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兩張表格快速核對(duì)差異數(shù)據(jù)個(gè)數(shù),僅用這一個(gè)excel公式就足夠了!

 跟李銳學(xué)Excel 2020-12-26


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職場(chǎng)中經(jīng)常要遇到各種數(shù)據(jù)核對(duì)問(wèn)題,有時(shí)候需要兩列核對(duì),有時(shí)候需要兩表核對(duì),要統(tǒng)計(jì)差異數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù),大家都在用什么辦法快速核對(duì)數(shù)據(jù)呢?

小白用肉眼查,普通人會(huì)做輔助列篩選,高手僅用一個(gè)萬(wàn)能公式統(tǒng)統(tǒng)搞定。

比如下面的兩列數(shù)據(jù)要核對(duì)差異個(gè)數(shù),無(wú)論數(shù)據(jù)源怎么改,結(jié)果自動(dòng)更新,如下圖所示:

這個(gè)萬(wàn)能公式不但適用于兩列核對(duì),還可以適合兩表核對(duì)。

看下面的兩張報(bào)表區(qū)域的差異個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì),依然是一個(gè)公式就能自動(dòng)更新結(jié)果。

你可以先自己猜猜用了什么公式,這么好用呢?

下文分兩種情況分別介紹,最后再給出萬(wàn)能公式的原型結(jié)構(gòu)。

兩列數(shù)據(jù)核對(duì):

兩表核對(duì)的差異統(tǒng)計(jì)公式如下:

=SUMPRODUCT(N(B2:B16<>C2:C16))

公式示意圖如下圖所示:

公式原理解析:

先使用兩列數(shù)據(jù)分別一一比對(duì),再用N函數(shù)將比對(duì)結(jié)果轉(zhuǎn)為數(shù)值,最后用SUMPRODUCT函數(shù)統(tǒng)計(jì)1的個(gè)數(shù)就是差異數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)。

這里的萬(wàn)能公式原型結(jié)構(gòu)如下:

SUMPRODUCT(N(列1<>列2))

其中的“<>”是Excel中的不等于運(yùn)算符,是不是很簡(jiǎn)單,繼續(xù)看兩表核對(duì)公式。

兩表數(shù)據(jù)核對(duì):

兩表數(shù)據(jù)核對(duì)其實(shí)原理和兩列核對(duì)一致,只要把列引用改成表區(qū)域引用就可以了,公式如下。

=SUMPRODUCT(N(B2:C16<>F2:G16))

公式示意圖如下圖所示。

這里的萬(wàn)能公式原型結(jié)構(gòu)如下:

SUMPRODUCT(N(表格區(qū)域1<>表格區(qū)域2))

這些常用的經(jīng)典excel函數(shù)公式技巧可以幫你在關(guān)鍵時(shí)刻解決困擾,有心的人趕快收藏起來(lái)吧。

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