包括線條、填充、大小等設(shè)置);

22、分欄:“格式”/“分欄”;

23、插入表格:“插入”/“表格”

設(shè)置表格屬性(表格邊框粗細(xì)、顏色等):選中表格/右擊/“邊框和底紋”。

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