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Excel中那些經(jīng)典公式,即將推出歷史舞臺……

 Excel辦公實(shí)戰(zhàn) 2021-06-29

很多當(dāng)年經(jīng)典的公式套路,隨著Excel版本的升級,將逐漸淡出,可能在不久的將來退出歷史舞臺,今天我們就來盤點(diǎn)一下,同時(shí)也介紹一套新的好用套路!

經(jīng)典1 | “萬金油”套路-1對多查找

數(shù)組公式請"三鍵"錄入

=IFERROR(INDEX($A:$D,SMALL(IF($A$2:$A$14=$G$1,ROW($A$2:$A$14)),ROW(A1)),COLUMN(A1)),"")

這個(gè)公式是我們應(yīng)對1對多情況的經(jīng)典公式,從2003版本一直延續(xù)至今,非常的好用,現(xiàn)在仍然到處可以看到此套路!

但是365版本引入了新的篩選函數(shù),讓1對多,或者說類似篩選功能,更加簡化,那就是FILTER函數(shù)!

新套路

新套路-簡潔明了

=FILTER($A$2:$D$14,$A$2:$A$14=$G$1)

▼ 動畫演示

簡要說明

1、注意動畫演示中,我們在值第一個(gè)單元格中輸入了公式,沒有下拉填充

以上這點(diǎn),是因?yàn)?65版本,引用了動態(tài)輸入概念,區(qū)域數(shù)組自動擴(kuò)展!

不需要三鍵錄入,新手友好!

2、FILTER函數(shù)語法:FILTER(區(qū)域,條件判斷,是否過濾空值)

條件判斷是TRUE對應(yīng)的第一參數(shù)區(qū)域返回!

目前雖然只能在365版本中可以使用,但是隨著版本的迭代,會慢慢普及開,那么經(jīng)典的“萬金油”可能真的會退出歷史舞臺!

本文由“壹伴編輯器”提供技術(shù)支持

經(jīng)典2 | 獲取唯一值(去重)套路

▼我是一條數(shù)組公式,請"三鍵"錄入

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$14,$A$2:$A$14,)=ROW($A$2:$A$14)-1,ROW($A$2:$A$14)),ROW(A1))),"")

簡單解讀

利用MATCH返回首次匹配的特征,找到重復(fù)內(nèi)容首次出現(xiàn)的行號,然后逐個(gè)取出行號,使用INDEX返回對應(yīng)的結(jié)果

▼我是一條數(shù)組公式,請"三鍵"錄入

=IFERROR(INDIRECT("A"&MIN(IF(COUNTIF($E$1:E1,$A$2:$A$14)=0,ROW($A$2:$A$14)))),"")

簡單解讀

此寫法需要借助結(jié)果所在區(qū)域,把結(jié)果區(qū)域作為COUNTIF的查找區(qū)域,查找數(shù)據(jù)源中是否有出現(xiàn),如果沒出現(xiàn)就返回行號,使用MIN提取出首個(gè)還沒提取的行號,使用INDRIECT返回對應(yīng)的結(jié)果!

新套路

新套路-簡潔明了

=UNIQUE(A2:A14)

▼ 動畫演示

簡要說明

1、UNIQUE翻譯過來就是唯一的,其功能和其翻譯完全一致,就是提取指定區(qū)域的唯一值,且是365版本函數(shù),所以也只需要第一個(gè)單元格錄入,直接回車即可!

2、除了上面的演示,UNIQUE還有第二和第三參數(shù),都非常的好用!

使用第三參數(shù),還可以返回僅出現(xiàn)一次的內(nèi)容!

本文由“壹伴編輯器”提供技術(shù)支持

經(jīng)典3 | 合并同類型

▼我是一條有點(diǎn)長的普通公式

=MID(SUBSTITUTE(PHONETIC(OFFSET($A$1,MATCH(D2,$A$1:$A$14,)-1,,COUNTIF(A:A,D2),2)),D2,"/"),2,99)

簡單說明

1、在Excel中迭代了多個(gè)版本,依然沒有出現(xiàn)關(guān)于文本拆分和合并的函數(shù),所以在很長一段時(shí)間,遇到類似的需求都沒有辦法解決,非常的痛苦,但是大神們還是在不斷的摸索中,總結(jié)出了這個(gè)萬能的套路,一直沿用了很多年……

2、公式思路如下:使用match函數(shù)找到每個(gè)類別首先出現(xiàn)的位置,COUNTIF找到出現(xiàn)的次數(shù),通過offset得到對應(yīng)的區(qū)域,最后使用PHONETIC把這個(gè)區(qū)域合并起來,把對應(yīng)的類別替換為需要的符號,由于首個(gè)類別也會替換成對應(yīng)的符號,所以我們要提出第一位的內(nèi)容!MID截??!

新套路

新套路-簡化了很多

=TEXTJOIN("/",,IF($A$2:$A$14=$D2,$B$2:$B$14,""))

簡單說明

1、TEXTJOIN的出現(xiàn),真的解決了漫長的文本合并難題!語法簡潔!

2、TEXTJOIN語法:TEXTJOIN(分隔符,是否忽略空,需要合并的數(shù)組)

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經(jīng)典4 | 一列轉(zhuǎn)多列套路

▼我是一條普通公式

=OFFSET($A$1,COLUMN(A1)+3*(ROW(A1)-1),)&""

簡單說明:

經(jīng)典的公式,雖然不是很復(fù)雜,但是對新手或者說數(shù)理邏輯不好的同學(xué)確實(shí)麻煩的,因?yàn)槲覀円鶕?jù)結(jié)果來構(gòu)建序列!

=COLUMN(A1)+3*(ROW(A1)-1)

新套路

新套路-簡化了很多

=INDEX(A:A,SEQUENCE(5,3,2,1))&""

簡單說明:

1、SEQUENCE語法:SEQUENCE(需要幾行,需要幾列,開始值,每次新增多少)

2、公式中內(nèi)容一共是14個(gè),我們需要3列已經(jīng)是確定,那么就是需要5行,前兩個(gè)參數(shù)確定,內(nèi)容從第二行開始,所以第三參數(shù)是2,每次新增1,也就是依次提取,如果我們修改2,那么就是間隔提取,非常的好用!

本文由“壹伴編輯器”提供技術(shù)支持

篇幅關(guān)系,還有很多經(jīng)典的套路,小編無法為大家一一列出,這里特別感謝那些年“開荒”的前輩,為我們提供了如此多的經(jīng)典!

但是隨著版本的迭代,還會有很多新的好用的套路出現(xiàn),作為一個(gè)很多年的Exceler,圈內(nèi)的很多朋友,當(dāng)新事物出現(xiàn),總是說“要普及還要很久,學(xué)他干嘛,用不上等等”!但是個(gè)人推薦大家,時(shí)間和精力允許的情況下,都學(xué)習(xí)一下,多一種方法,多一條出路!

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