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溝通這件最重要的事,怎么做才更有影響力?

 玲說職場人生 2022-09-29 發(fā)布于荷蘭

我是Ling,80 后,現(xiàn)居荷蘭,育有二娃的職場媽媽。十多年一直在歐洲大型金融集團管理崗位摸爬滾打?,F(xiàn)實的理想主義者,夢想幫助更多人加速成長。


 

“Head in the clouds, 

feet on the ground!”

許多人都有這么一種困惑:不表達,我們很難被看見。表達錯了,很可能與自己的初衷背道而馳。

這時候,我們迫切希望自己會溝通。

我們也經(jīng)常聽到這樣的話,“會溝通的人,一開口就贏了”。會溝通,威力真的這么大嗎?


剛開始工作的時候,我自己就存在誤區(qū),認為溝通能力這種軟性能力,又無法量化,覺得時間都應(yīng)該花在業(yè)務(wù)邏輯梳理、數(shù)據(jù)分析這些政治正確的事情上,而且一般情況下,很少有人會覺得自己有溝通問題

但是對于項目經(jīng)理這種高度密集信息源的崗位來講,溝通能力貫穿全程,至關(guān)重要。如果能做高效溝通,能避免很多無用功甚至返工,以及較少內(nèi)部摩擦、提高個人在團隊中的公信力,還有一件最關(guān)鍵的事:

真正的高效高薪的職場人,一定是通過他人完成工作的。

很多人可能會問,我還不是管理者,在工作中要怎么利用團隊的力量達成目標?

其實,能夠通過他人完成工作的,并不一定是管理者:

你可以向上影響你的老板,讓他幫你提供資源;
你可以橫向影響你的同事,讓他幫你完成目標。

所以恰到好處的溝通表達,永遠都是一個職場人必備的職業(yè)素養(yǎng),學會說話,可以帶來意想不到的資源和機會。

photo by Artem on pexels

弄明白了這點(我的十年自白:從小城女青年,到跨國職場媽媽),我花了十幾萬人民幣,開始參加各種頂尖商學院的培訓班,教練課,不斷觀察總結(jié)身邊優(yōu)秀職場人士的行為,來提高自己的溝通影響能力。 

成長 = 行動+反思,我為獲得的效果感到驚訝:

那個原來難搞的同事,在面對我的時候總是平靜配合;
那個高高在上的大老板,也會認真聆聽我的建議;
那位經(jīng)常和我爭論的同級,居然和我有這么多共識;
我想爭取的資源,小到一個會議室,大到幾萬歐元的培訓基金,基本都能達到目的?!

我被賦予的責任越來越大,管理上百人參與的大型項目,和上到CEO,下到初級分析師都能游刃有余地互動,順利帶領(lǐng)團隊完成許多幾千萬預(yù)算的轉(zhuǎn)型項目。

我的腦子像裝上了新的雷達,也觀察到周圍人許多人還在使用低效或者無效的溝通方式。他們因為溝通能力不足:

無法處理復(fù)雜的職場情境,如沖突管理,談判等;
- 沒有辦法推動其他人來協(xié)助項目的進展;
- 與同事關(guān)系日漸緊張
- 錯過一次次展現(xiàn)自己與升職加薪的機會;
。。。

幸好,溝通能力可以后天學習,我們能夠獲得新的技能,沒必要陷在默認設(shè)置窘境里一成不變。

我們一起來看看職場中的溝通能力不足有哪些表現(xiàn),作為對比,再來看溝通高手是怎么做的。 
1
溝通能力不足的表現(xiàn)

溝通能力指的是:能在大多數(shù)情況下維持或增進關(guān)系,并借此實現(xiàn)自己目標的能力。

這里有兩個關(guān)鍵詞:關(guān)系和目標。 要達到關(guān)系和目標的共同促進,就需要把握自己的需要和他人需要的平衡。
只關(guān)注自己需要是控制和強勢;
只關(guān)注他人需要是委屈和討好;

對自己和他人的需要關(guān)注點低的是忽視和無助(習得性無助);

既能平衡自己的需求又能平衡他人的需求是尊重和合作


顯而易見,我們都想在職場中獲得尊重和合作。但這并不容易做得到,我們來看看職場中比較典型的幾種低效通風格。

我們應(yīng)該都見過知心大姐式。在溝通中,如果一個人對信息的關(guān)注度很低,很少或從不關(guān)注事情如何發(fā)展,而只關(guān)注其中的情感和關(guān)系,這種人就是我們常說的“知心大姐”。

他們看起來很知心,非常看重和他人的關(guān)系,你哭他陪你哭,你難受他可能比你更難受,但就是幫不上任何忙,對事情的推進也毫無幫助。因為他們關(guān)注的只有情感,而不去或根本沒有能力去解決實際問題。


這種人在公司中很常見,就是那些左右逢源的“老好人”。你會發(fā)現(xiàn)他們很會安慰人,但就是沒什么業(yè)績,也起不了什么實際作用。因為要達成業(yè)務(wù)目標必定要堅持方向和愿景,能夠處理沖突和變化,所以升職加薪一般來說沒他們什么事。

photo by Irina Iriser on pexels

與“知心大姐”完全相反的是另一種人,這種人永遠只談實際問題,從不談感情。

如果大家看過《穿普拉達的女王》這部電影,其中的女主編米蘭達就是這樣的人。她對下屬尖酸刻薄,員工在工作中稍微出現(xiàn)一點兒失誤,立刻就被開除。

我把這種人稱作“冷面殺手”,他們跟人溝通的方式永遠都像個沒有絲毫感情的“殺手”。

經(jīng)常用這種溝通方式的人只注重目標,而忽略了關(guān)系。他們并沒有辦法和其他人建立互相信任和尊重的積極關(guān)系,很多時候工作的推進都是他一個人在使勁,并不能調(diào)動其他人的積極性一起參與貢獻,非常累,低效。

這樣的人是很難處理超出他個人能力的任務(wù)的,因為他不知道如何影響他人,調(diào)動群體的力量來達成目標。 

還有一種是拒絕溝通式。這類人既不跟你談信息,也不跟你談感情,完全是一副拒絕溝通的模式。

也就是說,他們完全把自己封閉起來,只關(guān)心自己的事,許多工程師、程序員就是這樣。

很多人感覺與工程師、程序員交談很困難,就是因為他們很少主動與人溝通,有事就找你直接說事,沒事就封閉起來做自己的事。

但現(xiàn)在的工作很少是不需要通過與他人合作來完成的。我們打交道的不是機器,是有情緒的群體。不主動溝通的人不但會影響到自己的目標,更是很難參與到團隊協(xié)作中從而獲得更大成就的人。 

擁有這幾種溝通風格的人:

從小的方面在推進工作上會面臨各種各樣的困難,無法很好地達成目標;
有的甚至會嚴重影響到個人情緒和職場關(guān)系,從而對工作產(chǎn)生倦??;
從大的方面來說會對職業(yè)發(fā)展有負面影響,很早就會遇到晉升瓶頸,無法施展更大的影響力,對個人能力產(chǎn)生自我懷疑,打擊自信心。

2
溝通高手

看了這么多低效的溝通風格,那真正的溝通高手是什么樣的呢?

他們在與人溝通時,既會照顧對方的情感,也很懂得處理實際問題,能夠很好地把握信息和情感的平衡,從而能夠獲得尊重和合作。

要做到溝通高手,首先要往內(nèi)看,忠于自己的情緒,包括負面情緒。 

一般人最不喜歡打交道的就是那些“喜怒無?!鼻榫w化的人,因為他沒有一個可以讓人依循的準則,今天心情好,你提什么要求他都接受,明天情緒郁悶了,看到你就煩,你好心送他東西都會覺得你有什么企圖。

要做到“溝通高手”,不僅要會管理自己的情緒,懂得接納并明白該如何處理自己不妥的情緒,而不會單純歸結(jié)到外界環(huán)境周邊關(guān)系;

同時會懂得別人所處的情緒狀態(tài),不會將他對待你的真實看法,和他因為情緒造成的態(tài)度問題區(qū)別開。

其次,我們要學會區(qū)別“無助益的情緒”和“有助益的情緒”,減少“無助益的情緒”。

情緒不存在對錯好壞,很多時候因為我們對待情緒的態(tài)度使得我們的生活出現(xiàn)問題,而不是情緒本身帶來的結(jié)果。

人們疲累的時候情緒往往不佳,這個時候最容易將情緒轉(zhuǎn)移到別人身上;不少人在自己不明所以的情況下與自己最親密的人發(fā)生沖突,因為最安全;而最糟糕的是,將自己的情緒壓抑,導(dǎo)致心理問題的出現(xiàn)。

善于管理自己情緒的人會用自己的方式轉(zhuǎn)換調(diào)整心態(tài)。接納你的情緒,而不是控制,然后和它交朋友,謝謝它讓你明白你對所發(fā)生事的真實感受。

接納情緒后,接下來就是懂得在不同的情境中挑選合適的行為。要做到這一點,首先要擁有多樣的行為反應(yīng)。

溝通高手都擁有一個龐大的溝通行為資料庫。面對一種情境,特別是棘手的境況下,他們可以想到多種回應(yīng)方式,并會有意識地從中選擇一個對自己最有利,對他人最有效的方式。

而差勁的溝通者,無論在什么場合,只會本能地做出單一的反應(yīng),要么一味沉默以對,要么總是給出帶攻擊性的回應(yīng),或者只懂得說笑。由于一再重復(fù),不知變通,所以他們的行為極容易預(yù)測,常被人一眼忘穿。

擁有多樣的行為反應(yīng)只是成為高手的基礎(chǔ),最關(guān)鍵的是,他們擁有挑選恰當行為的能力,永遠知道在什么樣的情況下,該采取什么樣的行為最合適、最有效。

舉個例子:假如你來自河南,當你聽到有人講了一個對河南人帶有明顯地域歧視的笑話,覺得自己被冒犯了,這個時候,你會如何回應(yīng)?

你可以保持沉默;

你可以針鋒相對,反唇相譏;

你可以請第三方提醒說笑話的那個人,注意自己的措辭;

你可以以開玩笑的形式表達不滿,同時借著幽默減弱自己言語的攻擊性;

你可以暗示說笑話的人,比如用尷尬、僵硬的微笑,讓他感受到你的不舒服……

photo by Pixbay on pexels

看到了嗎?回應(yīng)的方式是可以多樣化的,而不只限于消極逃避或激進反擊兩種選擇。

讀到這里,你對溝通高手應(yīng)該有了個基本的了解了吧:

他們具有“看入人里,看出人外”的洞察力。因為了解自己,他們能很好地控制自己的言行,因為了解他人,他們能做出得當?shù)姆磻?yīng);

他們是那些相處起來很舒服的人。能在堅持自己的原則和照顧他人的感受之間取得微妙的平衡,所以他們的溝通行為恰當且有效;

他們,是那些從容優(yōu)雅、進退有度的人。

沒有人是天生的溝通高手我也是通過無數(shù)嘗試和失敗,不斷的學習、調(diào)整而提升起來的。

我知道你也很想提高這項最重要的底層能力,但不是所有人都有機會像我一樣能拿到十幾萬的培訓資源。所以我針對職場中最關(guān)鍵的溝通場景,結(jié)合我用過最有效的溝通技巧,開發(fā)了一套實用的溝通表達訓練課程。

讓大家以很低的代價就能系統(tǒng)性地學習職場溝通中必備的觀念和技能,打造影響力,建立健康積極的職場關(guān)系和獲得晉升。

今年8月底的線上直播課受到來自中國,美國,德國,澳大利亞,荷蘭,英國,烏干達,法國等20多名學員的熱烈反響。 

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