各種不同的排序需求，且看我一一解答。

案例：

分別按以下要求查詢下圖 1 的數(shù)據(jù)表：

列出總收入最高的三個(gè)人

將總收入按從高到低排序

按總收入從高到低，將整個(gè)數(shù)據(jù)表重新排序

效果如下圖 2、3 所示。

解決方案 1：列出總收入最高的三個(gè)人

1. 在 F2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉復(fù)制公式：

=IF(RANK(E2,$E$2:$E$9)

公式釋義：

RANK(E2,$E$2:$E$9)：

rank 函數(shù)的作用是返回一列數(shù)字的排位；

上述公式表示計(jì)算 E2 單元格的數(shù)字在區(qū)域 $E$2:$E$9 內(nèi)的排名；

省略第三個(gè)參數(shù)，默認(rèn)情況下是按降序排列；

第一個(gè)參數(shù)需要相對(duì)引用，第二個(gè)參數(shù)要絕對(duì)引用

IF(...

解決方案 2：將總收入按從高到低排序

這一題提供兩個(gè)公式：

1. 在 G2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉復(fù)制公式：

=LARGE($E$2:$E$9,ROW()-1)

公式釋義：

LARGE($E$2:$E$9,ROW()-1)：

查找區(qū)域 $E$2:$E$9 中第 ROW()-1 大的值；

區(qū)域內(nèi)的第一個(gè)行值是第 2 行，因此 row()=2，row()-1=1，即取出第一大的值；下拉公式，row() 的結(jié)果依次遞增，從而實(shí)現(xiàn)排序效果；

如果將 row()-1 替換成 row(a1)，也是可以的

有關(guān) rank 和 large 函數(shù)的詳解，請(qǐng)參閱Excel 中的幾個(gè)排序函數(shù)，哪個(gè)都很簡(jiǎn)單易用。

第二個(gè)公式更簡(jiǎn)單：

2. 在 H2 單元格中輸入以下公式 --> 回車即可：

SORT(E2:E9,,-1)

公式釋義：

sort 函數(shù)是 O365 新增的排序函數(shù)；

它的含義是 SORT(要排序的區(qū)域,[按第幾行或列排序],[排序規(guī)則，-1 表示降序],[表示按行或列排序，默認(rèn)為列])；

上述公式表示對(duì)區(qū)域 E2:E9 降序排序；

O365 的函數(shù)會(huì)根據(jù)參數(shù)中的區(qū)域自動(dòng)輸出所有結(jié)果區(qū)域，而無需再拖動(dòng)復(fù)制公式

有關(guān) sort 函數(shù)的詳解，請(qǐng)參閱Excel – 告別繁瑣的菜單操作，用 sort 函數(shù)排序。

解決方案 3：按總收入從高到低，將整個(gè)數(shù)據(jù)表重新排序

1. 在 A12 單元格中輸入以下公式 --> 回車：

=SORT(A1:E9,5,-1)

公式釋義：

對(duì)區(qū)域 A1:E9 排序，按第 5 列降序排序