事務(wù)所實(shí)行收結(jié)案審批制度。收結(jié)案審批制度是保證收案和辦案質(zhì)量、杜絕私自收費(fèi)、避免利益沖突、執(zhí)行主管律師制度及利于總結(jié)辦案經(jīng)驗(yàn)所不可缺少的重要制度之一。
　　
　　一、填寫收案登記表
　　凡事務(wù)所或事務(wù)所律師接收的案件、項(xiàng)目都需填寫收案登記表。收案登記表是事務(wù)所重要的業(yè)務(wù)資料，應(yīng)由該案件、項(xiàng)目的引進(jìn)律師認(rèn)真填寫。收案登記表中：
　?。保讣?、項(xiàng)目的委托客戶的名稱、聯(lián)系人、地址以及其他聯(lián)系方式等資料應(yīng)詳細(xì)填寫并應(yīng)盡可能做到中英文對照（若承辦過程中客戶資料有變動，承辦律師應(yīng)及時作出更正）；
　?。玻摪讣㈨?xiàng)目的名稱應(yīng)為能概括其特征的簡短說明；
　?。常摪讣㈨?xiàng)目中對方的資料，包括對方名稱、地址以及其他聯(lián)系方式也應(yīng)盡可能詳細(xì)填寫；
　　４．律師工作內(nèi)容欄應(yīng)大致描述該案件、項(xiàng)目需要做的各項(xiàng)工作；
　?。担畬τ谑召M(fèi)情況，應(yīng)注明是一次性收費(fèi)或是按時計(jì)收以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。若為一次性收費(fèi)，應(yīng)標(biāo)明預(yù)付金是否約定及其金額。
　　
　　二、立案員對所收案件、項(xiàng)目的審核
　　收案登記表由立案員統(tǒng)一管理。立案員在收到基本內(nèi)容填寫完畢的立案登記表后，對該案件、項(xiàng)目的立案進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括：
　?。保鶕?jù)客戶提供的資料校對其與該收案登記表內(nèi)容是否一致；
　?。玻鶕?jù)該表中客戶資料對照事務(wù)所已有客戶資料，檢索該客戶是否事務(wù)所新客戶。若為原有客戶，應(yīng)審核該案件、項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與該客戶的歷史收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相一致，若不一致應(yīng)將該情況標(biāo)明交由主管律師審批；
　　３．根據(jù)該案件、項(xiàng)目中對方資料對照事務(wù)所已有客戶資料，以確定其非事務(wù)所客戶。若發(fā)現(xiàn)其也為事務(wù)所客戶，應(yīng)將該情況標(biāo)明交由主管律師審批，以免因利益沖突給客戶和事務(wù)所造成不良影響。
　　
　　三、事務(wù)所主任對所收案件、項(xiàng)目的審批
　　立案員在對收案登記表審核完畢后，應(yīng)將該收案登記表交事務(wù)所主任。事務(wù)所主任在收到該收案登記表后，應(yīng)就以下基本情況進(jìn)行審核及確認(rèn)：該案件、項(xiàng)目的客戶與事務(wù)所已有客戶是否存在利益沖突？主管律師和承辦律師是否已確定？客戶基本情況是否清楚？收費(fèi)是否符合事務(wù)所收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)？案件、項(xiàng)目引進(jìn)人是否清楚？案件、項(xiàng)目是否有不能接受和立案的因素等。若經(jīng)審核，該案件、項(xiàng)目符合事務(wù)所收案承辦標(biāo)準(zhǔn)，事務(wù)所主任應(yīng)簽署和批準(zhǔn)該收案登記表。事務(wù)所主任有權(quán)將收案登記表退回要求重審，也有權(quán)決定不予立案。
　　
　　四、設(shè)立案件、項(xiàng)目編號和案卷
　　立案員在收到經(jīng)事務(wù)所主任簽字同意收案的登記表后，應(yīng)對該案件、項(xiàng)目設(shè)立編號并開立案卷。編號分為客戶號及案件號，都是唯一的和排序的。編號的案卷將交至該案件、項(xiàng)目的主管律師處作為該案件、項(xiàng)目的專用卷宗，以便統(tǒng)一管理。該收案登記表應(yīng)一試四份，事務(wù)所主任、主管律師、財(cái)務(wù)部門及立案員各一份。主管律師和承辦律師必須在獲得案件編號后才能與客戶簽署律師聘請合同及收費(fèi)，合同編號應(yīng)與收案登記表編號一一對應(yīng)。立案員對事務(wù)所主任要求重審的收案登記表，應(yīng)按前述程序重審。立案員對事務(wù)所主任不予批準(zhǔn)的收案登記表，應(yīng)立即通知該案件、項(xiàng)目引進(jìn)律師（若有）及主管律師，作好善后處理。
　　
　　五、結(jié)案登記表和結(jié)案報告的填寫
　　案件、項(xiàng)目結(jié)束后，承辦律師應(yīng)填寫該案件、項(xiàng)目的結(jié)案登記表（參見附表）并起草結(jié)案報告。
　?。保Y(jié)案登記表中：應(yīng)標(biāo)明客戶編號和案件編號，以及該客戶的有關(guān)資料；該案件、項(xiàng)目的收費(fèi)情況應(yīng)根據(jù)聘請合同或其他約定文件，在結(jié)案登記表中寫明。
　?。玻Y(jié)案報告同樣應(yīng)標(biāo)明客戶編號和案件編號，以及該客戶的有關(guān)資料；結(jié)案報告中需概述該案件、項(xiàng)目的工作情況和最終結(jié)果；客戶對該案件、項(xiàng)目辦理情況的反饋也應(yīng)在結(jié)案報告中寫明并應(yīng)盡可能附有客戶填寫的法律服務(wù)質(zhì)量反饋意見表。
　　
　　六、主管律師對所結(jié)案件、項(xiàng)目的審批
　　承辦律師在填寫完畢結(jié)案登記和結(jié)案報告后，應(yīng)將其交至主管律師處。主管律師對該結(jié)案登記表和結(jié)案報告進(jìn)行審批和簽署。如客戶對該案件、項(xiàng)目有投訴或意見反饋，主管律師應(yīng)在結(jié)案報告中寫明并批注解決方法。
　　
　　七、主管律師審批后的結(jié)案登記表和結(jié)案報告應(yīng)一式三份，事務(wù)所主任、檔案管理員、財(cái)務(wù)部各一份。檔案管理員在收到該結(jié)案登記表和結(jié)案報告后，應(yīng)從主管律師、承辦律師處取得該案件、項(xiàng)目的案卷，并對其進(jìn)行整理、裝訂成冊，然后根據(jù)該客戶和該案件、項(xiàng)目的編號按序歸入檔案室。對于結(jié)案報告，檔案管理應(yīng)按序放入活頁夾，以便定期送事務(wù)所所屬司法局備查。同時檔案管理員應(yīng)將該客戶和該案件、項(xiàng)目的編號告知事務(wù)所電腦網(wǎng)絡(luò)管理員，網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)其編號，對事務(wù)所網(wǎng)絡(luò)文件數(shù)據(jù)庫中有關(guān)該編號的有關(guān)文件進(jìn)行整理和備份。財(cái)務(wù)部在收到該結(jié)案登記表和結(jié)案報告后，對該案件、項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)帳。
　　
　　八、本制度將根據(jù)事務(wù)所發(fā)展需要，不時作出修訂和完善。
　　
　　九、本制度于××××年×月經(jīng)修訂并執(zhí)行。