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一對多查詢時的函數(shù)組合套路,你一定要牢記!

 EXCEL應(yīng)用之家 2020-12-17

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動手操作是熟練掌握EXCEL的最快捷途徑!

上周剛和大家講了一對多查詢的的方法。鑒于一對多查詢在實際工作中經(jīng)常出現(xiàn),今天就再次強調(diào)一下一對多查詢的函數(shù)組合拳!由于VLOOKUP函數(shù)那部分需要添加輔助列,相對比較簡單,不再詳細解釋了。


01

INDEX函數(shù)+SMALL函數(shù)+IF函數(shù)法

完整的公式應(yīng)該是“=IFERROR(INDEX($B$2:$B$17,SMALL(IF(A$2:A$17=$J$2,ROW($A$2:$A$17)-1,100),ROW(A1))),"")”,CTRL+SHIFT+ENTER回車。

思路:

  • 利用IF(A$2:A$17=$J$2,ROW($A$2:$A$17)構(gòu)造出一個數(shù)組{2;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;13;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE},再減去1,就得到“天龍八部”這部書所在的行號

  • IF公式中第三個參數(shù)“100”保證了當邏輯值是FALSE是,返回值是100,這個值足夠大,至少要大過所有數(shù)據(jù)的行數(shù),以保證FALSE對應(yīng)的行不會被INDEX函數(shù)抓取到

  • 其余的INDEX函數(shù)和IFERROR函數(shù)就相對簡單了,不再贅述

注意:在IF函數(shù)中第三個參數(shù)如果不書寫,也是可以達到目的的。IF函數(shù)部分可以直接寫成IF(A$2:A$17=$J$2,ROW($A$2:$A$17)-1)也是可以的。


02

OFFSET函數(shù)+SMALL函數(shù)+IF函數(shù)法

和上面的例子相同,完整的公式為“=IF(ROW()-1>COUNTIF($A$2:$A$17,$J$2),"",OFFSET($B$1,SMALL(IF(A$2:A$17=$J$2,ROW($A$2:$A$17)-1,100),ROW(A1)),0))”,CTRL+SHIFT+ENTER回車。

思路:

  • IF部分的公式和上例是相同的,請參看上例

  • OFFSET函數(shù)利用SMALL函數(shù)的返回值進行偏移

  • 著重講一下ROW()-1>COUNTIF($A$2:$A$17,$J$2)這一部分。它是IF函數(shù)邏輯判斷的第一個參數(shù),含義是:當當前的行號-1(因為是從第二行開始的)大于某本著作在數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)的總次數(shù)時,意味著所有符合要求的數(shù)據(jù)都已經(jīng)被抓取了,就返回空值

同樣地,這里的IF函數(shù)第三個參數(shù)也可以省略。

文章推薦理由:

一對多查詢時如此地重要,需要你牢記公式組合套路!

-END-

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